Pénzeszközöket érintő gazdasági események bizonylatai

Kérdés:

Az Szt. 165. §-a (3) bekezdésének a) pontja szerint: "a pénzeszközöket érintő gazdasági műveletek, események bizonylatainak adatait késedelem nélkül, készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg a könyvekben rögzíteni kell." Az alábbi gazdasági eseményekkel kapcsolatban kérem válaszukat:
1. A munkavállalónak előre nem látható okból, a cég tevékenysége érdekében felmerült kiadása keletkezik (a céges autó lerobbant, a vontatásról készpénzes számlát kap). Elszámolásra kiadott összeget nem vett fel. A munkavállaló egy-két nap elteltével adja le a pénztárba a számlát, amelynek összege részére kifizetésre kerül. Ebben az esetben megfelel-e a törvényi szabályozásnak, hogy a készpénzes számla kelte és a cég pénztárából történő kifizetés eltér egymástól? Könyvelése a szállítóval szembeni vagy a munkavállalóval szembeni kötelezettség kiegyenlítése?
2. A munkavállaló elszámolásra kiadott összeget vesz fel. Elszámoláskor melyik a helyes módszer: ha bevételezzük a pénztárba a teljes elszámolásra kiadott összeget, és az elszámolásra felvett összegből kifizetett készpénzes számlákat kiadjuk a pénztárból (ilyenkor el fog térni a készpénzes számla kelte és a pénzmozgás), vagy csak az elszámolásból megmaradt összeget bevételezzük, a készpénzes számlákat pedig a 36-os elszámolásra kiadott összegek számlára könyveljük? Hogyan kell eljárni akkor, ha a munkavállaló általi vásárlások összege meghaladja az elszámolásra kiadott összeget?
3. A cégnél a munkába járás költségtérítése (helyközi bérlet) a cég nevére kiállított számla alapján történik. A munkavállalók a bérlet számláját a következő hónapban adják le (a bérlet lejártát követően, új bérlet vásárlásakor). A bérlet számláját könyveljük, összegét a pénztárból kiadjuk, a dolgozó felé az önrészt számlázzuk. Ebben az esetben szintén nem egy időben történik a gazdasági esemény és a pénzmozgás, mivel a bérletről kiállított számla kelte és a pénztárbizonylat kelte eltér egymástól (az eltérés egy hónap). Hogyan járunk el szabályosan a bérletszámla összegének pénztárból való kifizetését illetően?

Részlet a válaszából: […] ...érinti. A pénzmozgással egyidejűleg történő könyvelés követelménye azokra a készpénzben kiegyenlített (befizetett, kifizetett) tételekre nem vonatkozik, amikor nem az adott cég pénzeszközeiből történt közvetlenül a kifizetés.A pénzmozgással egyidejűleg...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2023. január 12.

Biztosítás keretében autójavítás

Kérdés: A társaság könyveiben nyílt végű pénzügyi lízing keretében beszerzett autó szerepel, ami megsérült, a casco biztosítás terhére javították. Ajavítást végző cég számlája megérkezett, amelyen a teljes kárösszeg szerepel, ennek csak az önrészét kellett átutalni a társaság felé, és az áfa felét, mivel a társaság az Áfa-tv. 124. § (4) bekezdésében foglaltak szerint azt helyezi levonásba a lízing után. Kaptunk egy nyilatkozatot is mellé, amelyben a javító cég ügyvezetője kijelenti, hogy a fennmaradó részt a biztosító megtéríti részükre. A kérdés a számla helyes könyveléséhez kapcsolódik. Az önrész és a kifizetett áfarész egyéb ráfordítás lesz, a fennmaradó rész követelés, majd a kapott nyilatkozat szerint átvezetem az egyéb bevételek közé? Ez esetben hogyan élhetek a munkadíj utáni áfa 50%-os levonhatóságával?
Részlet a válaszából: […] A rövid válasz az, hogy a javításról kapott számla könyvelésére vonatkozó elképzelése nem egyeztethető össze a bizonylati elv és a bizonylati fegyelem követelményével, a bizonylat szerinti gazdasági eseményt nem lehet csak "félig, 50%-ig" könyvelni.A javítást végző...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. február 25.

Cégautó helyreállítási költségei

Kérdés: A társaság cascóval rendelkező cégautójában baleset következtében kár keletkezett. A javítást végző cég a helyreállítás teljes költségéről számlát állított ki társaságunk részére. A számla bruttó összegének 10%-át fizettük ki (bevételi pénztárbizonylat alapján) a javítást végző cégnek, mint önrészt. Helyes-e, ha az igénybe vett szolgáltatások költségei között csak a 10 százalékot könyveljük?
Részlet a válaszából: […] ...ténylegesen megkapta. Ezen két dokumentum birtokában akérdező cégnél a javítást végző céggel szembeni kötelezettséget az egyébbevételekkel szemben, mint a biztosítótól kapott kártérítést, kellmegszüntetni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 6.

Kártérítés elszámolása saját műhelyben történő javításnál

Kérdés: Gépjármű-bérbeadással foglalkozó cég sérült autóját saját műhelyben megjavítják. A biztosító számla ellenében fizet, amelyet a cég saját nevére ki is állítanak: alkatrész beszerzési áron, munkadíj+áfa. Így ennek a cégnek az önrészen kívül még a munkadíjra eső áfája is többletkiadást jelent? Hogyan lehet ezt a könyvelésben helyesen levezetni?
Részlet a válaszából: […] ...vevőnek elküldött, a vevő által elismertszámlában rögzített ellenértéket kell a termékértékesítés, a szolgáltatásnyújtásárbevételeként elszámolni. A kérdésben leírt esetben nem történt termékértékesítés,szolgáltatásnyújtás, hiszen a cég a bérbeadás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. december 17.

Javítási számla áfájának levonása

Kérdés: Tehergépkocsi javítása esetén a javítási számla áfatartalma levonásba helyezhető. Abban az esetben is az egész számla áfatartalma levonható, ha csak az önrészt kellett megfizetni?
Részlet a válaszából: […] ...abiztosító fizet meg, tekintendő a biztosító által megtérített összegnek,amelyet a biztosító értesítő levele alapján az egyéb bevételek között kellelszámolni a kötelezettséget csökkentő tételként: T 454 – K...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. április 27.

Biztosított gépkocsi javítási költségeinek elszámolása

Kérdés: A gépkocsi javításával kapcsolatosan a szerviz kiállította a számlát 117 400 Ft bruttó öszszegről. A szerviz a társasággal a helyszínen kifizettette az áfát és 10 százalék önrészt, és a számlát megküldte az áfa visszaigénylése céljából. A biztosító a különbözetről, 84 528 Ft-ról értesítőlevelet küldött. Mit és hogyan kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...a biztosító értesítőlevele),ez az összeg tekintendő a biztosító által fizetett összegnek(kármegtérítésnek), amelyet az egyéb bevételek között kell az értesítőlevélalapján elszámolni a szervizzel szembeni kötelezettséget csökkentő tételként (T454 – K...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 8.

Flottakedvezmény elszámolása

Kérdés: Szövetkezetünk pénzügyi lízing keretében megvásárolt egy tehergépkocsit. Az eladó flottakedvezményt adott, amit a kölcsön igénybevételekor az önrészbe beszámított. A számlát a teljes összegről állította ki. Hogyan kell könyvelni a kedvezményt?
Részlet a válaszából: […] A kérdésben megadott információk eléggé hiányosak, azok alapján a pénzügyi lízing elszámolása az adott esetben a következő lehet. A lízingbeadó a teljes összegről kiállított számlán tüntesse fel a flottakedvezmény összegét is, természetesen az áfával. Ez esetben az Szt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 30.