Készletekkel kapcsolatos bizonylatok megőrzése

Kérdés: Amennyiben a készlet 10 évig sem kerül selejtezésre, az annak alapját képező bizonylatokat meddig kell megőrizni? A selejtezés végéig vagy a megőrzésre előírt jogszabályi háttér szerinti ideig (8 év)?
Részlet a válaszából: […] ...is el kellett számolni, amelyet a készlet egyedi nyilvántartó lapjára is rá kellett vezetni. Az egyedi nyilvántartó lapok esetében a megőrzési idő csak a készlet selejtezésével kezdődhet.Törvényi előírás, hogy a mérleg alátámasztására leltárt kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2023. március 9.

Különböző dokumentumok megőrzése

Kérdés: Cégünk selejtezné az összegyűlt iratokat, amelyek eléggé sokfélék. Sok dokumentumra nem találtam megőrzési kötelezettséget. Pl. ügyfél-regisztrációs adatlapoknál, ahol a vevőink személyi igazolványa, lakcímkártyája, céges aláírási címpéldányaik vannak, természetesen a beleegyező nyilatkozattal együtt fénymásolatban, ahogyan mi kezelhetjük; számlareklamációk; egyszerű postai tértivények; hatósági jegyzőkönyvek, gépkönyvek, érintésvédelmi vizsgálatok jegyzőkönyvei... Van erre vonatkozóan megőrzési határidő? Tudnának arra iránymutatást adni, hogy azoknál a dokumentumoknál, amelyek a napi működés során keletkeznek, de sem az Art., sem az Szt. nem nevesíti, mi az irányadó őrzési kötelezettség, illetve hogy melyik jogszabály szabályozza ezt?
Részlet a válaszából: […] A Számviteli Levelek szakértői alapvetően a számvitel és az adózás terén rendelkeznek szakmai, elméleti és gyakorlati ismeretekkel, az ehhez kapcsolódó megőrzési kötelezettséget is jól ismerik részleteiben is.Az Ön által felvetettek megőrzésére vonatkozó törvényi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. április 14.

Könyvvizsgáló felelőssége

Kérdés: A könyvvizsgáló által hitelesítő záradékkal ellátott beszámolóban a NAV átfogó adóellenőrzés során jelentős hibákat tárt fel. A cég ügyvezetőjeként kérdezem, hogy mi a könyvvizsgáló felelőssége, és hány évig felelős a munkájáért?
Részlet a válaszából: […] ...a hitelesítő záradékban, a könyvvizsgálói nyilatkozatban foglaltakért legfeljebb a számviteli törvényben rögzített bizonylatmegőrzési időtartam korlátozhatja.A megbízó és a könyvvizsgáló közötti szerződésben indokolt rögzíteni azt, ha a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. április 23.

Bizonylatmegőrzés a végelszámolás után

Kérdés: Végelszámolás után törlik a céget. Meddig kell a bizonylatait megőrizni?
Részlet a válaszából: […] ...bizonylatok megőrzésére vonatkozó számviteli előírásokat az Szt. 169. §-a tartalmazza. A megőrzési időn belüli szervezeti változás (ideértve a jogutód nélküli megszűnést is) nem hatálytalanítja a megőrzési kötelezettséget. Ebből következően már...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. február 14.

Bizonylatok megőrzése a társaság megszűnésekor

Kérdés: Hány évig kell megőrizni a számviteli beszámolókat, az azokat alátámasztó bizonylatokat? Kinek a feladata a megőrzés, ha a társaság megszűnik? A bizonylatokat hol kell tárolni?
Részlet a válaszából: […] ...nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét.Mikortól kell számítani a megőrzési időtartamot?A számviteli beszámoló, a beszámolóban lévő adatokat alátámasztó bizonylatok megőrzésének időtartama...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. január 11.

Határon átnyúló egyesülés

Kérdés: Határon átnyúló egyesüléskor (a beolvadó cég magyar, az átvevő luxemburgi) hogyan alakul a számviteli, adózási és munkaügyi iratok őrzésének szabálya?
Részlet a válaszából: […] ...A megszűnés időpontjáig keletkezett iratait a magyar előírások szerint kell őriznie.Az Szt. 169. §-ának (4) bekezdése alapján a megőrzési időn belüli szervezeti változás nem hatálytalanítja a bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettséget. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. január 31.

Könyvelői szoftver megőrzése

Kérdés: Meddig kell a használt könyvelői szoftvert megőrizni a használat megszüntetését követően?
Részlet a válaszából: […] A választ azhatározza meg, hogy a könyvelői szoftver és a bizonylatok között milyenkapcsolat van. Ha ezen kérdésre a válasz az, hogy az adott könyvelői szoftver abizonylatok feldolgozásának eszköze, akkor a könyvelői szoftver megőrzésére abizonylatok megőrzésének az Szt. 169....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 4.

Elveszett bizonylatok pótlása

Kérdés: Mi a teendő abban az esetben, ha a gazdasági társaság olyan – esetleg több évet érintő – bizonylatai (vevői, szállítói számlák, pénztárkiadási bizonylatok stb.), amelyek nehezen pótolhatók, elvesznek, megrongálódnak? Jegyzőkönyvet kell felvenni? Az adóhatóságnak jelezni kell?
Részlet a válaszából: […] ...legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzésekhivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni. A megőrzési időn belüliszervezeti változás nem hatálytalanítja e kötelezettséget.A hivatkozott számviteli előírásból következik,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. május 28.

Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Az rt. tervezett végelszámolása esetén hány évre visszamenőleg kell megőrizni a beszámolókat, a bizonylatokat, a tárgyieszköz-kartonokat? Adóhatósági ellenőrzés során hány évre visszamenőlegesen vizsgálhatják a zrt.-t? Személyzeti anyagokat hány évig kell megőrizni? A megőrzendő bizonylatokat hol kell tárolni, ha a zrt. teljesen megszűnik, ha a tulajdonos a zrt. egykori székhelyétől távolabb költözik?
Részlet a válaszából: […] ...üzleti évének utolsónapjától kezdődik. Így például a 2007. évi üzleti év beszámolóját elfogadóközgyűlés 2008-ban van, akkor a megőrzési idő a számviteli bizonylatokvonatkozásában 2018. december 31-ig, illetve 2016. december 31-ig tart. Amennyiben a zrt....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 6.

Számlázási program megőrzése, a számlák javítása

Kérdés: A számlázási program minden számlájának kinyomtatására sor kerül, a folyamatosság nyomon követhető. Meg kell őrizni magát a számítógépes programot? Ha igen, hány évig? Amennyiben a gépi számlák példányait egyszerre javítom, például a vevő nevének elírása miatt, megtehetem-e kézzel (dátum, bélyegző, aláírás)? Az Áfa-tv. szerint helyesbítő számlát csak az áfa alapjának vagy összegének változásakor kell készíteni.
Részlet a válaszából: […] ...kell őrizni, amíg a számlázási programmal számlákat állítanak elő, sőt akkor is, ha már nem állítanak elő. Ugyanis a számlákat a megőrzési időn belül (ez a hatályos előírások alapján 8 év) ellenőrizhetik, és ahhoz szükség lehet a számlázási programra is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.
1
2