Számlák e-mailben
Kérdés
Több külföldi, illetve belföldi cégtől e-mailben kapjuk meg a számlát (nem elektronikus számlát). Nem lehet megkülönböztetni attól a számlától, amelyet a vásárláskor átad a szállító. A könyvelőprogramunkat készítő cég küldött e-mailt, amelyben új számlázóprogramjukat ajánlja, amelynek a leírásában ez szerepel: a számla nyomtatása történhet helyben távnyomtatással a vevő oldalán. Ettől a cégtől e-mailben kapott, az éves programkövetési díj számlájához mellékelt levél szerint: a mellékelt linkre kattintva tudja kinyomtatni a számlát (rákattintottam és kinyomtattam). A számlákat lehet így küldeni? És az befogadható?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. szeptember 20-án (272. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5571
[…] átvette vagy azt részére postán továbbították.A kérdésben leírt esetben nem a számlát továbbítják e-mailben, hanem egy levelet, amely tartalmaz egy linket, amelyre rákattintva a vevő ki tudja nyomtatni a nevére szóló eredeti számlát (feltételezve, hogy a számlakibocsátónál annak a másolata marad). Valójában az történik, hogy a szállító helyett a vevő nyomtatja ki a nevére szóló számlát, megspórolva az időt (ami a számla továbbításához egyébként kellene), továbbá a postaköltséget, és legalább olyan megbízható a számla, mintha az postán érkezett volna. Természetesen, ez esetben is néhány alapvető szabályt be kell tartani. Mire kell gondolni?A 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 1/E. §-ának (2) bekezdése szerint: a számla kibocsátójának a számlázóprogram olyan dokumentációjával kell rendelkeznie, amely tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője és jogutódja által a számla kibocsátójának címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy az maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.Lényeges, hogy az így előállított és a vevőnél papírra nyomott számla is szigorú számadási kötelezettség alá vont legyen, biztosítva a kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást. Garancia […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. szeptember 20-án (272. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5571
[…] átvette vagy azt részére postán továbbították.A kérdésben leírt esetben nem a számlát továbbítják e-mailben, hanem egy levelet, amely tartalmaz egy linket, amelyre rákattintva a vevő ki tudja nyomtatni a nevére szóló eredeti számlát (feltételezve, hogy a számlakibocsátónál annak a másolata marad). Valójában az történik, hogy a szállító helyett a vevő nyomtatja ki a nevére szóló számlát, megspórolva az időt (ami a számla továbbításához egyébként kellene), továbbá a postaköltséget, és legalább olyan megbízható a számla, mintha az postán érkezett volna. Természetesen, ez esetben is néhány alapvető szabályt be kell tartani. Mire kell gondolni?A 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 1/E. §-ának (2) bekezdése szerint: a számla kibocsátójának a számlázóprogram olyan dokumentációjával kell rendelkeznie, amely tartalmazza a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője és jogutódja által a számla kibocsátójának címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy az maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.Lényeges, hogy az így előállított és a vevőnél papírra nyomott számla is szigorú számadási kötelezettség alá vont legyen, biztosítva a kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást. Garancia […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
