Étkezési térítési díjak számlázása


Önkormányzatunk óvodát tart fenn, amely konyhát is üzemeltet. A konyha értékesítésből származó bevétele meghaladja az 5 millió forintot, így áfaköteles. Az étkezési díjak számlázása manuálisan történik az élelmezésvezető által, és utólag az önkormányzathoz történő beérkezése után rögzítjük a pénzügyi programunkban, amellyel egyúttal az áfaanalitikát is vezetjük. Jelenleg a térítésidíj-számlákat jogcímenkénti bontásban – összesítő bizonylat készítésével – egy összegben visszük be a pénzügyi programba, vételezem be a pénztárba. Ez így megfelel az Áfa-tv. előírásainak, vagy minden, az óvoda élelmezésvezetője által kiállított egyszerűsített számlát egyenként újból kellene rögzíteni? Ha én vagyok a pénztáros, összeférhető-e ezzel az, hogy a készpénzes számlákat a pénztárbizonylatokon én érvényesítem?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2010. november 4-én (231. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4781

[…] viszont a térítési díjak átvételéről bevételi pénztárbizonylatot kell kiállítania, és azt rögzíteni a pénztári nyilvántartásban. A pénztári nyilvántartásban mind a két esetben indokolt tételesen rögzíteni a bizonylatokat. Ha nem a leírtak szerint járnak el, akkor megsértik a számviteli törvényben a bizonylati elv és a bizonylati fegyelem követelményeként előírtakat. Ha szabályosan járnak el, akkor a könyvelés és az áfaanalitikába történő felvétel az élelmezésvezető pénztári nyilvántartása, illetve annak a bizonylatai alapján történik. (Itt jegyezzük meg, az Áfa-tv., az Szt. előírásaival összeegyeztethető az, ha a térítési díjak átvétele napján kiállított készpénzes számlákról – jogcímenkénti megbontásban – összesítő bizonylatot készítenek, és az összesítő bizonylat szerinti bevételt egy bevételi pénztárbizonylaton vételezik be a pénztári nyilvántartásba. Ha a térítési díjak átvételéről bevételi pénztárbizonylatot állítanak ki, azokat befizetőnként kell kiállítani!) A kérdésben leírtak – az előbbiek figyelembevétele mellett - arra utalnak, hogy az nem a pénzkezelésre, a számviteli előírásokra vonatkozó szabályoknak megfelelően történik. Az önkormányzatnál a pénzügyi programba az élelmezésvezető által vezetett pénztári nyilvántartást és annak a bizonylatait kellene rögzíteni, valójában az óvoda pénztárával szemben az árbevételt és a fizetendő áfát könyvelni, az önkormányzat pénztárába csak azt a pénzbevételt kellene bevételi pénztárbizonylat […]
 
Kapcsolódó címkék:    
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.