Elektronikus úton megküldött beszámoló megőrzése


A kft.-nél a társaság összes bevallását, 2009-ben már a 2008. évi beszámolót is a kft. egyik vezető állású munkavállalója küldi be az Ügyfélkapun keresztül. A könyvelő azt mondta, hogy a beküldéssel megbízott munkavállalónak 10 évig meg kell őriznie a beszámolót, a bevallásokat. Igaz-e? Ha igen, akkor a magánszemélynek (aki beküldte a beszámolót) meddig kell megőriznie azt? Mi van akkor, ha a munkavállaló elmegy a kft.-től?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. július 16-án (202. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4230

[…] továbbítása esetén. A cégtörvény 2008. XII. 27-től hatályos 18-19. §-a rendelkezik a beszámoló letétbe helyezéséről és közzétételéről. A 18. §-ának (6) bekezdése alapján, ha a cég a beszámolóról – külön jogszabály szerint arra feljogosított által aláírt – papíralapú okirat alapján határozott, úgy az (5) bekezdés szerinti (az Ügyfélkapun keresztüli továbbítással a cég képviseletében eljáró) személy egyben igazolja, hogy az ezt követően elektronikus úton megküldött beszámoló megegyezik a jóváhagyott beszámolóval. Ebben az esetben az (5) bekezdés szerinti (előbb említett) személy a papíralapú beszámoló egy eredeti példányát – annak elfogadásától számított tíz évig – megőrzi, és amennyiben a megküldött beszámoló szabályszerűségével összefüggésben kétség merülne fel, köteles azt a cégbíróság felhívására bemutatni. A leírtakból következik, hogy bár a számviteli beszámolót elektronikusan is és papíralapon is a cégnél meg kell őrizni (ez következik az Szt. előírásából), addig a cégtörvény hivatkozott előírása alapján a számviteli beszámolót […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.