Kereskedelmi képviselet
Kérdés
Az Oroszországban nyitott kereskedelmi képviselet orosz adószámmal, cégjegyzékszámmal, irodával, képviselővel rendelkezik, a képviselet nem folytat üzleti/vállalkozási tevékenységet. A társasági szerződést kell-e módosítani, a magyarországi cégjegyzékbe be kell-e jegyezni? A képviselet költségeit a magyar társaság finanszírozza, meghatározott összeg előre történő átutalásával. A hónap lezártával a képviselő elszámolást készít, és azt számlamásolatokkal küldi meg (az eredeti számlákat nem). Elfogadható a számlamásolat, annak érdekében, hogy az így elszámolt költség a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költség legyen? A számlák a magyar cég székhelyére szóljanak, vagy elegendő, ha azokon a képviselet címe szerepel? (A név megegyezik!) A jövedelemkifizetés az orosz szabályok szerint adózik. Milyen bizonylat szükséges ezen költségek könyveléséhez?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. május 30-án (286. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5874
[…] cégjegyzékben szereplő kereskedelmi képviseletet a magyar cégjegyzékbe nem kell bejegyezni, és emiatt a társasági szerződést sem kell módosítani.A képviseleten felmerült költségeket a magyar társaságnak nemcsak finanszíroznia kell, de a magyar társaság eredményét terhelő költségként is a magyar társaságnak – az általános előírások szerint – kell elszámolni, a bizonylatokkal kapcsolatos követelmények megtartása mellett. Ebből következően – főszabályként – nem számlamásolatokra van szükség a magyar társaságnál, hanem a magyar társaság nevére szóló számlákra (a számlákon természetesen a magyar társaság neve mellett feltüntethető a kereskedelmi képviselet neve és címe is). Hitelesített számlamásolat csak akkor fogadható el, ha az eredeti számlát az adóhatóság, a rendőrség vagy más hivatalos szervezet lefoglalta, elvitte, és ezt a számlamásolaton igazolja. Egyéb bizonylatok (például az orosz foglalkoztatottak részére kifizetett bérek számfejtése, fizetendő adói és járulékai) vonatkozásában megfelelő könyvelési bizonylat lehet a munkaszerződés mellett a teljesítés igazolása, a bérszámfejtés, a bért terhelő adók és járulékok bevallása, a bérek kifizetésének igazolása, eredeti bizonylata helyett ezek hitelesített másolata is, jellemzően ezek eredeti példányára az adófizetési kötelezettség teljesítése ellenőrzésénél a helyszínen van szükség.A számlákkal, az egyéb bizonylatokkal dokumentált költségeket a magyar számviteli törvény előírása szerint kell jellemzően az 5. számlaosztályban a megfelelő költségnemnél elszámolni, az Szt. 60. §-ának (1) bekezdése szerinti időponttal, a választott árfolyamon forintra […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. május 30-án (286. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5874
[…] cégjegyzékben szereplő kereskedelmi képviseletet a magyar cégjegyzékbe nem kell bejegyezni, és emiatt a társasági szerződést sem kell módosítani.A képviseleten felmerült költségeket a magyar társaságnak nemcsak finanszíroznia kell, de a magyar társaság eredményét terhelő költségként is a magyar társaságnak – az általános előírások szerint – kell elszámolni, a bizonylatokkal kapcsolatos követelmények megtartása mellett. Ebből következően – főszabályként – nem számlamásolatokra van szükség a magyar társaságnál, hanem a magyar társaság nevére szóló számlákra (a számlákon természetesen a magyar társaság neve mellett feltüntethető a kereskedelmi képviselet neve és címe is). Hitelesített számlamásolat csak akkor fogadható el, ha az eredeti számlát az adóhatóság, a rendőrség vagy más hivatalos szervezet lefoglalta, elvitte, és ezt a számlamásolaton igazolja. Egyéb bizonylatok (például az orosz foglalkoztatottak részére kifizetett bérek számfejtése, fizetendő adói és járulékai) vonatkozásában megfelelő könyvelési bizonylat lehet a munkaszerződés mellett a teljesítés igazolása, a bérszámfejtés, a bért terhelő adók és járulékok bevallása, a bérek kifizetésének igazolása, eredeti bizonylata helyett ezek hitelesített másolata is, jellemzően ezek eredeti példányára az adófizetési kötelezettség teljesítése ellenőrzésénél a helyszínen van szükség.A számlákkal, az egyéb bizonylatokkal dokumentált költségeket a magyar számviteli törvény előírása szerint kell jellemzően az 5. számlaosztályban a megfelelő költségnemnél elszámolni, az Szt. 60. §-ának (1) bekezdése szerinti időponttal, a választott árfolyamon forintra […]
