Rendszám feltüntetése a számlán


A közúti teherfuvarozással, útépítéssel, tehergépjármű bérbeadásával foglalkozó gazdasági társaság több tehergépjárművet, munkagépet üzemeltet. Minden jármű és munkagép gázolajjal üzemel. A társaság személygépkocsit nem üzemeltet. A társaság a tehergépkocsikról, a munkagépekről külön-külön menetlevelet, illetve gépnaplót vezet, az egyes járművek, munkagépek üzemanyag-felhasználásáról havonta kimutatást készít. A tankolásról a cég nevére, címére szóló készpénzes számlát kap a társaság, ami alapján a költségkénti elszámolás és az előzetesen felszámított áfa levonásba helyezése megtörténik. Szükséges-e az egyes tankolásoknál a jármű forgalmi rendszámát is a számlára ráíratni? Mit befolyásol az, ha a számlán a rendszám nem szerepel? (Nem minden töltőállomáson hajlandók azt feltüntetni, a munkagépeknek meg nincs is rendszámuk.)


Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. december 13-án (165. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3444

[…] kérdés alapján joggal feltételezzük, hogy a közúti teherfuvarozást, az útépítést, a tehergépjármű-bérbeadást a társaság adóköteles tevékenységként végzi, és ezért az ezek érdekében történt beszerzések, szolgáltatás-igénybevételek előzetesen felszámított áfáját levonása helyezi. Ehhez azonban az Áfa-tv. 46. §-ának (1) bekezdése alapján megfelelően részletezett nyilvántartást kell vezetnie. Ennek a nyilvántartásnak számlánként kell tartalmaznia az előzetesen felszámított adót és annak az alapját. Mivel az egyszerűsített számla kötelező kellékei között nem szerepel a felhasználásra utalás, de az egyszerűsített számla szerinti beszerzés áfája levonásra kerül, indokolt, hogy a társaság a számlán utólag feltüntesse annak a tehergépjárműnek a rendszámát, illetve annak a munkagépnek a megnevezését, jellemzőit, leltári számát, amelyhez az adott egyszerűsített számla szerinti gázolajat ténylegesen felhasználták, biztosítva ezzel az utólagos ellenőrzés lehetőségét is. A kérdés szerint a társaság a tehergépkocsik, munkagépek üzemanyag-felhasználásáról havonta kimutatást készít. Nyilvánvalóan elszámoltatási szándékkal. Ezen kimutatásban szereplő adatok helyességét azonban csak olyan számlák alapján lehet garantálni, megnyugtató módon elfogadni, ha az egyszerűsített számlákon a társaság (a társaság azon tagja, alkalmazottja, […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.