Készpénzfizetés bizonylatolása

Kérdés: A kft. magánszemély megrendelője készpénzzel egyenlíti ki a kft. által kibocsátott átutalásos számlát. A felek átvételi elismervénnyel bizonylatolják a kifizetést. Bevételi pénztárbizonylat nem készül (a kft. mikrogazdálkodói beszámolót készít, pénzkezelési szabályzata nincs, és a készpénzes számlák, egyéb bizonylatok esetén nem alkalmaz bevételi és kiadási pénztárbizonylatolást). Jogszabálysértő-e a kft. eljárása?
Részlet a válaszából: […] ...beszámolókészítés lehetősége nem ad felmentést a gazdasági események szabályszerű bizonylatolása alól.Nem kötelező a készpénzkezelés. De ha már nem járható a bankszámlára, illetve bankszámláról történő fizetés szabályszerű számla alapján,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2021. május 13.

Könyvvizsgáló felelőssége

Kérdés: A könyvvizsgáló által hitelesítő záradékkal ellátott beszámolóban a NAV átfogó adóellenőrzés során jelentős hibákat tárt fel. A cég ügyvezetőjeként kérdezem, hogy mi a könyvvizsgáló felelőssége, és hány évig felelős a munkájáért?
Részlet a válaszából: […] ...a vizsgálatára is. (Például a beruházások, a felújítások, a karbantartások konkrét esetekben történő minősítésére, vagy a készpénzkezelésre, vagy a saját termelésű készletek értékelésére stb.)Mivel a könyvvizsgálónak nem feladata a tételes ellenőrzés,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. április 23.

Bankkártyahasználattal kapcsolatos követelmények

Kérdés: Általánossá vált a cég nevére szóló bankkártya használata. A társaságnál hol és milyen követelményeket indokolt megfogalmazni a bankkártya használatával kapcsolatosan? Milyen követelmények támaszthatók a bankkártya használatára jogosulttal szemben?
Részlet a válaszából: […] ...készpénzkezelés egyik követendő gyakorlata az, amikor – a pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően – a társaság nevére szóló bankkártyával (hitelkártyával) látják el azokat, akik a társaság nevében eljárva jogosultak eszközöket beszerezni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. szeptember 26.

Banki széfben lévő készpénz minősítése

Kérdés: Társaságunk széfet bérel egy bankban. A házipénztárból a készpénzt nem a bankszámlájára fizeti be, hanem a bankban bérelt széfben helyezi el. A mérlegben pénztár- vagy banksoron kell szerepeltetnem a széfben elhelyezett készpénzt, és milyen főkönyvön?
Részlet a válaszából: […] A kérdés megválaszolásához abból kell kiindulni, hogy változik-e készpénz jellege annak függvényében, hogy a házipénztár páncélszekrényében van, a társaság szabályszerűen kialakított pénztárhelyiségében van, illetve azt a bankban bérelt széfben helyezték el. A válasz...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. május 30.

Napi kiadások a pénztárgépben

Kérdés: Kiskereskedelmi tevékenységet végző pénztárgépet használó vállalkozásnak a napi bevételeken kívül be kell-e ütni az aznapi kiadásokat úgy, mint árubeszerzési számlák, vételi jegyek, közüzemi számlák összegeit? Zálogházi tevékenység esetén is szerepeltetni kell a pénztárgépben a kiadásokat, ha a nap folyamán az árubeszerzés vételi jeggyel történik?
Részlet a válaszából: […] ...alapján a bizonylatolásra pénztárgépet használ, figyelembe kell vennie a Rendelet minden pénztárgépre irányadó előírásait, így a készpénzkezelésre vonatkozó, fentiekben ismertetett szabályokat is. Emiatt, ha az árubeszerzés során annak ellenértékét a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. december 13.

Elszámolásra kiadott készpénz

Kérdés: Hogyan kell nyilvántartani, illetve könyvelni a munkavállalóknak elszámolásra kiadott készpénzt? Mi a teendő, ha a készpénzt az ügyvezető kezeli? Mit kell tenni akkor, ha az előírt határidőben az elszámolás nem történik meg?
Részlet a válaszából: […] Az Szt. 29. §-a alapján a munkavállalóknak, tagoknak elszámolásra kiadott összegeket a követelések között kell kimutatni (pl. a 3613. számlán). Így a munkavállalóknak, tagoknak elszámolásra kiadott készpénz nincs a házipénztárban (T 3613 – K 381), a könyvelés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] A választ azzal kell kezdeni, hogy a számviteli törvény a házipénztárra vonatkozóan értelmező rendelkezést nem tartalmaz. A szakmai gyakorlat során minden olyan helyet, ahol készpénzt tartanak, bevételeznek, kiadnak, ahol készpénzt kezelnek, házipénztárnak neveznek,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Felhalmozódott pénzkészlet, felhalmozódott kötelezettség

Kérdés: Szolgáltatást végző betéti társaság több éve működik, a havi bevétele 600-700 E Ft, költsége minimális, a beltagnak heti 36 órás munkaviszonya van, adóhátraléka 2,5 millió Ft. A 2014. évi beszámoló elkészítésekor a felhalmozódott pénzkészlete 26 millió Ft volt. A számviteli beszámolókat elfogadó taggyűlési határozatokban a bt. osztalékfizetéseket hagyott jóvá, az e miatti kötelezettség 21 millió Ft. A bt. ügyvezetője eddig nem engedélyezte az osztalék kifizetését. A fentiek milyen következményekkel járhatnak a bt. beltagjára, ügyvezetőjére, könyvelőjére vonatkozóan?
Részlet a válaszából: […] ...előírásokat, és az megfelel-e a vonatkozó törvényi követelményeknek? Nem megfelelő belső szabályozás esetén felmerülhet, hogy a készpénzkezelés vonatkozásában nem vették figyelembe az összeférhetetlenség követelményeit, illetve a készpénzt a bt.-nél nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. július 16.

Készpénzes számlák későbbi elszámolása

Kérdés: A NAV mulasztási bírságot szabott ki, mivel az adózó 2 darab pénztárbizonylatot nem a pénzmozgással egy időben állított ki, azokon nem a gazdasági események valós dátumát tüntette fel. A társaság negyedéves bevallásra kötelezett. A 2 darab számla októberben készpénzes számla volt, amit a könyvelés később kapott kézhez, ezért azt novemberi kiadási pénztárbizonylattal könyvelte. A számlák üzemanyag-vásárlást tartalmaznak. Erre az időszakra áfa-visszaigénylésünk volt (a mulasztási bírság miatt később fogunk hozzájutni). A számviteli politikában szerepel, hogy a pénztárból elszámolásra is felvehető összeg, amelyből az következik, hogy a számlák későbbi elszámolása indokolt. Alakíthatja-e a társaság úgy a számviteli politikáját, hogy a bejövő készpénzes számlák későbbi elszámolása szabályos legyen?
Részlet a válaszából: […] ...történő kiadása (a pénzkezelő ügyvezető elszámolásra önmagának nem adhat ki készpénzt). Ezért – ilyen esetekben – célszerű a készpénzkezelés bizonylatolásának módszerét megváltoztatni. Nem olyan követelmény a pénzmozgásnak bevételi, illetve...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. augusztus 14.

Pénzkezelési szabályzat mikrogazdálkodónál

Kérdés: Mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló választása esetén a vállalkozó nem kötelezett számviteli politika készítésére, ezért a szabályzatokat sem kell elkészítenie. Több szakmai fórumon elhangzott, hogy ennek ellenére pénzkezelési szabályzattal mégis rendelkeznie kell. Valóban? Ha igen, milyen szakmai előírásoknak kell megfelelnie?
Részlet a válaszából: […] ...ez nem jelenti azt, hogy ha van a mikrogazdálkodónak készpénzforgalma, nem kell szabályoznia a vállalkozónál ténylegesen megvalósuló készpénzkezelést. Ennek a belső szabályozásnak – a készpénz mint vagyoni eszköz védelme érdekében – elsősorban a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. május 8.
1
2