Mikor legyen könyvelőváltás?

Kérdés: Amennyiben könyvelőváltásra kerül sor, célszerű azt év elejére tervezni? Mik az év közbeni könyvelőváltás hátrányai a könyvelő szempontjából?
Részlet a válaszából: […] ...kerülő üzleti év bizonylatait, készítse el az üzleti év leltárral alátámasztott beszámolóját, zárja le a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat, ha az adóbevallásokat is ő készíti el, akkor az évzáráshoz kapcsolódó bevallásokat is nyújtsa be,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. szeptember 23.

Könyvelőtársaság szerződésének átcsoportosítása

Kérdés: Könyveléssel foglalkozó betéti társaság tulajdonosai közül ez ideig katás beltagként végző személy a jövőben katás kültag-ügyvezetőként folytatná, valamint egyidejűleg katás egyéni vállalkozást is indítana, és bizonyos cégek könyvelését egyéni vállalkozóként vinné tovább. (A társaságban a jövőben beltagságot betöltő személy kiléte még nyitott, lehet, hogy a jelenlegi kültagból lesz beltag, de a bt.-ben tevékenységet nem fog végezni.) A bt.-ből az egyéni vállalkozásba áttenni tervezett cégek hogyan kerülhetnek át a jövőbeni bt.-kültaghoz mint egyéni vállalkozóhoz a könyvelési szerződések megszüntetése, illetve újrakötése nélkül? A megbízó cég, a bt., valamint az egyéni vállalkozó hármas megállapodásával? Problémát jelenthet az évközi változás? A könyvelőváltás miatt a felelősségi kérdéseket hogyan célszerű rendezni? Engedményezés útján átkerülhetnek a szerződések az egyéni vállalkozóhoz?
Részlet a válaszából: […] ...körébe tartozó tevékenységgel megbízható volt. (Ha a bt. csak egyéni vállalkozónak "könyvelt", vezette a szükséges nyilvántartásokat, elkészítette a bevallásukat, akkor nem jogszerű könyveléssel foglalkozónak neveznie magát, rá az Szt....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. szeptember 24.

Könyvelői feladatok átvétele

Kérdés: 2010 márciusában átvettük egy cég könyvelését. Elszámolási viták miatt az előző könyvelő a 2009. évi főkönyvi kivonatot nem bocsátotta a rendelkezésünkre. A 2010. évet rendesen könyveltük, de a nyitó tételek hiányában nem tudunk valós mérleget adni. Mit tehetünk? Nincs meg a számvitel folyamatossága. Megteheti ezt az előző könyvelő? Mennyire terjed ki a felelősségünk?
Részlet a válaszából: […] ...hogy adjavissza a cég nála lévő bizonylatait, dokumentumait (ezen belül a főkönyvikivonatot, a főkönyvi számlákat, analitikus nyilvántartásokat stb.). Amennyibenezt a könyvelő nem teszi (nem tette) meg, akkor már 2010 júniusában a cégnekkezdeményeznie kellett...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. június 2.

Adatállomány kezelése

Kérdés: A 4454. és a 4672. számú kérdésekre adott válasz kapcsán szeretném megragadni az alkalmat, hogy egyetértésemmel éltessem a megjelent összegzést a könyvelőváltás témakörben. A XXI. században elképzelhetetlen, hogy az adatok kivonata, nyomtatott formája értékelhető legyen az ügyfél számára. Ezért is fontos, hogy a könyvelő kezelje a kérdést. Mindazonáltal nem értek egyet a kérdezővel, aki kiszolgáltatottnak titulálja a szakmánk képviselőit. Szeretném azonban jelezni, hogy a könyvelési adatbázisoktól jogilag nehezen függetleníthető szakaszokat találtam a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 60/A., illetve 84/A. §-aiban. Kérem, hogy erősítsék meg, a hivatkozott szakaszok nem érvényesülnek a megbízott könyvelő által alkalmazott szoftverek által elkészített adatállományok esetében!
Részlet a válaszából: […] ...használatában, illetve a tulajdonában lévő eszközökrőlés azok forrásairól, továbbá a gazdasági műveletekről vezeti a könyvvitelinyilvántartásokat, dolgozza fel a könyvelés során előállított adatokat, majdkészíti el az Szt.-ben előírt beszámolót. Bár a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. október 21.

Könyvelőváltás

Kérdés: Cégünk könyvelőt szeretne váltani. Előzőleg könyvelőirodában végezték a könyvvezetést és a bérszámfejtést is. (Tb-kifizetőhely vagyunk.) A bérszámfejtést ugyanolyan programmal végeznénk. A könyvelő a bérhez kapcsolódó anyagokat nem akarja elektronikusan átadni, csak a kinyomtatott bérkartonokat. Joga van ehhez? Ő rendelkezik a feldolgozott adatokkal?
Részlet a válaszából: […] ...szolgáltatások alapbizonylatait a bérprogram segítségével dolgozzákfel, és szolgáltatják folyamatosan az adatokat a számviteli nyilvántartásokbanvaló rögzítéshez, de a különböző adóbevallásokhoz is. A kinyomtatottbérkartonok a feldolgozás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. február 4.

Könyvelői feladatok átvétele

Kérdés: Átvettem egy 2003 óta működő cég könyvelését. A tulajdonos az előző könyvelőtől nem hivatalos formában vette át az anyagokat. A különböző évek főkönyvi kartonjai, analitikái, bizonylatai, bevallásai, beszámolói hiányosak. A 2007. évi beszámolót nem lehet elkészíteni, mivel a 2006. évi beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonat, analitika is hiányzik. A tulajdonos szerint az előző könyvelő a hiányzó dokumentumokat már nem fogja átadni. Mit csináljak? Javasoltam, hogy írásban szólítsuk fel a hiányzó anyagok átadására. Ha mégsem kapunk, akkor jegyzőkönyv felvételével és a meglévő adatok alapján nyitjuk meg a könyvviteli nyilvántartásokat és készítjük el a beszámolót. Az adóbevallásokat a rendelkezésre álló tárgyévi adatok alapján készítettem el.
Részlet a válaszából: […] A választ valójában azzal kell kezdeni, hogy a kérdésbenleírtaknak nem volna szabad előfordulnia. Hogy ez mégis – sajnos, számosesetben – előfordul, abban hibás a könyvelőt megbízó cég ügyvezetője (közvetvetulajdonosa) is, de a könyvelő is, és ebből következően...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Könyvelőváltás esetén a teendők

Kérdés: A kft. 2008. szeptember 30-ával könyvelőt szeretne váltani. Hogyan, mi módon kell a törvényeknek megfelelően megválni az előző könyvelőtől? Milyen kivonatokat, listákat, főkönyvi anyagokat, bevallásokat stb. (miket még?) kell a régi könyvelőnek átadnia a kft.-nek? Mivel új könyvelőprogrammal fog a kft. dolgozni, ezért az egész 2008. évet újra kell könyveltetni? A régi könyvelő meddig köteles megőrizni a digitális adatállományait? Mi a teendő, ha évekkel később adóellenőrzést végeznek a kft.-nél, és szükség lenne a régi könyvelő ismereteire és adatbázisára? A gördülékeny könyvelőváltás lépéseit szeretnénk megtudni!
Részlet a válaszából: […] ...adnia a kft.-nek. Ilyen számviteli bizonylatok lehetnek -a teljesség igénye nélkül – pl. a főkönyvi kivonat, az analitikus és részletezőnyilvántartások (áfaanalitika, bérszámfejtéshez kapcsolódó analitikák, vevő- ésszállítóanalitika, feladások, egyéb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.