Bizonylatok megőrzése a társaság megszűnésekor

Kérdés: Hány évig kell megőrizni a számviteli beszámolókat, az azokat alátámasztó bizonylatokat? Kinek a feladata a megőrzés, ha a társaság megszűnik? A bizonylatokat hol kell tárolni?
Részlet a válaszából: […] ...hogy ő köteles a levéltár által – megkeresés alapján – meghatározott irattári anyagokat a levéltárnak átadni, a nyugdíjbiztosítási igazgatóság részére a rendelkezésre álló bizonylatok alapján a mindenkori előírásnak megfelelően a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. január 11.

Bizonylatok megőrzése elektronikus formában

Kérdés: A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.
Részlet a válaszából: […] ...dokumentumok értelmezhetősége (olvashatósága) – a dokumentumokmegjeleníthetőségét lehetővé tevő szoftver- és hardverkörnyezet biztosításával- a megőrzési kötelezettség időtartama alatt megmaradjon.A felsorolt szigorú követelményeknek – véleményünk szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Az rt. tervezett végelszámolása esetén hány évre visszamenőleg kell megőrizni a beszámolókat, a bizonylatokat, a tárgyieszköz-kartonokat? Adóhatósági ellenőrzés során hány évre visszamenőlegesen vizsgálhatják a zrt.-t? Személyzeti anyagokat hány évig kell megőrizni? A megőrzendő bizonylatokat hol kell tárolni, ha a zrt. teljesen megszűnik, ha a tulajdonos a zrt. egykori székhelyétől távolabb költözik?
Részlet a válaszából: […] ...a külön jogszabályban meghatározott módonköteles a végelszámolás alatt álló cég biztosítottjainak adatait átadni anyugdíj-biztosítási igazgatási szervnek. A szerv erről szóló igazolását avégelszámoló köteles benyújtani a cégbíróságnak. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 6.

A számla aláírása

Kérdés: A számlát a számviteli törvény szerint alá kell írni. Kinek kell aláírnia és hogyan? Kell-e ellenőrizni a bejövő számlákon az aláírást?
Részlet a válaszából: […] ...olvasható aláírás megkövetelése ellentmondana a hitelesség követelményének. Az aláírás célja pedig éppen a számla hitelességének biztosítása, a számlában szereplő adatok valódiságáért felelős személy egyedi és egyértelmű azonosításának biztosítása....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. február 22.