Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] A kérdés idézésében kihagytuk az ismétlődéseket, azonban így is megállapítható, hogy sem a pénzkezelési szabályzat, sem a gyakorlatuk nem mindenben felel meg a törvényi követelményeknek.Egyik ilyen probléma, külön foglalkoznak azzal, hogy mi a teendő alapbizonylat hiányában...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Bankkártyával történő fizetés elszámolása

Kérdés: Készpénzes számlák bankkártyával történő kifizetését hogyan kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...és összegeit,– a bankszámláról felvett készpénzből megmaradt és apénzkezelőnek átadott készpénz összegét, – a dátumot, az aláírásokat stb.Bankkártyával történő fizetés elszámolása azelfogadónálAzokban a kereskedelmi egységekben, ahol pénztárgép van...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Naponta kiszállítás, hetenkénti számlázás

Kérdés: A pékség naponta szállítja a pékárut az üzletekbe. A számlázás heti rendszerességgel történik. A számlákat készpénzzel egyenlítik ki. A teljesítés tényét milyen dokumentumokkal, milyen részletezettségben kell alátámasztani készpénzes és átutalásos fizetés esetén?
Részlet a válaszából: […] ...kiszállítás, hogyanismeri el az üzlet a teljesítést (szállítólevélen vagy erre a célrarendszeresített külön bizonylaton, az átvétel aláírással történő igazolásával).Ha naponként történik a pékáru kiszállítása az üzletekbe, aszámlázás pedig hetenként, akkor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 8.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...pénzkészlettel, és az esetleges eltérést vizsgálni kell. Apénztárkönyvben rögzített pénzkészlet meglétét az ügyvezető aláírásávaligazolja. Amennyiben a "kis cég"-nél valutaforgalom is van, arrólkülön valuta-pénzforgalmi nyilvántartást kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Számla kiegyenlítése készpénzzel

Kérdés: A számla ellenértékét a vevő készpénzben kívánja kiegyenlíteni. Az egyszeres könyvvitelt vezető bt. pénztárbizonylattal nem rendelkezik. Elegendő-e ilyen esetben, ha a számlán a pénzt átvevő dátum megjelölésével és aláírással a "fizetve" szót feltünteti?
Részlet a válaszából: […] A válasz röviden az, hogy nem elegendő! Függetlenül attól, hogy a bt. egyszeres vagy kettős könyvvitelt vezet-e, a pénz átadás-átvételét szigorú elszámolási kötelezettség alá vont bizonylattal kell dokumentálnia. Az átutalással kiegyenlítendő számla az áruszállítás, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. július 24.