Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] ...elfeledkeznek arról, ha a készpénzt nem függetlenített pénztáros kezeli, hanem az ügyvezető vagy a tulajdonos, rájuk is vonatkoznak a pénzkezelésre vonatkozó előírások, mivel a társaság pénzét kezelik, amit nem tekinthetnek a sajátjuknak.Az Szt. 165. §-a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzzel kiegyenlített készpénzes számlákat apénztárgépben nem rögzítik, mert nincs pénztárgép, vagy van pénztárgép, de apénzkezelési szabályzatuk szerint az ily módon történő fizetést a pénztárgépbennem rögzítik, akkor a készpénzes számlák...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Bankkártyával történő fizetés elszámolása

Kérdés: Készpénzes számlák bankkártyával történő kifizetését hogyan kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...nevére szóló bankkártya(hitelkártya) használataA készpénzkímélés egyik követendő gyakorlata az, amikor – atársaságon belül a pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően – atársaság nevére szóló bankkártyával látják el azokat, akik a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...vagy/és a főkönyvi számlákon] rögzíteni kell.Az Szt. 14. §-ának (5) bekezdése szerint a kft.-nek is elkellett készítenie a pénzkezelési szabályzatot, ezen belül a készpénzkezelésére vonatkozó, a kft. sajátosságaihoz igazodó, az Szt....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...Szt. 14. §-ának (5) bekezdése szerint a számvitelipolitika keretében el kell készíteni a pénzkezelési szabályzatot is. Ekötelezettség alól nem ad felmentést az Szt. a "kis cégek" számára sem. Az Szt.14. §-a (4) bekezdésének előírásából következik, hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...Szt. 14. §-a (5) bekezdésének d) pontja alapján a számviteli politika keretében el kell készíteni – többek között – a pénzkezelési szabályzatot is.A pénzkezelési szabályzat célja a pénzforgalom adott szervezetre vonatkozó szabályainak írásba foglalása, az Szt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...a pénzmozgással egyidejűleg rögzíteni kell.Az új Szt. 14. §-a szerint a számviteli politika keretében kell elkészíteni a pénzkezelési szabályzatot. A pénzkezelési szabályzat célja: a pénzforgalom vállalkozásra érvényes szabályainak írásba foglalása...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.