Támogatási jogcímenkénti nyilvántartás
Kérdés
Számlatükrünk felülvizsgálatát és módosításait végezzük, és ezzel kapcsolatban kérdezzük: A pályázataink során előírják, hogy a támogatott projekteket, támogatással szerzett eszközeinket támogatási jogcímenként főkönyvileg külön kell nyilvántartani. Ez esetben:
- elegendő-e az analitikában, projektkódon elkülönítve kezelni az adott pályázat költségeit, eszközeit, és üzembe helyezés után is a megvalósult támogatott részt támogatási jogcímenként külön kartono(ko)n kezelve a tárgyieszköz-modulban a támogatott leltári számo(ka)t egy projektkódon tartva nyilvántartani úgy, hogy a főkönyvi számokban az nem nevesített, vagy
- valóban szükséges-e külön főkönyvön tartani támogatási jogcímenként a támogatott, üzembe helyezett eszközöket akkor is, ha az analitikában a jogcímenkénti szétválasztást meg tudjuk oldani, vagy
- a kettő ötvözeteként a főkönyvön kiemelni főkönyvi kategóriánként a támogatott eszközöket (megjelölve, hogy adott főkönyv alatt támogatott eszközök vannak), és az analitikában pályázati jogcímenként nyilvántartani a pályázatos eszközöket?
Melyik a helyes megoldás?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2023. május 25-én (486. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 9212
[…] külön az eszközbeszerzéshez kapcsolódó részt és külön a karbantartást finanszírozó támogatást. Az elkülönítést a támogatás végleges bevételkénti elszámolásának eltérő időszaka indokolja.Ugyanazon támogatási okirat (szerződés) szerinti támogatást elkülönítetten indokolt kimutatni akkor, amikor pénzügyileg rendezett támogatási előleg, amikor már jóváhagyott támogatás és halasztott bevételként időbelileg elhatárolásra került, és amikor már végleges támogatásnak minősül (egyéb bevételként véglegesen elszámolásra került). Így több támogatási okirat szerinti támogatást nem lehet egyetlen főkönyvi számlára (csak analitikában megbontva) könyvelni. (Nem teljesülhet a valódiság és a világosság elve!)Legegyszerűbb a helyzet, ha egy támogatási okirat szerint adott támogatás egyetlen tárgyi eszköz (beruházás) beszerzéséhez kapcsolódik. Ez esetben külön kell nyilvántartani a támogatott eszközbeszerzést (beruházásként, majd aktivált tárgyi eszközként), és külön a támogatást (az előző bekezdés szerinti részletezéssel).Ha egy támogatási okirat szerint adott támogatás több tárgyi eszköz (beruházás) beszerzéséhez kapcsolódik, akkor az eszközök beszerzését eszközönként (beruházásonként, illetve aktivált tárgyi eszközként) külön-külön kell nyilvántartani, de a támogatást egyetlen támogatásként (a már említett részletezéssel), a támogatási főkönyvi számlához azonban kapcsolni kell (nem könyvelni!) a támogatott eszközbeszerzések aktuális adatait, amelyek az esedékes támogatás elszámolásához szükségesek.Ha egyidejűleg több támogatási okirat szerinti támogatásban részesült a társaság, akkor nem célszerű azokat egyetlen támogatásként kezelni, indokolt a támogatásokat külön-külön főkönyvi számlára könyvelni, és a támogatási főkönyvi számlákhoz külön-külön kapcsolni kell a támogatott eszközbeszerzések adatait. Természetesen, az eszközbeszerzéseket (a beruházásokat) ez esetben is csak egyszer lehet nyilvántartásba venni.Nagyon lényeges, hogy az eszközökhöz kapcsolódó gazdasági események nyilvántartásba vétele, illetve az amortizáció elszámolása időben nem esik egybe a támogatáshoz kapcsolódó gazdasági események (előleg folyósítása, részbeni, majd végleges jóváhagyás, a költségekkel arányos végleges bevétel elszámolása) könyvelésével.A […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2023. május 25-én (486. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 9212
[…] külön az eszközbeszerzéshez kapcsolódó részt és külön a karbantartást finanszírozó támogatást. Az elkülönítést a támogatás végleges bevételkénti elszámolásának eltérő időszaka indokolja.Ugyanazon támogatási okirat (szerződés) szerinti támogatást elkülönítetten indokolt kimutatni akkor, amikor pénzügyileg rendezett támogatási előleg, amikor már jóváhagyott támogatás és halasztott bevételként időbelileg elhatárolásra került, és amikor már végleges támogatásnak minősül (egyéb bevételként véglegesen elszámolásra került). Így több támogatási okirat szerinti támogatást nem lehet egyetlen főkönyvi számlára (csak analitikában megbontva) könyvelni. (Nem teljesülhet a valódiság és a világosság elve!)Legegyszerűbb a helyzet, ha egy támogatási okirat szerint adott támogatás egyetlen tárgyi eszköz (beruházás) beszerzéséhez kapcsolódik. Ez esetben külön kell nyilvántartani a támogatott eszközbeszerzést (beruházásként, majd aktivált tárgyi eszközként), és külön a támogatást (az előző bekezdés szerinti részletezéssel).Ha egy támogatási okirat szerint adott támogatás több tárgyi eszköz (beruházás) beszerzéséhez kapcsolódik, akkor az eszközök beszerzését eszközönként (beruházásonként, illetve aktivált tárgyi eszközként) külön-külön kell nyilvántartani, de a támogatást egyetlen támogatásként (a már említett részletezéssel), a támogatási főkönyvi számlához azonban kapcsolni kell (nem könyvelni!) a támogatott eszközbeszerzések aktuális adatait, amelyek az esedékes támogatás elszámolásához szükségesek.Ha egyidejűleg több támogatási okirat szerinti támogatásban részesült a társaság, akkor nem célszerű azokat egyetlen támogatásként kezelni, indokolt a támogatásokat külön-külön főkönyvi számlára könyvelni, és a támogatási főkönyvi számlákhoz külön-külön kapcsolni kell a támogatott eszközbeszerzések adatait. Természetesen, az eszközbeszerzéseket (a beruházásokat) ez esetben is csak egyszer lehet nyilvántartásba venni.Nagyon lényeges, hogy az eszközökhöz kapcsolódó gazdasági események nyilvántartásba vétele, illetve az amortizáció elszámolása időben nem esik egybe a támogatáshoz kapcsolódó gazdasági események (előleg folyósítása, részbeni, majd végleges jóváhagyás, a költségekkel arányos végleges bevétel elszámolása) könyvelésével.A […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
