Munkavállalói vásárlás ügyfélkártyával


Az online számla-adatszolgáltatás kiterjesztése kapcsán merült fel a következő Egy kft. bizonyos anyagokat egy áruházlánctól szerez be, a beszerzéskor a kft. kedvezményt kap, mert rendelkezik ügyfélkártyával. Előfordul, hogy a cég dolgozói is vásárolnak ennél az áruházláncnál saját célra, a számlát is saját maguk rendezik. A számlát viszont az áruházlánc – mivel a fizetéskor az ügyfélkártyát használják a dolgozók a kedvezmények elérésének érdekében – automatikusan a kft. nevére állítja ki. Erről a kft. sok esetben nem is tud, a készpénzes számlát a dolgozó kapja meg a helyszínen, rendezi az ellenértéket, és nem jelzi az ügyletet a kft. felé. A jövőben ezeknek a számláknak az adatai is továbbításra kerülnek a NAV felé. Hogyan kell kezelni ezeket az ügyleteket? Eljárhat úgy a kft., ahogyan eddig is, azaz hogy a könyvelésben egyáltalán nem veszi figyelembe ezeket a számlákat (hiszen jórészt nem is tudott a létezésükről)? Mi történik akkor, ha valaki a cég nevére vásárol valamilyen terméket vagy szolgáltatást, de a cég tudta nélkül? Mi történik akkor, ha valaki tévedésből a cég nevére kér számlát egy nem céges költségről, amelyet saját maga fizet ki?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2020. szeptember 10-én (431. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8303

[…] valóságban nem a számlán feltüntetett felek között teljesült, akkor a szóban forgó számla nem minősülhet szabályszerűen kiállított bizonylatnak, azaz a gazdasági esemény a vállalkozás könyveiben nem mutatható ki, függetlenül attól, hogy az adott esetben a termék értékesítése ténylegesen megtörtént. Helyes és a későbbiekben is tovább alkalmazandó tehát a vállalkozás által kialakított azon gyakorlat, amely szerint az így kiállított számlák nem kerülnek/nem kerülhetnek be a vállalkozás könyveibe.Ha a vállalkozás nem számol el olyan költséget, illetve nem helyez levonásba olyan költség kapcsán áthárított áfát, ami nem a bevételszerző tevékenysége érdekében merült fel, adójogi következménnyel a vállalkozásnak nem kell számolnia, függetlenül attól, hogy a magánszemély szándékosan vagy véletlenül kérte a cég nevére a számlát. Téves azon adózói körben elterjedt információ, amely szerint a kiállított számlákról történő adatszolgáltatásnak meg kell egyeznie a befogadói oldalon az áfabevallás M-es lapján feltüntetett számlaadatokkal, hiszen utóbbi adatszolgáltatást csak a levonásba helyezett áfát tartalmazó számlákról kell teljesíteni.A magánszemély oldaláról azonban felmerülhet az adóköteles vagy adómentes jövedelemszerzés kérdésének esetköre a "kedvezmény" összegének erejéig, ami csak akkor minősíthető megfelelően, ha ismertté válik, hogy a vállalkozás mi célból […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.