Közös költség bizonylata


Egy társasház tagjai (tulajdonosai) kizárólag vállalkozások. A közös költségekről (áramdíj, vízdíj, őrzési díj, képviseleti díj stb.) a társasház nevére érkeznek a számlák. Milyen bizonylatot állíthat ki a társasház a tulajdoni hányad arányában a közgyűlés által megállapított közös költségekről? Tekintettel arra, hogy a társasház a szolgáltatásokat nem saját nevében nyújtja, nem kötelezett számla kiállítására. Ennek ellenére állíthat ki számlát? Lehet-e a közös költség elszámolásának szabályszerű bizonylata a tulajdonos vállalkozások könyvelésében a díjbekérő (pro forma számla)? A számviteli törvény 166. §-ában előírt adattartalmú számviteli bizonylat lehet-e a tulajdonos vállalkozások könyvelési nyilvántartásában a közös költség elszámolásának szabályszerű bizonylata, a bizonylatot szigorú számadás alá kell-e vonni?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2020. március 19-én (422. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8164

[…] különösen akkor, ha a közös költségekhez való hozzájárulás befizetése nem egy összegben, hanem havonta részletekben történik, valamint akkor, ha a megelőző évről túlfizetés vagy hátralék húzódik át a tárgyévre.)A közgyűlés által elfogadott költségvetési javaslat (javaslatról szóló határozat) a közös költség elszámolásának, az Szt. 166. §-ának is megfelelő bizonylata, amely bizonylat alapján az éves közös költség összegét a kettős könyvvitelt vezető társasháznak egyéb bevételként, a tulajdonosoknak, a társasház tagjainak egyéb ráfordításként könyvelnie kell, a követelésekkel, illetve kötelezettségekkel szemben.A leírtakból következően a tulajdonosok által teljesített befizetések (akár egy összegben, akár részletekben történik) a tulajdonosoknál a társasházzal szembeni kötelezettséget csökkentik. Nem kell sem számla, sem pro forma számla, pénzbekérő, legfeljebb késedelmes befizetés esetén egy emlékeztető.A közösköltség-hozzájárulást tehát nem kell számlázni, nem kell áfát felszámítani erre (nincs termékértékesítés, nincs szolgáltatásnyújtás).A társasháznak mint önálló jogi személynek bevételei és költségei, ráfordításai vannak, amelyeket a társasház nevére szóló számlák alapján, a társasház könyvviteli nyilvántartásaiban kell rögzíteni. A közüzemekről szóló törvények előírásai szerint a társasház tulajdonosait közvetlenül kiszolgáló víz-, villany-, gázszolgáltatások mérőóráinak a tulajdonosok nevén kell lenni. Így a szolgáltatók az ezen mérőórákon mért fogyasztást nem számlázhatják a társasház nevére, annak számláit a tulajdonos tagoknak közvetlenül kell megkapniuk. A közös költségnek csak akkor lehet része a közüzemi szolgáltatás, ha annak felmerülése (fogyasztása) a közös helyiségekhez kapcsolódik.Abban az esetben, ha a tulajdonosok saját vízmérő órával, illetve villany-, gázmérő órával rendelkeznek, és a közüzemi társaság ezen mérőórák szerint mért mennyiségek alapján külön-külön számláz a társasház felé (és a társasház áfaalanyként bejelentkezett), […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.