Elektronikus számlák kontírozása

Kérdés: Társaságunk egyre több beérkező szállítói számlát kap elektronikusan, amelyek elektronikus formában vannak tárolva, illetve kinyomtatott állapotban a postai úton érkezett számlákkal együtt a teljesítésüket alátámasztó dokumentumokkal (teljesítésigazolás, szállítólevél, cmr stb.) ellátva, papíralapon lefűzve egy dossziéban. Ezek a lefűzött bizonylatok könyvelési bizonylatszámokat kapnak, melyeket a könyvelőprogram, integrált vállalatirányítási rendszer ad a számla, bizonylat könyvelésekor. Kötelező-e a könyvelést alátámasztó bizonylatokat – legyen az kimenő számla, beérkező számla, bankkivonat, számviteli bizonylat stb. – kontírozni az Szt. 167. §-a (1) bekezdésének h) pontja alapján? Elegendő-e a bizonylatokat ellátni a könyvelési bizonylatszámmal, amit a program ad, és egyértelműen azonosítja, hogy az adott bizonylat milyen főkönyvi számlákra lett könyvelve az Szt. 167. §-ának (7) bekezdése alapján?
Részlet a válaszából: […] A kérdésben is hivatkozott számviteli előírás szerint a bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei közé tartozik a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozás (ezt hívják kontírozásnak). A törvényben nincsen olyan előírás, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2023. március 9.

Szállítólevél szükségessége

Kérdés: Cégünk elektronikus számlát bocsát ki termékértékesítés során. Szükséges-e az áru átadása során árukísérő bizonylat/szállítólevél készítése nyomtatott formában? Amennyiben igen, milyen kötelező adattartalommal kell ellátni ezen bizonylatokat? A vitatott értékesítések kapcsán hogyan bizonyítható, hogy a cég a terméket átvette, a számlázás jogosan történt?
Részlet a válaszából: […] A teljesítésigazolás kötelező alkalmazására vonatkozó szabályt sem a Ptk., sem az Áfa-tv. nem tartalmaz, ugyanakkor mind a számviteli törvény, mind pedig az Áfa-tv. megköveteli a gazdasági eseményeket igazoló bizonylatok alaki és tartalmi hitelességét. Ennek konkrét...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. augusztus 30.

Szigorú számadású nyomtatványok

Kérdés: A vállalkozások által leggyakrabban használt nyomtatványok a számla, a készpénzfizetési számla, a nyugta, a bevételi és kiadási pénztárbizonylat, a pénztárjelentés, a szállítólevél, a kiküldetési rendelvény és a menetlevél. Ezek közül melyekről kell nyilvántartást vezetni? Az Szt. nem ad tételes felsorolást. Hallottam olyan véleményt is, hogy a bankkártya és az üzemanyagkártya is szigorú számadású bizonylat. Szerintem ez nem így van.
Részlet a válaszából: […] ...utalvány, étkezési utalvány, elszámolási utalvány, kiküldetési rendelvény stb.Jogszabályi előírás alapján a menetlevél, a szállítólevél is tartozhat a szigorú számadási kötelezettség alá.A szigorú számadási kötelezettség alá vonás – a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. január 12.

Számla e-mailben, PDF-formátumban

Kérdés:

E-mailben, PDF-formátumban érkező számlát kinyomtatunk, 2013. 01. 01-jétől befogadható-e a számla, levonhatjuk-e az áfát? A PDF-számla pont úgy néz ki, mintha postán küldték volna, mivel a számla aláírása nem kötelező.

Részlet a válaszából: […] ...A számviteli folyamatokon belüli ellenőrzést el lehet végezni rendszerek által támogatottan automatikusan, vagy a megrendeléssel, szállítólevéllel, átutalási bizonylattal stb. történő összevetéssel manuálisan is. Vitathatatlan, hogy fokozott...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. július 25.