Bevallás ellenőrzése megsemmisült könyvelési anyag esetén

Kérdés: Egy vállalkozás (szállodai szolgáltatás) adott évi könyvelési anyaga megsemmisült. Eredeti állapotában kizárólag a számlatömbben maradó tőpéldányok állnak rendelkezésre. A pénztárgépszalagok, a készpénzes kéziszámlák (a tőpéldányok kivételével), valamint a készpénzes, átutalásos költségszámlák megsemmisültek. A könyvelőprogramból előállított főkönyvi karton és főkönyvi kivonat rendelkezésre áll. A hiányzó bizonylatok pótlása nem történt meg. Kizárólag a főkönyvi kivonat alapján elfogadható-e az iparűzési adó alapjának, az iparűzésiadó-alapot csökkentő tételek összegének a megállapítása (a főkönyv és a bevallás adatai nem egyeznek)? Véleményünk szerint ez esetben a bizonylatmegőrzés szabályainak megsértése miatt mulasztási bírság kiszabásának van helye.
Részlet a válaszából: […] ...bizonylatait (tipikusan a számlákat), azok hitelességét is. A konkrét esetben a bizonylatok nagy része megsemmisült, ugyanakkor a könyvelési adatok, főkönyvi kivonatok rendelkezésre állnak. Ilyen körülmények között azt kell mérlegelni, hogy a könyvelési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. január 30.

Bizonylatok megőrzése könyvelőnél

Kérdés: Egy társaságnak könyveltem több éven keresztül. 2016 decemberében írásban közöltem velük, hogy a 2016. év lezárása után nem könyvelem a társaság bizonylatait, nem készítem el a beszámolóját. Kértem a társaság ügyvezetőjét, hogy a könyvelt időszak bizonylatait vegye át és vigye el. Többszöri felszólítás ellenére ez a mai napig nem történt meg. Mit tegyek a bizonylatokkal?
Részlet a válaszából: […] ...köteles őrizni, a törvényben meghatározott elévülési idő leteltéig köteles megőrizni. Van ugyan arra lehetőség, hogy az iratokat a könyvelés, feldolgozás időtartamára más helyre elvigyék (például a könyvelőhöz), de a könyvelés, a feldolgozás befejezése után...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. január 10.

Szigorú számadási kötelezettség

Kérdés: Társaságunk új számlázóprogramot használ a számlák kiállításához. Ebben a programban a számlák sorszámozását meg lehet szakítani, más típusú számozást lehet adni, akár szándékosan, akár véletlenül. Elfogadható-e így a program?
Részlet a válaszából: […] ...tartozóan – egy elszámolási időszakon (egy hónapon, egy negyedéven, egy éven) belül – kibocsátott számlák mindegyike könyvelésre került (illetve nem került könyvelésre, mert rontott volt).Ha a kibocsátott számlák sorszáma – akár szándékosan,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. január 10.

Bizonylatok megőrzése a társaság megszűnésekor

Kérdés: Hány évig kell megőrizni a számviteli beszámolókat, az azokat alátámasztó bizonylatokat? Kinek a feladata a megőrzés, ha a társaság megszűnik? A bizonylatokat hol kell tárolni?
Részlet a válaszából: […] ...nyilvántartásokat, kartonokat, számlákat, pénztári és banki bizonylatokat stb. is) legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. Ez az előírás a szigorú számadású bizonylatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. január 11.

Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Könyvelőirodánk egyik ügyfelének felmondott. Az adóhatóságnál lévő meghatalmazásunkat visszavontuk. A céget többször felszólítottuk, hogy bizonylatait és iratait vegye át, ez azonban még a mai napig sem történt meg. Meddig kell őrizni ezeket a bizonylatokat? Legutóbbi felszólítólevelünkben közöltük, ha személyesen nem veszi át, akkor az iratokat postán küldjük el. Amennyiben sor kerülne az iratátadásra, kötelesek vagyunk-e a könyvelési adatokat tartalmazó elektronikus adatállományt is átadni? A Számviteli Levelek 214. számában a 4454. kérdésre adott választól eltér az egyik szakkönyv témával kapcsolatos álláspontja. Melyik tekinthető mérvadónak? Ezen utóbbi vélemény szerint a szerződés megszűnését követően a könyvelőirodát nem terheli a számítógépes adatállomány megőrzésének kötelezettsége. Másik kérdésünk, amennyiben ügyfelünk több hónapos vagy éves könyvelési díj-tartozást halmozott fel, és emiatt mondtunk fel, kötelesek vagyunk az iratait visszaadni?
Részlet a válaszából: […] ...a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletezőnyilvántartásokat is) a gazdálkodónak legalább 8 évig olvasható formában, akönyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon kellmegőriznie.Az Art. és az Szt. hivatkozott előírásai alapján...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 15.

Bizonylatok megőrzése elektronikus formában

Kérdés: A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.
Részlet a válaszából: […] ...elszámolást közvetlenül és közvetettenalátámasztó számviteli – szóban forgó – bizonylatok legalább 8 évig olvashatóformában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módonkerüljenek megőrzésre. A számviteli törvény szerint az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Szigorú számadási kötelezettség

Kérdés: Társaságunk új számlázóprogramot használ a számlák kiállításához. Ebben a programban a számlák sorszámozását meg lehet szakítani, más típusú számozást lehet adni, akár szándékosan, akár véletlenül. Elfogadható-e így a program?
Részlet a válaszából: […] ...sorszámtartománybatartozóan – egy elszámolási időszakon (egy hónapon, egy negyedéven) belül -kibocsátott számlák mindegyike könyvelésre került (illetve nem kerültkönyvelésre, mert rontott volt). Ha a kibocsátott számlák sorszáma – akár szándékosan...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Az rt. tervezett végelszámolása esetén hány évre visszamenőleg kell megőrizni a beszámolókat, a bizonylatokat, a tárgyieszköz-kartonokat? Adóhatósági ellenőrzés során hány évre visszamenőlegesen vizsgálhatják a zrt.-t? Személyzeti anyagokat hány évig kell megőrizni? A megőrzendő bizonylatokat hol kell tárolni, ha a zrt. teljesen megszűnik, ha a tulajdonos a zrt. egykori székhelyétől távolabb költözik?
Részlet a válaszából: […] ...az analitikus és részletező nyilvántartásokat, aszámlákat, a pénztári bizonylatokat stb.] legalább 8 évig kell olvashatóformában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módonmegőrizni. Ez az előírás a szigorú számadású bizonylatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 6.

A számla aláírása

Kérdés: A számlát a számviteli törvény szerint alá kell írni. Kinek kell aláírnia és hogyan? Kell-e ellenőrizni a bejövő számlákon az aláírást?
Részlet a válaszából: […] ...felelősséget vállaljon az általa kibocsátott számla alaki és tartalmi hitelességéért, az abban foglaltak valódiságáért. A számla a könyvelés bizonylata, ezért adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie.Ki írjon alá...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. február 22.