Bizonylatok megőrzése a társaság megszűnésekor

Kérdés: Hány évig kell megőrizni a számviteli beszámolókat, az azokat alátámasztó bizonylatokat? Kinek a feladata a megőrzés, ha a társaság megszűnik? A bizonylatokat hol kell tárolni?
Részlet a válaszából: […] ...nyilvántartásokat, kartonokat, számlákat, pénztári és banki bizonylatokat stb. is) legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. Ez az előírás a szigorú számadású bizonylatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. január 11.

Elveszett bizonylatok pótlása

Kérdés: Mi a teendő abban az esetben, ha a gazdasági társaság olyan – esetleg több évet érintő – bizonylatai (vevői, szállítói számlák, pénztárkiadási bizonylatok stb.), amelyek nehezen pótolhatók, elvesznek, megrongálódnak? Jegyzőkönyvet kell felvenni? Az adóhatóságnak jelezni kell?
Részlet a válaszából: […] ...bizonylatot(ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus és részletező nyilvántartásokatis) legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzésekhivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A megőrzési időn belüliszervezeti változás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 28.

Számlázási program megőrzése, a számlák javítása

Kérdés: A számlázási program minden számlájának kinyomtatására sor kerül, a folyamatosság nyomon követhető. Meg kell őrizni magát a számítógépes programot? Ha igen, hány évig? Amennyiben a gépi számlák példányait egyszerre javítom, például a vevő nevének elírása miatt, megtehetem-e kézzel (dátum, bélyegző, aláírás)? Az Áfa-tv. szerint helyesbítő számlát csak az áfa alapjának vagy összegének változásakor kell készíteni.
Részlet a válaszából: […] ...alapján történő helyesbítőszámla-kiállítási kötelezettségtől.Amennyiben a számlázási program nincs közvetlen kapcsolatban a könyvelést végző számítógéppel, azaz a gépi számlákat külön menetben kell kontírozni, könyvelni, és a gépi számlák...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

A számla aláírása

Kérdés: A számlát a számviteli törvény szerint alá kell írni. Kinek kell aláírnia és hogyan? Kell-e ellenőrizni a bejövő számlákon az aláírást?
Részlet a válaszából: […] ...felelősséget vállaljon az általa kibocsátott számla alaki és tartalmi hitelességéért, az abban foglaltak valódiságáért. A számla a könyvelés bizonylata, ezért adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie.Ki írjon alá...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. február 22.