Alapítványi támogatások elszámolása


Az alapítvány külön adószámmal rendelkező óvodát működtet, kiadási számlái az óvoda nevére szólnak. Bevételt az óvoda az alapítványtól kap oly módon, hogy a szülők az óvodai ellátásért úgy fizetnek, hogy az alapítványt havi összeggel támogatják, amelyet az alapítvány – mint fenntartó – továbbutal az óvodának. A szülők a befizetésről bevételi pénztárbizonylatot kapnak. Kell-e egyéb dokumentum a könyveléshez? Kötelező-e mindenkinek adóigazolást adni? A fenti eljárással nem vállalkozási célú bevétel keletkezik? Ugyanez az alapítvány természetben kap támogatást (konzerv, cipő, ruha stb.), amelyet értékesíteni szeretne. A befolyt pénzt az óvodának utalná tovább az óvoda költségei fedezetére. Ez a bevétel is minősíthető cél szerinti bevételnek? A pénztárbizonylat mellett nyugtát is ki kell állítani? A beszerzési ár könyveléséhez elegendő egy nyilatkozat az adományozótól? Az adományozónak a nyilatkozaton szereplő értékről adható-e ki igazolás?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2010. március 18-án (217. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4518

[…] is, hogy az alapítvány támogatására történik a befizetés, amelyet a szülők és az alapítvány által korábban – eseti vagy egy időszakra szólóan – készített kötelezettségvállalás alapoz meg. (Erre a kötelezettségvállalásra kell a bevételi pénztárbizonylaton hivatkozni.) További bizonylatra nincs szükség. A könyvelés az így kiállított bevételi pénztárbizonylatok alapján történik a pénzeszközök növekedésével azonos összegben elszámolt támogatási (egyéb) bevételként. Az alapítvány által az óvoda részére átutalt összeget az átutalással egyidejűleg a költségek fedezetére adott támogatásként az egyéb ráfordítások között kell elszámolni. A természetben kapott támogatást – ha az alapítvány kettős könyvvitelt vezet – az átvett eszközök piaci értékén a rendkívüli bevételekkel szemben készletre kell venni, és a számviteli törvény vonatkozó előírása szerint azt halasztott bevételként időbelileg el kell határolni. (A készletre vétel piaci értéke lehet az adományozó – támogatási szándékot alátámasztó - írásbeli nyilatkozata szerinti értékadat is.) A könyvelés bizonylata a támogató nyilatkozata, amelyet a támogatást elfogadó alapítvány képviselője aláírásával hitelesít. Amikor a természetben kapott támogatást értékesítik, termékeket értékesítenek, így nem elegendő az ellenérték átvételét dokumentáló bevételi pénztárbizonylatot kiállítani, szükség van az értékesített termékeket terhelő áfa dokumentumainak a kiállítására is (legalább nyugta vagy számla kell), és a pénztárbizonylaton feltüntetni a nyugta, a számla számára való hivatkozást. Az értékesített termékek áfa nélküli összegét árbevételként, az értékesített termékek bekerülési értékét az eladott áruk bekerülési értékeként kell elszámolni, a fizetendő áfát pedig bevallani és befizetni. (Itt jegyezzük meg, az alapítvány – ha a feltételek adottak hozzá – alanyi adómentességet is választhat, és akkor nem kell áfafizetési kötelezettséget megállapítani!) Az értékesítés megtörténtekor az eladott termékek bekerülési értékével azonos összegben a halasztott bevételt az egyéb bevételekkel szemben meg kell szüntetni. A támogatás értéke ez esetben valójában a termékek értékesítéséből befolyt és árbevételként elszámolt összeg lesz. Az óvodának továbbutalt összeget ez esetben is a költségek fedezetére átadott támogatásként az egyéb ráfordítások között kell elszámolni. Egyszeres könyvvitel mellett a térítés nélküli átvételt dokumentálni kell, de könyvelni nem lehet. Könyvelni csak a tényleges értékesítés befolyt pénzbevételét […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.