Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] ...szolgáltatás igénybevétele esetén pedig jellemzően a pénztáros nem az eladónak, a szolgáltatónak fizet közvetlenül, hanem például az ügyvezetőnek. Ebben az esetben elszámolásra kiadott készpénzről van szó, amelynek az elszámoltatását külön kell szabályozni (ez...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...vagyon és a magánvagyon elkülönüljön egymástól.A "kis cégek"-nél jellemzően nincs függetlenített pénztáros,a pénzügyeket az ügyvezető, a tulajdonos kezeli. Így nagy a veszélye annak,hogy az ügyvezető sajátjaként kezeli a társaság pénzét, illetve...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...is elfogadható legyen.A kérdés alapján nyilvánvaló, hogy az adott társaságnál nincs független pénztáros, a készpénzforgalmat az ügyvezető bonyolítja le. Ilyen helyzetben értelmezhetetlen az, hogy az ügyvezető önmagától készpénzelőleget vesz fel elszámolásra,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.