Mikor legyen könyvelőváltás?

Kérdés: Amennyiben könyvelőváltásra kerül sor, célszerű azt év elejére tervezni? Mik az év közbeni könyvelőváltás hátrányai a könyvelő szempontjából?
Részlet a válaszából: […] ...készítse el az üzleti év leltárral alátámasztott beszámolóját, zárja le a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat, ha az adóbevallásokat is ő készíti el, akkor az évzáráshoz kapcsolódó bevallásokat is nyújtsa be, mindezeket tételes jegyzékkel adja át...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. szeptember 23.

Könyvelői felelősség

Kérdés: A kft. 2008. 12. 01-jével könyvelőt váltott, aki vállalta a társaság teljes körű könyvelését. Írásbeli szerződés nem készült. Az előző könyvelő a rendelkezésére bocsátotta a könyvelőváltást megelőző bizonylatokat, kimutatásokat. Az új könyvelőnek ezekkel kapcsolatosan kifogása nem volt. Az új könyvelő könyvelte a decemberi számlákat, elkészítette a bérszámfejtést, a hozzákapcsolódó bevallásokat, az áfabevallást benyújtotta, de mérleget, társaságiadó-bevallást 2008. évre nem adott, nem ígérte meg, hogy beszámolót is készít. Lehetséges ez? 2009-ben is egész évben ő könyvelt, nála volt az összes dokumentum, bizonylat, de mérleget, helyiadó- és társaságiadó-bevallást ismételten nem készített, arra hivatkozva, hogy egy nagy értékű készpénzes ingatlanvásárlásra nem volt meg a cégben a pénzügyi fedezet, és nem kapott erre vonatkozóan információt, bizonylatot (pl. a tagi kölcsönről). Jogos-e a könyvelő hivatkozása?
Részlet a válaszából: […] ...elvégezni. Ha ezeket utólag sem bocsátották a könyvelő rendelkezésére,ennek ellenére a 2009. évről a beszámolót és az éves adóbevallásokat el kellettvolna készítenie, a hiányosságokat, azoknak az eredményre, az adóalapokra, afizetendő adókra gyakorolt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 6.

Könyvelőváltás

Kérdés: Meglepve olvastuk a 4454. számú kérdésre adott válaszukat. A kérdező azt kifogásolja, hogy korábbi könyvelője a bérszámfejtési programjának adatállományát automatikusan nem bocsátja megbízója rendelkezésére. Önök úgy foglaltak állást, hogy ez természetes kötelezettsége a könyvelőnek. Ezt nem tartjuk helytállónak. A megbízó a szerződés megszüntetésekor megkapja a lehetséges összes összegző kimutatást, listát, valamint a bérkartonokat. Minden olyan adat rendelkezésére áll, amely a törzsadatok létrehozásához és a további folyamatos munkához szükséges. Véleményünk szerint a szerződés ismeretében lehet az ügyben állást foglalni. Minden átadható, amire a megbízónak szüksége van, de ehhez megállapodás kell, minden körülményt, felelősséget rögzítve, továbbá az adatok átadásának díjazásában is közös nevezőre kell jutni. Kérjük válaszuk kiegészítését, mert ez a könyvelőtársaságok kiszolgáltatottságát csak tovább fokozza.
Részlet a válaszából: […] ...szerződést kössön, amelyben – többek között – részletesen szabályozzák akönyveléshez (ideértve a bérelszámoláshoz), az adóbevallásokhoz szükségesalapbizonylatok átadás/átvételének a módját, helyét, időpontját,teljeskörűségének dokumentumait,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. augusztus 26.

Könyvelőváltás

Kérdés: Cégünk könyvelőt szeretne váltani. Előzőleg könyvelőirodában végezték a könyvvezetést és a bérszámfejtést is. (Tb-kifizetőhely vagyunk.) A bérszámfejtést ugyanolyan programmal végeznénk. A könyvelő a bérhez kapcsolódó anyagokat nem akarja elektronikusan átadni, csak a kinyomtatott bérkartonokat. Joga van ehhez? Ő rendelkezik a feldolgozott adatokkal?
Részlet a válaszából: […] ...dolgozzákfel, és szolgáltatják folyamatosan az adatokat a számviteli nyilvántartásokbanvaló rögzítéshez, de a különböző adóbevallásokhoz is. A kinyomtatottbérkartonok a feldolgozás végeredményét tartalmazzák, az azokban szereplőadatok helyességének...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. február 4.

Könyvelői feladatok átvétele

Kérdés: Átvettem egy 2003 óta működő cég könyvelését. A tulajdonos az előző könyvelőtől nem hivatalos formában vette át az anyagokat. A különböző évek főkönyvi kartonjai, analitikái, bizonylatai, bevallásai, beszámolói hiányosak. A 2007. évi beszámolót nem lehet elkészíteni, mivel a 2006. évi beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonat, analitika is hiányzik. A tulajdonos szerint az előző könyvelő a hiányzó dokumentumokat már nem fogja átadni. Mit csináljak? Javasoltam, hogy írásban szólítsuk fel a hiányzó anyagok átadására. Ha mégsem kapunk, akkor jegyzőkönyv felvételével és a meglévő adatok alapján nyitjuk meg a könyvviteli nyilvántartásokat és készítjük el a beszámolót. Az adóbevallásokat a rendelkezésre álló tárgyévi adatok alapján készítettem el.
Részlet a válaszából: […] ...bizonylatokat tarthatja magánál, őrizheti,amelyeket legkésőbb az üzleti évről készült számviteli beszámoló elfogadása, azéves adóbevallások benyújtása után indokolt a megbízónak átadni. Az adottesetben a 2006. évi összes bizonylatot, dokumentumot a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Könyvelőváltás esetén a teendők

Kérdés: A kft. 2008. szeptember 30-ával könyvelőt szeretne váltani. Hogyan, mi módon kell a törvényeknek megfelelően megválni az előző könyvelőtől? Milyen kivonatokat, listákat, főkönyvi anyagokat, bevallásokat stb. (miket még?) kell a régi könyvelőnek átadnia a kft.-nek? Mivel új könyvelőprogrammal fog a kft. dolgozni, ezért az egész 2008. évet újra kell könyveltetni? A régi könyvelő meddig köteles megőrizni a digitális adatállományait? Mi a teendő, ha évekkel később adóellenőrzést végeznek a kft.-nél, és szükség lenne a régi könyvelő ismereteire és adatbázisára? A gördülékeny könyvelőváltás lépéseit szeretnénk megtudni!
Részlet a válaszából: […] ...megszüntetésének a feltételeit és azelvégzendő feladatokat is. A kérdésből az feltételezhető, hogy a könyvelő vállalta akft. adóbevallásainak, illetve beszámolójának is az elkészítését. Ígyamennyiben a szerződést felmondják, a könyvelőnek minden,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.