Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] ...és értékben. Az Szt. 169. § (1) bekezdésének az előírása szerint a beszámolót alátámasztó leltárt és az ahhoz kapcsolódó bizonylatokat 8 évig kell megőrizni.A leltárkészítés módszereinek megválasztása alapvetően attól függ, hogy a vállalkozó...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Ismeretlen eredetű tőketartalék, fejlesztési tartalék

Kérdés: A kft. átvilágítása során a 2017. évben derült ki, hogy a 2005. évben képzett fejlesztési tartalék, valamint tőketartalék a mai napig szerepel a könyvekben. A tőketartalék képzésének oka sajnos nem ismert az iratok megsemmisülése miatt. A fejlesztési tartalék nem került felhasználásra, visszaírásra. Mivel elévülési időn túli tételekről van szó, mi a helyes eljárás a tőketartalékként és a fejlesztési tartalékként nyilvántartott összegek megszüntetésére?
Részlet a válaszából: […] ...K 413).A tőketartalékba helyezés eseteit az Szt. 36. §-ának (1) bekezdése részletezi. Tételes, ellenőrizhető leltár, illetve az alapbizonylat hiányában azt kell feltételezni, hogy azt a pénzmozgással egyidejűleg helyezték a tőketartalékba. Bizonylati...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. szeptember 7.

Szállítói számla tartozik egyenlege

Kérdés: A 2006 óta működő társaság könyvelését különböző könyvelőirodák végezték. A 2009. évi főkönyvi kivonatban a szállítók egyenlege rendre tartozik egyenleget mutatott. Mint kiderült, ezek még 2007., illetve 2008. évi nyitó egyenlegek. A dokumentációk hiányosak. A partnerek egy része már jogutód nélkül megszűnt. Hogyan lehet ezeket rendezni 2010. évben?
Részlet a válaszából: […] ...atársaságnál rendelkezésre álló dokumentumokat (szerződés, számla, bankkivonatstb.), másrészt az adott szállítóval való egyeztetés bizonylatait kell felhasználni,majd az ellenőrzés eredményének a figyelembevételével a szállítói számláktartozik egyenlegeit...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. augusztus 5.

Kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása

Kérdés: A kft. kis értékű eszközöket, gépeket vásárolt, amelyeket a kft. éveken keresztül használni fog. Kell ezekről a tárgyi eszközökről nyilvántartást vezetni? Mikor kötelező? A kft.-nek évek óta nulla nyilvántartási értéken szereplő tárgyi eszközei vannak, amelyeket évek óta nem használ. Hogyan és mikor lehet kivezetni a nyilvántartásból? A tárgyieszköz-nyilvántartást hány évig kell megőrizni? Ha a kft. értékesítette nem használt tárgyi eszközeit, azok nyilvántartásait hány évig kell megőrizni?
Részlet a válaszából: […] ...akészletek között kell kimutatni (a nullára leírt tárgyi eszközt nullaértékben), az erről készült jegyzőkönyv alapján.A számviteli bizonylatok megőrzéséről az Szt. 169. §-arendelkezik. A (2) bekezdés szerint a könyvviteli elszámolást közvetlenül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. október 9.

Számviteli szabályzatok

Kérdés: A kft. új ügyvezető igazgatója most szembesült a cég könyvelési/számviteli hiányosságaival. Például nincs számlarend! Milyen alapvető számviteli és pénzügyi eljárásokat szabályozó szabályzatoknak kell lenni egy kft.-nél? Mi vonatkozik a tárgyieszköz-nyilvántartásokra? Milyen törvényben, hol vannak ezek a kötelező szabályzatok elrendelve?
Részlet a válaszából: […] ...következik. Vázlatszerűrészletezést az Szt. 14. §-ának (8) bekezdése csak a pénzkezelési szabályzatraad.A könyvvezetéssel, a bizonylatolással kapcsolatoskövetelményeket az Szt. XI. fejezete tartalmazza. Az egységes számlakeretelőírásai figyelembevételével kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Könyvek készletnyilvántartása

Kérdés: Ügyfelünk könyvkiadással és könyvértékesítéssel foglalkozik. A könyveket a kft. ügyvezetője írja, illetve szerkeszti. Az ügyvezető által elvégzett munkáról bizonylat nincs. Nyomdai számlák, illetve lektorális számlák vannak. A könyveket utánnyomják. A kft. önköltség-számítási szabályzattal nem rendelkezik, a költségeket az 5. számlaosztályban könyveljük. A kft. a könyvekről semmiféle nyilvántartást nem vezet. Hogyan kell könyvelni az első kiadáshoz, illetve az utánnyomáshoz kapcsolódó költségek bizonylatait? Milyen nyilvántartásokat kell vezetni? Milyen értéken kell a könyveket a leltárba beállítani?
Részlet a válaszából: […] ...szabályzattal nem rendelkezik. (Ez esetben is kellvalamilyen belső szabályozás, egyrészt a könyvkiadás költségeinekbizonylatolására, másrészt az összegyűjtött költségekből az 1 db könyv közvetlenönköltségének meghatározására.) A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 13.

Leltárkészítési és leltározási szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek" (bt.-k kft.-k, szövetkezetek) leltározásával van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Hogyan történjen a "kis cégek"-nél a leltárszabályzat összeállítása és a tényleges leltározás végrehajtása?
Részlet a válaszából: […] ...aláírással igazoltatva, hitelesítve a leltárban szereplőadatok teljességét, valódiságát.A leltár a számviteli beszámoló legfontosabb bizonylata.Elkészítése jellemzően a könyvelő feladata. Akönyvelő a leltárkészítés során -az adatoknak a leltárba...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Leltárkészítési kötelezettség

Kérdés: Mit jelent az eszközök és források leltára a zárás folyamatában? Hogyan kell azt mindenre kiterjedően végrehajtani?
Részlet a válaszából: […] ...devizaárfolyamokat (bekerülési és későbbi) is; a leltár készítőinek nevét, felelősségi nyilatkozatát, hogy a leltárban foglaltak bizonylattal alátámasztottak; az eszközök használóinak nyilatkozatát az eszközök értékelésének helyességére vonatkozóan.Amennyiben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Készleteltérések rendezése

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a vásárolt és a saját termelésű készletek leltározása során megállapított készleteltérések értékét? Ha az eltérés egy része nyilvántartási, elszámolási hibára vezethető vissza, hogyan kell helyesen könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...(adminisztratív hiányosságokra) vezethetők vissza, akkor az eltéréseket és azok okait jegyzőkönyvbe kell foglalni, majd helyesbítő bizonylatok kiállításával kell a leltár szerinti értékre helyesbíteni a könyv (a nyilvántartás) szerinti értéket a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. február 14.

A saját termelésű készletek többlete

Kérdés: Készletre termelő cég vagyunk. Termékeinket évente négy alkalommal leltározzuk. A leltározás során nemcsak hiány, de többlet is előfordul. A saját termelésű készletek elszámolására csak az időbeli elhatárolás lehetősége mutatkozik. Miért?
Részlet a válaszából: […] ...szereplő mennyiségi adatok eltérése adódhat azonosítási hibából; a készletmozgás (készletre vétel, felhasználás, visszavétel) bizonylatolásának elmulasztásából, esetleg kétszeres bizonylatolásból; a hibás (helytelen összegben történő) állományba vételből...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. október 25.