Általános számla készpénzes számla helyett

Kérdés: Gyakran előfordul, hogy olyan számlát kapunk, ami eredetileg nem "készpénzfizetési számla", amelyen szerepel a kelte, a teljesítés időpontja, a fizetési határidő. Ha az átutalásos számlatömbös számlának a fizetési módjához "készpénzt" írnak, és a három dátum megegyezik, bizonyított-e az, hogy a számla valóban ki is lett fizetve? Ha az van a számlára írva, hogy fizetve, akkor már jó lesz? Vagy az átutalásos számlatömb eleve nem alkalmas a készpénzfizetési számla helyettesítésére?
Részlet a válaszából: […] ...jelent készpénzbevételt azelfogadónál, és ebből következően nem jelent készpénzkifizetést az utalványátadójánál. Az ilyen tételek dokumentálására célszerű, ha az eladó számlátbocsát ki, a számlán feltüntetve a "kifizetés" elfogadott dokumentumának anevét,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 27.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...amikor a pénztárba be-,illetve onnan kifizetés volt. Ez esetben az osztalékadó-kedvezmény 2006. 01.01. és 2006. 08. 31. közötti feltételei dokumentálására a következő kimutatásjavasolható:A kimutatás vízszintes sorai:– azon napok, amelyeken pénztári forgalom volt,–...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...(a pénztárkönyv) is – célja a pénzforgalom ellenőrzése, a kérdéshez kapcsolódóan a mindenkori készpénzállomány nagyságának dokumentálása.A hivatkozottak ismertetésére szükség volt ahhoz, hogy a kérdésre adandó válasz a kérdező számára is elfogadható...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Számla kiegyenlítése készpénzzel

Kérdés: A számla ellenértékét a vevő készpénzben kívánja kiegyenlíteni. Az egyszeres könyvvitelt vezető bt. pénztárbizonylattal nem rendelkezik. Elegendő-e ilyen esetben, ha a számlán a pénzt átvevő dátum megjelölésével és aláírással a "fizetve" szót feltünteti?
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettség alá vont pénztárbevételi bizonylat használatát.A pénztárbevételi bizonylat alkalmas arra, hogy a pénz átvételének dokumentálásán túlmenően igazolja azt is, hogy a pénzbefizetést ki teljesítette, hivatkozni lehet arra a számlára, amelynek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. július 24.

Összegyűrt számítógépes számla dokumentálása

Kérdés: A számítógéppel kiállított számlát a nyomtató begyűrte, használhatatlanná vált, és hiányzik a szigorú sorrendből. Hogyan kell igazolni a használhatatlanság tényét?
Részlet a válaszából: […] Amennyiben a számítógéppel (számítógépes háttérrel) kiállított számla használhatatlan (összegyűrt, olvashatatlan), helyesbítő számlát kell kiállítani, mivel a használhatatlan számlán szereplő adatok vagy már rögzítettek a könyvviteli nyilvántartásban, vagy újabb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 12.