Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] ...megmérését jelenti. Egyeztetésre akkor kerül sor, ha a leltározás nem valósítható meg mennyiségi felvétellel. Az egyeztetés a főkönyvi szám­láknak az analitikus nyilvántartásokkal vagy a könyvelés helyességét igazoló okmányokkal való összevetését jelenti......[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Mikor legyen könyvelőváltás?

Kérdés: Amennyiben könyvelőváltásra kerül sor, célszerű azt év elejére tervezni? Mik az év közbeni könyvelőváltás hátrányai a könyvelő szempontjából?
Részlet a válaszából: […] ...könyvelje le a lezárásra kerülő üzleti év bizonylatait, készítse el az üzleti év leltárral alátámasztott beszámolóját, zárja le a főkönyvi és analitikus nyilvántartásokat, ha az adóbevallásokat is ő készíti el, akkor az évzáráshoz kapcsolódó bevallásokat is...,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. szeptember 23.

Bevallás ellenőrzése megsemmisült könyvelési anyag esetén

Kérdés: Egy vállalkozás (szállodai szolgáltatás) adott évi könyvelési anyaga megsemmisült. Eredeti állapotában kizárólag a számlatömbben maradó tőpéldányok állnak rendelkezésre. A pénztárgépszalagok, a készpénzes kéziszámlák (a tőpéldányok kivételével), valamint a készpénzes, átutalásos költségszámlák megsemmisültek. A könyvelőprogramból előállított főkönyvi karton és főkönyvi kivonat rendelkezésre áll. A hiányzó bizonylatok pótlása nem történt meg. Kizárólag a főkönyvi kivonat alapján elfogadható-e az iparűzési adó alapjának, az iparűzésiadó-alapot csökkentő tételek összegének a megállapítása (a főkönyv és a bevallás adatai nem egyeznek)? Véleményünk szerint ez esetben a bizonylatmegőrzés szabályainak megsértése miatt mulasztási bírság kiszabásának van helye.
Részlet a válaszából: […] ...elő. Sőt, az a következtetés is levonható, hogy az adózói adónyilvántartások a számviteli analitikus nyilvántartásokkal, a főkönyvi kivonattal, az adónyilvántartásokba való bejegyzést alátámasztó bizonylatok pedig az Szt. szerinti bizonylatokkal azonosíthatók....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. január 30.

Tartozik egyenleg a szállítói számlán

Kérdés: A 2018. évi főkönyvi kivonatban a szállítói számlák egyenlege sok esetben tartozik egyenleget mutatott. Később az is kiderült, hogy a 2018. évet megelőző évek főkönyvi számlái is hasonlóan rendre Tartozik egyenleget mutattak. A partnerek egy része már megszűnt jogutód nélkül. Mit lehet tenni? Hogyan lehet ezt 2019-ben rendezni?
Részlet a válaszából: […] ...vagy egyéb okból származik.Az utólagos ellenőrzéshez egyrészt a cégnél rendelkezésre álló dokumentumokat (szerződés, számla, bankkivonat stb.), másrészt az adott szállítóval való egyeztetés bizonylatait kell felhasználni, majd az ellenőrzés eredményének...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. június 20.

Jelentős összegű hiba könyvelése

Kérdés: Hogyan kell könyvelni a jelentős összegű hibákat?
Részlet a válaszából: […] ...megállapításait indokolt – évenként – elkülönítetten könyvelni (az eredményt érintő tételeket minden esetben külön-külön főkönyvi számlára, az évszám feltüntetésével) azért, hogy– jelentős összegű hiba esetén a mérleg és az eredménykimutatás...ve–...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. szeptember 7.

Szállítói analitika nem egyezik a főkönyvvel

Kérdés: Miként lehet számvitelileg helyesen kezelni azt a helyzetet, ha a könyvelésre átvett cég szállítói analitikája nem egyezik meg a főkönyvvel? Nyitáskor tételesen, szállítónként kell megnyitni a céget az analitika szerint, ezért a 491-es számlán különbözet adódik.
Részlet a válaszából: […] ...meg kell egyezniük az előző üzleti év megfelelő záró adataival. Önmagában az a tény, hogy a szállítók analitikája nem egyezik meg a főkönyvi könyvelés értékadatával, valójában hiba, amit javítani kell, de nem ad arra választ, hogy az analitika vagy a főkönyv adata...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. szeptember 10.

Könyvelés a főkönyvi számlákon

Kérdés: Integrált könyvelőszoftverrel könyvelünk. A számlázóprogramból integrálódnak a főkönyvbe az értékesítésről készült számlák. A negatív előjelű tételek a főkönyvi kartonra nem a hagyományos könyvelést követve, a Követel oldalra kerülnek pozitív összegben, hanem a Tartozik oldalra negatív összegben. Elfogadható-e ez a megoldás? Sérti-e ez a gyakorlat a törvényt?
Részlet a válaszából: […] ...ajánljuk.A szabályszerű bizonylatok alapján történő könyvelés helyességét rendszeresen ellenőrizni kell. Alapvető követelmény a főkönyvi számlákkal szemben is, hogy áttekinthető, kívülálló számára is érhető legyen. Ehhez, továbbá a könyvelés teljessége,.....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. május 8.

Könyvelés hibás főkönyvi kivonat alapján

Kérdés: 2013. évre elvállaltam egy bt. könyvelését. A bt. 2012. 12. 31-ével kilépett az evából. Az előző könyvelő tájékoztatása szerint a bt. kettős könyvvitelt vezetett. Megkaptam a záró főkönyvi kivonatot, annak alapján megnyitottam a 2013. évet. Később kiderült, hogy 2007 decemberében a bt. valóban az evát választotta, de bevételi nyilvántartás vezetésével, ezért a beszámolókat nem kellett volna letétbe helyezni. Több hibát is találtam a beszámolókban, a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatai is hibásak. Mikor járok el helyesen? Ha elfogadom a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatait, vagy ha az analitikák alapján új főkönyvi kivonatot készítek, amelyet könyvvizsgálóval felülvizsgáltatok?
Részlet a válaszából: […] ...– nem lehet visszakérni. Ha azonban ezen beszámolókban hiba van, akkor azt helyesbíteni kell.Tényként kell kezelni, hogy a 2012. évi záró főkönyvi kivonat alapján nyitotta meg 2013. év főkönyvi és analitikus nyilvántartásait, és folyamatosan könyveli a 2013. év gazdasági.....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. október 24.

Kölcsön, ami a könyvekben nem szerepel

Kérdés: 2003 óta vagyok egy kft. könyvvizsgálója. Az éves záráshoz kért ügyvédi levélben szerepelt egy tétel, amely arról szólt, hogy a kft. 2002-ben kölcsönt adott egy másik cégnek, amely felszámolás alá került. 2010-ben a felszámoló nyilatkozata alapján behajthatatlanná vált a követelés. A nyilvántartásokban 2002 óta ez a tétel nem szerepelt. Az ügyvezető nyilatkozata szerint a kölcsön adása készpénzben történt, és erről kölcsönadási szerződés született. A kölcsön eredeti futamideje 1 év volt. Véleményüket kérem a gazdasági esemény számviteli és adójogi megítéléséről!
Részlet a válaszából: […] ...adatokat tartalmazó mérleget tehát a tényhelyzetnek megfelelőenkorrigálni kell, a 2002. évi beszámolót, az azt alátámasztó leltárt, főkönyvikivonatot még nem lehetett selejtezni!) A hibát önellenőrzés keretében kellkorrigálni a számviteli elszámolásokban, függetlenül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. április 21.

Szállítói számla tartozik egyenlege

Kérdés: A 2006 óta működő társaság könyvelését különböző könyvelőirodák végezték. A 2009. évi főkönyvi kivonatban a szállítók egyenlege rendre tartozik egyenleget mutatott. Mint kiderült, ezek még 2007., illetve 2008. évi nyitó egyenlegek. A dokumentációk hiányosak. A partnerek egy része már jogutód nélkül megszűnt. Hogyan lehet ezeket rendezni 2010. évben?
Részlet a válaszából: […] ...szemben nem tartozást mutat a leltár, hanem követelést. Ezesetben felelősség terheli a társaság vezetését is.A kérdés szerint a főkönyvi kivonatban van a szállítóknaktartozik egyenlege. Az előbbiekből következik, az új könyvelőnek is meg kellnéznie, hogy volt-e.....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. augusztus 5.
1
2