Készpénzfizetés bizonylatolása

Kérdés: A kft. magánszemély megrendelője készpénzzel egyenlíti ki a kft. által kibocsátott átutalásos számlát. A felek átvételi elismervénnyel bizonylatolják a kifizetést. Bevételi pénztárbizonylat nem készül (a kft. mikrogazdálkodói beszámolót készít, pénzkezelési szabályzata nincs, és a készpénzes számlák, egyéb bizonylatok esetén nem alkalmaz bevételi és kiadási pénztárbizonylatolást). Jogszabálysértő-e a kft. eljárása?
Részlet a válaszából: […] ...fizetés szabályszerű számla alapján, akkor szabályozni kell a készpénzkezelést (tehát pénzkezelési szabályzat kell), amelynek a pénzbevétel és a pénzkiadás bizonylatain túlmenően még sok mindent kell tartalmaznia, többek között a pénz megőrzésének a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. május 13.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] ...kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását.Az adott társaságnál a készpénz kezelésével (a pénztárba történő pénzbevételezéssel, illetve a pénztárból történő pénzkifizetéssel) a pénztárost bízták meg. A pénzkezelési...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Készpénzes számlák későbbi elszámolása

Kérdés: A NAV mulasztási bírságot szabott ki, mivel az adózó 2 darab pénztárbizonylatot nem a pénzmozgással egy időben állított ki, azokon nem a gazdasági események valós dátumát tüntette fel. A társaság negyedéves bevallásra kötelezett. A 2 darab számla októberben készpénzes számla volt, amit a könyvelés később kapott kézhez, ezért azt novemberi kiadási pénztárbizonylattal könyvelte. A számlák üzemanyag-vásárlást tartalmaznak. Erre az időszakra áfa-visszaigénylésünk volt (a mulasztási bírság miatt később fogunk hozzájutni). A számviteli politikában szerepel, hogy a pénztárból elszámolásra is felvehető összeg, amelyből az következik, hogy a számlák későbbi elszámolása indokolt. Alakíthatja-e a társaság úgy a számviteli politikáját, hogy a bejövő készpénzes számlák későbbi elszámolása szabályos legyen?
Részlet a válaszából: […] ...teljesüljenek.A pénzkezelési szabályzatban rögzíthető az, hogy az analitikus pénztári nyilvántartásban a pénzmozgásokat nem pénzbevételi, illetve pénzkiadási bizonylat kiállításával dokumentálják, hanem ezek helyett közvetlenül az eredeti...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. augusztus 14.

Pénzkezelési szabályzat mikrogazdálkodónál

Kérdés: Mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló választása esetén a vállalkozó nem kötelezett számviteli politika készítésére, ezért a szabályzatokat sem kell elkészítenie. Több szakmai fórumon elhangzott, hogy ennek ellenére pénzkezelési szabályzattal mégis rendelkeznie kell. Valóban? Ha igen, milyen szakmai előírásoknak kell megfelelnie?
Részlet a válaszából: […] ...– a készpénz mint vagyoni eszköz védelme érdekében – elsősorban a készpénz kezelőjének megnevezésére, feladataira, a készpénzbevételek és -kiadások bizonylatolására, nyilvántartására, bizonylati alátámasztására, ellenőrzésére, a készpénz őrzésére,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. május 8.

Németországban végzett tevékenység

Kérdés: Magyarországi kft. Németországban építőipari tevékenységet végez. Ott csak áfaregisztrációra jelentkezett be. Ott fizeti az áfát, itthon a nettó árbevételt könyveljük. A kiküldötteknek itthon fizetjük a tb-t, végezzük a bérelszámolást, a munkabért forintban kapják. A kft. a számlát euróban állítja ki, azon a kinti adószámot tünteti fel, a számlát nem átutalással, hanem készpénzzel, euróban rendezik. Eurós pénztárt működtet, a kinti kiadásokra elszámolásra adnak ki eurót. Jó ez így? Hogyan kezeljük a le nem vonható áfát? Van-e külön­adó-fizetési kötelezettségünk?
Részlet a válaszából: […] ...esetén a kft. pénzkezelési szabályzatában előírt módon kell eljárni, különös tekintettel a pénzátvétel bizonylatolására, a pénzbevétel őrzésére, bankszámlára történő befizetésére, a pénzmosás gyanúja felmerülésének elkerülésére. (Éppen ezért...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. november 7.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...is. Ha készpénzzelfizet és van pénztárgép, akkor a fizetett összeget indokolt a pénztárgépben isrögzíteni, mert így a készpénzbevételt a pénztárgép ellenőrző szalagja rögzíti,a pénztárgép nyugtája pedig a készpénzes számlához csatolva...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Számla kiegyenlítése készpénzzel

Kérdés: Az átutalási fizetési móddal kiállított kimenő számla ellenértékét a vevő készpénzben egyenlíti ki. Elegendő-e ilyenkor a készpénzbevétel igazolására és elszámolására a nyugta kiállítása?
Részlet a válaszából: […] A válasz röviden az, hogy a számviteli elszámolásokhoz nem elegendő a nyugta. Az adott esetben a pénz átadás-átvételét kell dokumentálni. Erre megfelelő bizonylat a pénzt átvevő részéről kiállított, szigorú elszámolási kötelezettség alá vont pénztári bevételi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. november 21.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...közvetlenül az alapbizonylatok alapján is lehet rögzíteni, ha azokat szigorú számadási kötelezettség alá vonják: a készpénzbevételt például a társaság által kiállított készpénzes számla, a pénztárgép ellenőrző szalaga, a készpénzkifizetéseket...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.

Étel-, italautomaták elszámolása

Kérdés: Nem kereskedelmi egységben működtetett étel-, italautomata árbevétele hogyan számolható el, ha a gépben nincs memóriaegység? Milyen bizonylatot kell kiállítani a könyveléshez, illetve az áfaelszámoláshoz? Milyen kulccsal kell az értékesítésre jutó áfát számolni?
Részlet a válaszából: […] ...a maradék kivétele közti különbözet a ténylegesen eladott mennyiség).Az automaták ürítésekor a pénz számbavételének módját, a pénzbevétel nagyságának ellenőrzését, az ellenőrzés módszerét belső szabályzatban kell rögzíteni. Az automaták ürítésekor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. szeptember 6.

A pálinkafőzés bizonylatolása

Kérdés: A szeszfőzdék a VPOP által előírt nyomtatványt állítanak ki a pálinkafőzésről. Kérdés: megfelel-e ez számviteli bizonylatként? Ha igen, az áfatörvény szerint elfogadható-e, vagy szükséges emellett még egyszerűsített számlát is kiállítani?
Részlet a válaszából: […] ...a kapott forintértéknek az általános forgalmi adóval csökkentett összegét kell árbevételként figyelembe venni." Ehhez a tényleges készpénzbevételt kell hitelt érdemlően dokumentálni. (Ez lehet a pénztárgép napi bevétel adata, s lehet egyszerűsített számla vagy nyugta...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. április 5.