Pénzeszközöket érintő gazdasági események bizonylatai

Kérdés:

Az Szt. 165. §-a (3) bekezdésének a) pontja szerint: "a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg a könyvekben rögzíteni kell." Az alábbi gazdasági eseményekkel kapcsolatban kérem válaszukat:
1. A munkavállalónak előre nem látható okból, a cég tevékenysége érdekében felmerült kiadása keletkezik (a céges autó lerobbant, a vontatásról készpénzes számlát kap). Elszámolásra kiadott összeget nem vett fel. A munkavállaló egy-két nap elteltével adja le a pénztárba a számlát, amelynek összege részére kifizetésre kerül. Ebben az esetben megfelel-e a törvényi szabályozásnak, hogy a készpénzes számla kelte és a cég pénztárából történő kifizetés eltér egymástól? Könyvelése a szállítóval szembeni vagy a munkavállalóval szembeni kötelezettség kiegyenlítése?
2. A munkavállaló elszámolásra kiadott összeget vesz fel. Elszámoláskor melyik a helyes módszer: ha bevételezzük a pénztárba a teljes elszámolásra kiadott összeget, és az elszámolásra felvett összegből kifizetett készpénzes számlákat kiadjuk a pénztárból (ilyenkor el fog térni a készpénzes számla kelte és a pénzmozgás), vagy csak az elszámolásból megmaradt összeget bevételezzük, a készpénzes számlákat pedig a 36-os elszámolásra kiadott összegek számlára könyveljük? Hogyan kell eljárni akkor, ha a munkavállaló általi vásárlások összege meghaladja az elszámolásra kiadott összeget?
3. A cégnél a munkába járás költségtérítése (helyközi bérlet) a cég nevére kiállított számla alapján történik. A munkavállalók a bérlet számláját a következő hónapban adják le (a bérlet lejártát követően, új bérlet vásárlásakor). A bérlet számláját könyveljük, összegét a pénztárból kiadjuk, a dolgozó felé az önrészt számlázzuk. Ebben az esetben szintén nem egy időben történik a gazdasági esemény és a pénzmozgás, mivel a bérletről kiállított számla kelte és a pénztárbizonylat kelte eltér egymástól (az eltérés egy hónap). Hogyan járunk el szabályosan a bérletszámla összegének pénztárból való kifizetését illetően?

Részlet a válaszából: […] ...esemény olyan esemény, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak az állományát vagy összetételét megváltoztatja, amelyről bizonylatot kell kiállítani. (Nyilvánvaló, hogy az adott cég eszközeiről és az adott cég eszközeinek forrásairól lehet csak szó...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2023. január 12.

Biztosítás keretében autójavítás

Kérdés: A társaság könyveiben nyílt végű pénzügyi lízing keretében beszerzett autó szerepel, ami megsérült, a casco biztosítás terhére javították. Ajavítást végző cég számlája megérkezett, amelyen a teljes kárösszeg szerepel, ennek csak az önrészét kellett átutalni a társaság felé, és az áfa felét, mivel a társaság az Áfa-tv. 124. § (4) bekezdésében foglaltak szerint azt helyezi levonásba a lízing után. Kaptunk egy nyilatkozatot is mellé, amelyben a javító cég ügyvezetője kijelenti, hogy a fennmaradó részt a biztosító megtéríti részükre. A kérdés a számla helyes könyveléséhez kapcsolódik. Az önrész és a kifizetett áfarész egyéb ráfordítás lesz, a fennmaradó rész követelés, majd a kapott nyilatkozat szerint átvezetem az egyéb bevételek közé? Ez esetben hogyan élhetek a munkadíj utáni áfa 50%-os levonhatóságával?
Részlet a válaszából: […] ...rövid válasz az, hogy a javításról kapott számla könyvelésére vonatkozó elképzelése nem egyeztethető össze a bizonylati elv és a bizonylati fegyelem követelményével, a bizonylat szerinti gazdasági eseményt nem lehet csak "félig, 50%-ig" könyvelni.A javítást...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. február 25.

Nyílt végű pénzügyi lízing áfája

Kérdés: Nyílt végű pénzügyi lízing keretében beszerzett személygépkocsi áfáját nem kívánjuk visszaigényelni. A gépkocsi értéke 10 millió forint, 5 millió forint az önrész, amely gépkocsi-beszámítás volt. A hátralévő összeget fizette ki a lízingbeadó, amelyről törlesztőrészlet+áfa+kamat megbontásban számlát küld minden hónapban. A maradványérték bruttó 1,4 millió forint. A beszerzési érték tartalmazza-e a le nem vonható áfát? Hogyan kell azt könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...pénzügyi lízing elszámolásával összefüggő gyakorlatot, hogyan kívánják eltüntetni a gazdasági eseményeket, illetve miként kívánnak bizonylat nélkül könyvelni.A válasz előtt meg kell jegyezni, az Áfa-tv. előírásából az következik, hogy a nyílt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. január 11.

Önrész – gépkocsijavítás költségei

Kérdés: Káreseményt szenvedett gépkocsink javítását a szerviz számlája alapján a biztosító rendezte. Casco biztosításunk alapján cégünk csak az önrészt fizette meg. A szerviz részünkre egy hiteles másolatot küldött, amelynek a szöveges részében szerepelt az önrész összege. Hogyan kell könyvelni az önrészt mint költséget?
Részlet a válaszából: […] ...által kiállított számlának a cég nevére kell szólnia, még akkor is, ha a biztosító a számla eredeti példányát a kármegtérítés bizonylataként magához kérte megküldeni.A kérdező cég a szerviz által kiállított számla hiteles másolatát kapta meg. Ezen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. január 31.

Cégautó helyreállítási költségei

Kérdés: A társaság cascóval rendelkező cégautójában baleset következtében kár keletkezett. A javítást végző cég a helyreállítás teljes költségéről számlát állított ki társaságunk részére. A számla bruttó összegének 10%-át fizettük ki (bevételi pénztárbizonylat alapján) a javítást végző cégnek, mint önrészt. Helyes-e, ha az igénybe vett szolgáltatások költségei között csak a 10 százalékot könyveljük?
Részlet a válaszából: […]  A rövid válasz az, hogy nem helyes. A cégautó helyreállításiköltsége 100 egység + áfa volt, erről kapták a javítást végző cég számláját,akkor a 100 egységet kell az igénybe vett szolgáltatások között elszámolni, ésa javítást végző céggel szembeni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 6.

Kártérítés elszámolása saját műhelyben történő javításnál

Kérdés: Gépjármű-bérbeadással foglalkozó cég sérült autóját saját műhelyben megjavítják. A biztosító számla ellenében fizet, amelyet a cég saját nevére ki is állítanak: alkatrész beszerzési áron, munkadíj+áfa. Így ennek a cégnek az önrészen kívül még a munkadíjra eső áfája is többletkiadást jelent? Hogyan lehet ezt a könyvelésben helyesen levezetni?
Részlet a válaszából: […] ...a gépjármű sérülése miatti kártérítés kifizetésénekegyik feltétele, hogy a biztosítónak legyen a kár nagyságát dokumentáló bizonylata,a cég a ténylegesen felmerült költségekről készítsen – számlának nem minősülő -belső bizonylatot. Ezen belső – de...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. december 17.

Biztosított gépkocsi javítási költségeinek elszámolása

Kérdés: A gépkocsi javításával kapcsolatosan a szerviz kiállította a számlát 117 400 Ft bruttó öszszegről. A szerviz a társasággal a helyszínen kifizettette az áfát és 10 százalék önrészt, és a számlát megküldte az áfa visszaigénylése céljából. A biztosító a különbözetről, 84 528 Ft-ról értesítőlevelet küldött. Mit és hogyan kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...alkalmas arra, hogy az atársaságnál a könyvelés és az előzetesen felszámított (levonható, illetvevisszaigényelhető) áfa megfelelő bizonylat legyen.A társaság nevére szóló számla alapján a teljes javításiköltséget (93 920 Ft-ot) mint igénybe vett...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 8.