Számla e-mailben, PDF-formátumban
Kérdés
E-mailben, PDF-formátumban érkező számlát kinyomtatunk, 2013. 01. 01-jétől befogadható-e a számla, levonhatjuk-e az áfát? A PDF-számla pont úgy néz ki, mintha postán küldték volna, mivel a számla aláírása nem kötelező.
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. július 25-én (289. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5942
[…] kibocsátójának és befogadójának is teljesíteni kell az "eredet hitelessége", az "adattartalom sértetlensége" és "olvashatósága" hármas követelménynek való megfelelést. Ennek a 168/A. § (2) bekezdése szerint olyan üzleti ellenőrzési eljárással lehet eleget tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Gyakorlatilag azt kell ellenőrizni, hogy a számla szerinti ügylet ténylegesen a feltüntetett mennyiségben és minőségben teljesült-e, a kibocsátó fizetési igénye valós-e, a feltüntetett bankszámla megfelelő-e. A számviteli folyamatokon belüli ellenőrzést el lehet végezni rendszerek által támogatottan automatikusan, vagy a megrendeléssel, szállítólevéllel, átutalási bizonylattal stb. történő összevetéssel manuálisan is. Vitathatatlan, hogy fokozott biztonságú aláíráshoz, időbélyegzőhöz képest az e-mailben küldött és befogadott PDF-állománynál a legkevésbé biztosított az adatbiztonság, ezért az eredet hitelességét és az adattartalom sértetlenségét alátámasztó üzleti ellenőrzési eljárásnak […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. július 25-én (289. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5942
[…] kibocsátójának és befogadójának is teljesíteni kell az "eredet hitelessége", az "adattartalom sértetlensége" és "olvashatósága" hármas követelménynek való megfelelést. Ennek a 168/A. § (2) bekezdése szerint olyan üzleti ellenőrzési eljárással lehet eleget tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Gyakorlatilag azt kell ellenőrizni, hogy a számla szerinti ügylet ténylegesen a feltüntetett mennyiségben és minőségben teljesült-e, a kibocsátó fizetési igénye valós-e, a feltüntetett bankszámla megfelelő-e. A számviteli folyamatokon belüli ellenőrzést el lehet végezni rendszerek által támogatottan automatikusan, vagy a megrendeléssel, szállítólevéllel, átutalási bizonylattal stb. történő összevetéssel manuálisan is. Vitathatatlan, hogy fokozott biztonságú aláíráshoz, időbélyegzőhöz képest az e-mailben küldött és befogadott PDF-állománynál a legkevésbé biztosított az adatbiztonság, ezért az eredet hitelességét és az adattartalom sértetlenségét alátámasztó üzleti ellenőrzési eljárásnak […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
