Házipénztár szabályszerűsége


Nagykereskedelmi cégnél a kimenő átutalásos számlák egy részét a partnerek úgy fizetik ki, hogy a pénztáros generál egy hárompéldányos bevételi pénztárbizonylatot, amelybe beilleszti a kereskedelmi rendszerből azokat a lejárt fizetési határidejű számlákat, amelyeket a partnerrel megbeszélve, szeretnénk, ha kiegyenlítene, hogy továbbra is tudjon tőlünk vásárolni. A bevételi pénztárbizonylaton a nyomtatás dátuma szerepel, például 2008. 09. 17. Az országos területi képviselők ezekkel a bizonylatokkal felkeresik az ügyfelet, aki kifizeti a tartozását, és aláírja a bizonylatot, megkapja a nyugta-nyomtatványrészt. A képviselő ezt visszahozza, és akkor kerül át a pénztárba, előfordulhat, hogy több héttel később. Hogyan oldjuk meg, hogy szabályos legyen az elszámolás és a nyilvántartás?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. december 11-én (188. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3919

[…] módszer, amikor a bevételi pénztárbizonylatot előbb kiállítja a pénztáros, mint ahogyan a készpénzt átveszi, nem felel meg a bizonylati elv és a bizonylati fegyelem követelményeinek (az Szt. 165. §-a fogalmazza meg). Lehet-e számviteli előírásoknak megfelelő megoldást kialakítani? A még ki nem egyenlített átutalásos számlákról jegyzéket és nem bevételi pénztárbizonylatot kell kiállítani, és átadni a partnert felkereső képviselőnek. A cégen belüli belső szabályozással a partnert felkereső képviselőt meg kell bízni azzal, hogy a partnertől átvett készpénzt kezelje, kihelyezett pénztár kezelőjeként az átvett készpénzről bevételi pénztárbizonylatot állítson ki a tényleges pénzátvétel napjával, a pénztárbizonylat megfelelő példányának átadásával ismerje el a pénz átvételét. Természetesen, a készpénz átvételével megbízott képviselőnek vezetnie kell – az általános előírásoknak […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.