Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. augusztus 30-án (158. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3257

[…] során ilyen és hasonló hiányosságokat állapítanak meg, akkor a helytelenül kiállított bizonylatot kell a helyesbítés szabályai szerint korrigálni, illetve ki kell állítani a megfelelő bizonylatot. A kiállított bizonylattal valójában a könyv szerinti adatokat a leltározás adataira kell korrigálni, az eltérések könyvelése jellemzően az anyagköltség és a készletérték között történik (T 511 - K 21-22, illetve T 21-22 – K 511). A kérdésben felhozott példa arra jó, hogy bemutassa, mit nem szabad csinálni. Nyilvánvaló, hogy a beszerzést is meg a felhasználást is ugyanazon mennyiségi egységben kell rögzíteni. (Ez esetben akár a teljes könyv szerinti mennyiség hiányozhat!) Költségekkel szemben történik az eltérés korrigálása azoknál az anyagoknál is, ahol ún. forgalmazási veszteség lehet, ahol az anyag természetéből adódóan mérési pontatlanságokból fordulhat elő leltári eltérés stb. Előfordulhat az is, hogy az egyik anyagból ugyanolyan mennyiségben többlet van, mint amilyenben hiány a másikban. Ha ez a többlethiány ugyanabban a raktárban van, és az anyagok természetéből adódóan azokat fel lehet cserélni, ezeket az ún. kompenzálható eltéréseket is az anyagköltséggel szemben kell rendezni, bizonylatolni: a többletet készletre kell venni: T 21-22 – K 511, a hiányt el kell számolni anyagköltségként: T 511 - K 21-22. A […]