Külföldi utazás költségeinek bizonylatolása

Kérdés: A cég ügyvezetője Németországba utazott egy kiállításra, a cég érdekében, profiljához kapcsolódik. Az ügyvezető tolmáccsal ment a 4 napos útra. A repülőjegyet interneten foglalta a saját és a tolmács nevére, amelyről foglalási jegyünk és beszállókártyánk van, a szállásról és a kinti autóbérlésről pedig a cég nevére szóló számla, az autópályadíjról "nyugtaszerűség". A kiadásokat kiküldetési rendelvénnyel szeretnék elszámolni. Az elszámolás alapja lehet a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalás és a "nyugta"? A bizonylatok különböző napra szólnak. Mindent az ügyvezető előlegezett. A kifizetés, elszámolás február 2-án történt. Napidíjat nem számolunk el. Mi számolható el a kiküldetési rendelvénnyel, hogy ne keletkezzen utána adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...lehetséges, ha a kiküldetést megelőzően nem állítottak ki szabályszerű kiküldetési rendelvényt. Ez az egyik ok! A másik ok az, hogy a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalással nem lehet a repülőjegy árát a cégnél elszámolni, mindenképpen számlára...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Hivatalos utazással kapcsolatos költségek elszámolása

Kérdés: Hivatalos utazással kapcsolatosan, amennyiben a munkavállaló nem a cég nevére szóló számlát hoz a kifizetőnek (többnyire külföldön autópályadíj, parkolás, helyi tömegközlekedés), akkor ezt el lehet-e számolni a cég költségei között, vagy a hivatali utazáson részt vett magánszemély tételes költségelszámolás vagy költségátalány alapján kap költségtérítést, és ez esetben a magánszemély az szja-bevallásában számol el ezekkel a tételekkel? Utóbbi esetben a költségtérítést személyi jellegű egyéb kifizetésként kell kezelni?
Részlet a válaszából: […] ...Ezek közöttnevesítetten a kérdésben megjelölt költségek nem szerepelnek. Így azokköltségtérítéssel sem ellentételezhetők, így a magánszemély szja-bevallásábansemmilyen formában nem jelenhetnek meg. Nem is kell, ha azok valóban hivatalosutazáshoz...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. december 16.

Kiküldetés esetén autópálya-használati díj

Kérdés:

A magánszemély kiküldetési rendelvény alapján az igazolás nélkül elszámolható térítést kapja munkáltatójától. Autópálya használatakor mi az adófizetési kötelezettség akkor, ha a munkáltató számolja el, fizeti ki a nevére szóló számlát, illetve mi a szabály akkor, ha a magánszemély a számlán szereplő vevő? Mi a helyzet akkor, ha a társaság az év elején megvette a magánszemélyek gépkocsijára az éves autópálya-matricákat? Elszámolható ez a költség a társaságnál?

Részlet a válaszából: […] ...költséget.Az Szja-tv. 3. számú melléklete II. részének 6. pontja szerint igazolás nélkül elszámolható a kifizető által a magánszemélynek a saját gépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 2.

Gépkocsivezető napidíja nemzetközi közúti árufuvarozásban

Kérdés: Nemzetközi közúti árufuvarozásban gépkocsivezetőként foglalkoztatott munkavállalóink részére napi 25 euró napidíjat szeretnénk adni. A 168/1995. Korm. rendelet 4. §-ának (2) bekezdésében leírtak alapján igazolás nélkül elismert költségként, adómentesen elszámolható a napi 25 euró, ha a napidíj mellett csak a gépjármű külföldön történő üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával igazolt költségeket számoljuk el. Kérdésünk lényege: Mi számít "gépjármű üzemeltetéséhez kapcsolódó költségnek"? A külföldi kiküldetéssel kapcsolatos autópályadíj és parkolási díj elszámolható-e, elismert költségnek számít-e az adómentesen juttatott 25 euró mellett?
Részlet a válaszából: […] ...költségeket számolja el.(Nemzetközi árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként ésárukísérőként foglalkoztatott magánszemély az, aki a közúti közlekedésiszolgáltatásokról és közúti járművek üzemben tartásáról szóló külön...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. június 28.

Kiállításszervezés költségei

Kérdés: Kiállításszervező cég kiállításon Magyarországot reklámozza. A szerződés szerint ebbe a következők tartozhatnak: borkóstoltatás, korongozás, herendi porcelánok bemutatása stb. Ezen attrakciókhoz meg kell szerveznie a hoszteszeket, a borkóstoltatót, a korongozót, a keramikusokat stb., és fedeznie kell a kiállítás érdekében keletkezett költségeiket. Ez alapján nekik napidíjat fizet (nem alkalmazottai), ill. számla alapján kifizeti a költségeiket: vonat-, repülőjegy, autópályadíj, üzemanyagköltség, biztosítás, szállásköltség, parkolás. Mindezekről a kiutaztatottal aláírt kiküldetési rendelvény készül, megbízási szerződést nem kötnek. A napidíj után (az adómentes rész levonását követően) a legmagasabb adókulcs szerinti szja-t és 11% eho-t fizet. Helyesen járt-e el 2003-ban? Mi a teendő 2004-ben? Elszámolhatja-e a fenti költségeket közvetített szolgáltatásként? Ha a "kiküldött" saját gépkocsijával utazik ki a kiállításra, hogyan lehet elszámolni az üzemanyagköltség számláját? (A cég nevére állíttatja ki.) Milyen dokumentációt kell készíteni a rendelvényen kívül? Elszámolható-e telefon-költségtérítés nem a cég nevére szóló számla esetén nem alkalmazottnak, ha a számlában egyértelműen megjelölhető az az összeg, ami a kiállítás érdekében keletkezett?
Részlet a válaszából: […] ...fizethető. A cég nevére kiállított üzemanyagszámlát ilyen esetben nem lehet elszámolni. A kifizetett költségtérítésből, a magánszemély költségnyilatkozata alapján, a kifizető adóelőleget köteles levonni. Költségtérítés esetében azonban a magánszemély...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. november 11.

Parkolási, autópályadíj

Kérdés: A tagok, a munkavállalók saját személygépkocsijuk üzleti, hivatali célra történő használata esetén felmerülő parkolási, autópályadíjak megtérítése tekinthető-e a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségnek, és áfatartalmuk visszaigényelhető, levonható-e?
Részlet a válaszából: […] ...üzleti, hivatali utak során felmerült parkolási, autópályadíj a vállalkozás nevére szóló számla alapján elszámolható, illetve a magánszemélynek a felmerült költségek részeként megtéríthető, a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségnek minősül...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 12.