Készpénzes számla nyilvántartása
Kérdés
Olyan vállalkozásnál, ahol az értékesítés nagy része vállalkozásoknak, kisebb része magánszemélyeknek történik, és erről kézzel készpénzes számlát állítanak ki, minden egyes vevő nevét, adószámát vagy címét kötelező a könyvelésben is rögzíteni a vevők között? És mi a helyzet akkor, ha csak magánszemély részére történik az értékesítés készpénz ellenében?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2004. május 27-én (84. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1727
[…] áfatartalmán) túlmenően a készpénzbevételt is dokumentálja. (Ha külön pénztáros nincs, akkor pénztárbevételi bizonylat kiállítása felesleges. Ha van pénztáros, akkor az egyszerűsített számla a pénztárbevételi bizonylat melléklete.) Ahhoz, hogy az egyszerűsített számla a pénztárba befizetett készpénzbevételt is dokumentálja, az szükséges, hogy a házipénztárhoz kapcsolódó nyilvántartásban (a pénztárkönyvben, a pénztárjelentésben) a tényleges pénzbevételt jelentő készpénzes számlák rögzítésére sor kerüljenek, a készpénzes számla számának, a vevő nevének, az értékesítés tárgyának, a befizetett készpénz összegének feltüntetésével, azaz a tétel azonosításához szükséges adatok rögzítésével. Ezt követően a készpénzes számlákat a házipénztár bizonylataként kell megőrizni. A vevőkkel szembeni követelésekről vezetett nyilvántartásnak legalább azokat az adatokat kell tartalmaznia, amelyeket a számla tartalmaz. Mivel az egyszerűsített számlát csak akkor lehet kiállítani, amikor az ellenértéket a teljesítéssel (az értékesítéssel) egyidejűleg készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő eszközzel kiegyenlítik, […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2004. május 27-én (84. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1727
[…] áfatartalmán) túlmenően a készpénzbevételt is dokumentálja. (Ha külön pénztáros nincs, akkor pénztárbevételi bizonylat kiállítása felesleges. Ha van pénztáros, akkor az egyszerűsített számla a pénztárbevételi bizonylat melléklete.) Ahhoz, hogy az egyszerűsített számla a pénztárba befizetett készpénzbevételt is dokumentálja, az szükséges, hogy a házipénztárhoz kapcsolódó nyilvántartásban (a pénztárkönyvben, a pénztárjelentésben) a tényleges pénzbevételt jelentő készpénzes számlák rögzítésére sor kerüljenek, a készpénzes számla számának, a vevő nevének, az értékesítés tárgyának, a befizetett készpénz összegének feltüntetésével, azaz a tétel azonosításához szükséges adatok rögzítésével. Ezt követően a készpénzes számlákat a házipénztár bizonylataként kell megőrizni. A vevőkkel szembeni követelésekről vezetett nyilvántartásnak legalább azokat az adatokat kell tartalmaznia, amelyeket a számla tartalmaz. Mivel az egyszerűsített számlát csak akkor lehet kiállítani, amikor az ellenértéket a teljesítéssel (az értékesítéssel) egyidejűleg készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő eszközzel kiegyenlítik, […]
