Alapítvány ingyenesen kiosztott termékei


Egy alapítvány alapcéljait érintő témájú könyveket vásárol, illetve a szerzői jogok megvételét követően saját maga jelentet meg, valamint saját munkavállalóin és főszerkesztőjén keresztül saját negyedéves folyóiratot ad ki, melyeket céljaival összhangban saját szervezésű vagy támogatott konferenciákon tudásteremtés érdekében ingyenesen oszt ki, illetve juttat el a társszervezetekhez, támogatottakhoz, együttműködő partnerekhez nem értékesíti azokat. Mikor jár el helyesen az alapítvány ezen könyvek, folyóiratok számviteli kezelése során?
1. A vásárolt könyveket beszerzési áron, a maga által kiadott (saját előállítású) könyveket pedig a közvetlen önköltségen (nyomtatási díj, fordítás, lektorálás stb.) készletre veszi, és a kiosztások alkalmával feljegyzések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, szállítólevelek alapján az 55. Egyéb, személyi jellegű ráfordítások közé elszámolja, így a költség abban az évben merül fel, amikor a cél teljesült, a könyvet a címzettek megkapták, nem pedig a könyvek előállításakor/beszerzésekor.
2. Az 1. esethez hasonlóan a könyveket beszerzési áron/előállítási értéken (közvetlen önköltség) készletre veszi, azonban tekintve, hogy nem értékesíti, így ezen könyvek piaci értéke számára nulla, így azonnal 100%-os értékvesztést számol el rá a tárgyévben, így a mérlegben mindig nulla értéken szerepelnének a könyvek, s csak nulla értékű készletanalitikát vezetne a mozgásokról, ekkor azonban a költség nem jelenne meg az 55. Egyéb, személyi jellegű ráfordításokon, hanem a 86. Egyéb ráfordítások között.
3. Tekintve, hogy a célja nem az értékesítés, és a költségek bevétellel nincsenek ellentételezve, az összemérés elvét nem kell érvényesíteni, azaz nincs készletezés, a költségeket a felmerüléskor a megfelelő helyen számolja el (51, 52, 54, 56), és nem számol önköltséget, nincs STKÁV, nem számol el értékvesztést. A felelősségteljes gazdálkodás követelménye miatt viszont vezeti a nullás értékű készletanalitikát, és követi, dokumentálja a könyvek mozgását (hasonlóan, mint pl. a reklámcélú [kis értékű] üzletpolitikai ajándékoknál, pl.: gravírozott tollak, kitűzők, jegyzettömbök).


Megjelent a Számviteli Levelekben 2020. szeptember 24-én (432. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8322

[…] kérdésben leírt bizonylatolással – azonban eltérően kell eljárni akkor, amikor közvetlenül vagy közvetítő útján magánszemélyhez jutnak el a szóban forgó könyvek, illetve amikor azokat gazdálkodó szervezetek kapják.Feltételezzük, az alapítvány célja az, hogy ezen könyvekben lévő tudásanyag, ismeret közvetlenül vagy közvetítő útján a magánszemélyekhez jusson el. Ez esetben– a vásárolt könyvek beszerzési ára a készlet csökkenésével közvetlenül elszámolható a személyi jellegű egyéb kifizetések között (T 559 – K 261);– a saját előállítású könyvek közvetlen önköltségét azonban először át kell minősíteni áruvá a saját elő­állítású eszközök aktivált értékekénti elszámolással (T 581 – K 251 és T 261 – K 582), majd az áruvá átminősített könyv értékét kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 559 – K 261).Ha a kérdés szerinti könyveket véglegesen gazdálkodó szervezetek kapják meg, akkor a térítés nélküli átadás/átvétel szabályait kell alkalmazni:– vásárolt könyvek beszerzési árát a készlet csökkenésekor egyéb ráfordításként kell elszámolni (T8647 – K 261);– a saját előállítású könyvek közvetlen önköltségét is, átminősítés után: T 581 – K 251 és T 261 – K582, majd T 8647 – K 261.A kérdésben ismertetett második eset azért nem megfelelő, mert téves ismereten alapul. Az értékvesztés elszámolásakor a vevők piaci megítélését kell figyelembe venni, és nem azt, hogy a terméket az alapítvány nem fogja értékesíteni, és így […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.