Elektronikus úton előállított dokumentum megőrzése

Kérdés: Elektronikus archiválással, digitalizáló rendszerekkel foglalkozó szolgáltatók kínálatában szerepel az ún. "Elektronikus hitelesítés" ajánlata. A késztermék értékesítését, szállítását, átvételét igazoló dokumentum (szállítólevél) utólagos digitalizálására jelenleg milyen előírások vonatkoznak, a dokumentum hitelességének megőrzését illetően? Az eredetileg papír formában (gépi úton) előállított, az áruátvételt hagyományos módon (tintával) igazoló aláírással ellátott, utólag szkennelt szállítóleveleket az adóhatóság digitális formában hiteles dokumentumnak tekinti-e, amennyiben a digitalizálási szolgáltató digitális aláírással, időbélyeggel igazolja az eredeti papírpéldány és a digitalizált dokumentum egyezőségét? Vagy emellett szükség van a papírdokumentumok megőrzésére is?
Részlet a válaszából: […] ...hogy az iratokat papíralapon vagy elektronikusan, hiteles másolat formájában őrzik-e meg.Az Szt. 166. § (1) bekezdése határozza meg a számviteli bizonylat fogalmát, amely szerint: "Számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által kiállított, készített, illetve...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. szeptember 23.

Ügyvezető feladata egyszerűsített végelszámolásnál

Kérdés: Az új végelszámolási szabályok szerint, ha az ügyvezető a végelszámoló, mikor és milyen nyomtatványokat kell a cégbírósághoz benyújtani? Hol találhatók meg ezen iratminták, illetve milyen elektronikus felületen kell beküldeni azokat?
Részlet a válaszából: […] ...2018. július 1-jétől hatályos előírások alapvetően az egyszerűsített végelszámolásra vonatkoznak, amelyeket a Számviteli Levelek 388. számában a 7644. kérdésre adott válaszban ismertettünk. Nem beszélhetünk új végelszámolási szabályokról, csak a 2017. évi CLXXXVI...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. november 8.

Számla e-mailen PDF formában

Kérdés: A 4601. kérdés alapján adott válaszban hivatkozott paragrafust 2010. 09. 27-i nappal hatályon kívül helyezték. Erre hivatkozva szállítónk e-mailen PDF formában kívánja a továbbiakban a számlát részünkre megküldeni. Helyesen jár el?
Részlet a válaszából: […] ...kell teljesülnie,hanem a számla fogadójánál, a számla címzettjénél is.Az érkező számlát mind az adótörvényi, mind a számvitelitörvényi előírások szerint hosszabb időszakon (5, illetve 8 év) keresztül megkell őrizni. Nyilvánvaló, hogy az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. március 10.

Elektronikusan előállított bizonylatok megőrzése

Kérdés: Cégünk integrált vállalatirányítási rendszert üzemeltet, amelyben a gazdasági eseményekhez kapcsolódóan elektronikusan képződnek a bizonylatok, könyvelődnek a tételek. Ki kell-e nyomtatni a kimenő számlákon és szállítóleveleken kívül képződő egyéb belső bizonylatokat, ha az egyes gazdasági események összesítőit kinyomtatjuk, és a felelős vezetőkkel aláírattatjuk? Év végén ki kell-e nyomtatni a tárgyi eszköz, a készlet és a főkönyvi kartonokat, ha a program eleget tesz az Szt. 169. §-ának (5) bekezdése és a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet 2. §-a előírásainak, de nem rendelkezik a rendelet 3. §-a szerinti egyik feltétellel sem? Kötelező-e megvalósítanunk a rendelet 3. §-ában foglalt feltételek valamelyikét ilyen fokú integrált rendszer esetében?
Részlet a válaszából: […] ...elektronikus módon való megőrzése sem megfelelő.De nem teljesül az Szt. 167. §-ának (5) bekezdése szerinti követelmény sem, az,hogy a számviteli törvény előírásainak megfelelő számviteli bizonylat az elektronikusaláírásról szóló törvény szerinti legalább...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. október 21.

Bizonylatok megőrzése elektronikus formában

Kérdés: A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.
Részlet a válaszából: […] ...legyenek ezen elektronikus dokumentumok. A másikfeltétel az, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetettenalátámasztó számviteli – szóban forgó – bizonylatok legalább 8 évig olvashatóformában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Szövetkezeti közösségi alap felhasználása

Kérdés: Ez évtől indul be a mezőgazdasági szövetkezetekben a lekötött tartalékba helyezett közösségi alap felhasználása. Szükség lenne egy átfogó tájékoztatásra az alap eredménytartalékból való feltöltésére, az alapból való felhasználás éves mértékére (arányára), a különböző jogcímeken történő kifizetések adóvonzataira, a könyvelés, elszámolás módjára, az alap teljes kezelésére vonatkozóan.
Részlet a válaszából: […] ...feltételeket is teljesítenikell. A Korm. rendelet előírása szerint a támogatásra jogosult tagnak a szövetkezetnevére kiállított, a számviteli törvény előírásainak megfelelő általános alakikellékkel ellátott számla, egyszerűsített számla vagy a Korm. rendelet 6...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Bizonylatokkal kapcsolatos előírások változása

Kérdés: Úgy hallottuk, az Európai Unióban nem kötelező a számlák aláírása. Magyarországon is változik az előírás? Változnak-e a követelmények az elektronikus aláírással, a bizonylatok megőrzésével kapcsolatban?
Részlet a válaszából: […] ...tagállamok nem követelhetik meg (közvetlen kötelezettségként nem írhatják elő) a hagyományos papír alapú számlák aláírását.A hazai számviteli szabályozás a számviteli bizonylat adatainak alaki és tartalmi hitelességére, megbízhatóságára épít, azt a bizonylati elv...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. január 8.

Az új Szt. módosuló, változó előírásai

Kérdés: Melyek a 2002. január 1-jével hatályba lépő legfontosabb számviteli változások?
Részlet a válaszából: […] ...pénzügyeket szabályozó egyes jogszabályok módosításáról szóló 2001. évi LXXIV. törvény VI. fejezete tartalmazza a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény módosításait (a 118-133. §-okban). Már itt meg kell azonban jegyezni, hogy legalább ilyen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. január 3.