Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2005. december 8-án (119. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2434

[…] meghatározni, ezért a kiküldöttnek átadott valutát a munkavállalónak elszámolásra átadott előlegként kell kimutatni. Elszámolása a következő: – a valuta felvétele a devizaszámláról: = a felvételkori választott devizaárfolyamon: T 382 – K 389; = a devizaszámla tényleges árfolyamán: T 389 – K 386; = árfolyam-különbözet az átvezetési számlán: T 8762 – K 389 vagy T 389 – K 9762; – a külföldi kiküldöttnek elszámolásra átadott valuta: = elszámolása az átadáskori választott devizaárfolyamon: T 3613 – K 382; = árfolyam-különbözet lehet a 382. számlán a valuta tényleges (bekerüléskori) és az átadáskori árfolyamának eltérése miatt: T 382 - K 9762 vagy T 8762 – K 382. A belföldi illetőségű magánszemély részére a külszolgálat, illetve a kiküldetés tényleges időtartamára fizetendő összeget a kiküldő cég állapítja meg. Az így megállapított összeggel szemben elismert költséget (amivel a személyi jövedelemadó alapját csökkenteni lehet) a 168/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet, továbbá az Szja-tv. 27-28. §-ai alapján lehet meghatározni. Ez pedig csak jellemzően utólag lehetséges. (A munkabért is csak utólag lehet elszámolni, legfeljebb előleg adható arra!) Amikor a kiküldött hazaérkezett, akkor a kapott valutával köteles elszámolni. A külföldre kiküldött a külföldi tartózkodás során a rendelkezésére bocsátott valutát elköltötte, mert különböző szolgáltatásokat (utazás, szálloda, szerviz stb.) vett igénybe (amelyeket számlával dokumentál!), külszolgálat esetén munkabér, kiküldetés esetén napidíj illeti meg. Ezeket a következők szerint kell könyvelni: – a külföldön igénybe vett szolgáltatások számlázott valutaösszegét a szolgáltatás tényleges igénybevételekori választott devizaárfolyamon kell forintra átszámítani és kötelezettségekkel szemben költségként elszámolni: T 52, 55 – K 4544 és a 4544. számlán lévő forintösszeget a 3613. számlára átvezetni: T 4544 – K 3613; – a külszolgálat időtartamára valutában meghatározott munkabért havonta a hó (illetve a külszolgálat) utolsó napján érvényes választott devizaárfolyamon kell forintra átszámítani és […]