Pdf-formátumú számlák megőrzése


A számláinkat elektronikusan szeretnénk megőrizni. Az e-mail mellékleteként már hitelesítéssel érkező, illetve nem hitelesített pdf-formátumban kapott számlákat kinyomtatjuk, és a továbbiakban mint papíralapú számlákat kezeljük, küldjük a társosztályoknak igazoltatásra. Könyvelés után az SAP-rendszerünkből kapott bizonylatszámot ráírjuk, a kifizetés dátumát rögzítjük rajta, majd beszkenneljük a mellékleteivel együtt, és elküldjük elektronikus hitelesítésre egy szolgáltatóhoz. Ezután csatoljuk az SAP-rendszerben a könyvelési bizonylathoz. Megfelel-e ez a folyamat az elektronikus számlák megőrzése, illetve az elektronikus archiválás szabályainak?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2016. február 18-án (340. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6898

[…] során az elektronikus formában megőrzött adatok tekintetében a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet értelmében azt kell a megőrzési kötelezettség lejártáig folyamatosan biztosítani, hogy kizárt legyen az utólagos módosítás lehetősége, a dokumentumok törlése, megsemmisítése, a véletlen megsemmisülése és sérülése, illetve védett legyen a jogosulatlan hozzáférés ellen. Biztosítani kell azt is, hogy az őrzött elektronikus dokumentumok olvashatósága, értelmezhetősége – a dokumentumok megjeleníthetőségét lehetővé […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.