Kölcsön, ami a könyvekben nem szerepel

Kérdés: 2003 óta vagyok egy kft. könyvvizsgálója. Az éves záráshoz kért ügyvédi levélben szerepelt egy tétel, amely arról szólt, hogy a kft. 2002-ben kölcsönt adott egy másik cégnek, amely felszámolás alá került. 2010-ben a felszámoló nyilatkozata alapján behajthatatlanná vált a követelés. A nyilvántartásokban 2002 óta ez a tétel nem szerepelt. Az ügyvezető nyilatkozata szerint a kölcsön adása készpénzben történt, és erről kölcsönadási szerződés született. A kölcsön eredeti futamideje 1 év volt. Véleményüket kérem a gazdasági esemény számviteli és adójogi megítéléséről!
Részlet a válaszából: […] A kérdésben leírtakra egyértelmű válasz nem adható.Számviteli előírásokat sértett meg a kft. azzal, hogy apénzkövetelését, a kölcsön összegét a könyveiben nem mutatta ki. Ez a mulasztáskihatott a vagyoni helyzetre, a valóságosnál alacsonyabb értékben mutatta ki asaját...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2011. április 21.

Könyvelői feladatok átvétele

Kérdés: Átvettem egy 2003 óta működő cég könyvelését. A tulajdonos az előző könyvelőtől nem hivatalos formában vette át az anyagokat. A különböző évek főkönyvi kartonjai, analitikái, bizonylatai, bevallásai, beszámolói hiányosak. A 2007. évi beszámolót nem lehet elkészíteni, mivel a 2006. évi beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonat, analitika is hiányzik. A tulajdonos szerint az előző könyvelő a hiányzó dokumentumokat már nem fogja átadni. Mit csináljak? Javasoltam, hogy írásban szólítsuk fel a hiányzó anyagok átadására. Ha mégsem kapunk, akkor jegyzőkönyv felvételével és a meglévő adatok alapján nyitjuk meg a könyvviteli nyilvántartásokat és készítjük el a beszámolót. Az adóbevallásokat a rendelkezésre álló tárgyévi adatok alapján készítettem el.
Részlet a válaszából: […] A választ valójában azzal kell kezdeni, hogy a kérdésbenleírtaknak nem volna szabad előfordulnia. Hogy ez mégis – sajnos, számosesetben – előfordul, abban hibás a könyvelőt megbízó cég ügyvezetője (közvetvetulajdonosa) is, de a könyvelő is, és ebből következően...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Könyvelőváltás esetén a teendők

Kérdés: A kft. 2008. szeptember 30-ával könyvelőt szeretne váltani. Hogyan, mi módon kell a törvényeknek megfelelően megválni az előző könyvelőtől? Milyen kivonatokat, listákat, főkönyvi anyagokat, bevallásokat stb. (miket még?) kell a régi könyvelőnek átadnia a kft.-nek? Mivel új könyvelőprogrammal fog a kft. dolgozni, ezért az egész 2008. évet újra kell könyveltetni? A régi könyvelő meddig köteles megőrizni a digitális adatállományait? Mi a teendő, ha évekkel később adóellenőrzést végeznek a kft.-nél, és szükség lenne a régi könyvelő ismereteire és adatbázisára? A gördülékeny könyvelőváltás lépéseit szeretnénk megtudni!
Részlet a válaszából: […] ...alátámasztó számvitelibizonylatokat át kell adnia a kft.-nek. Ilyen számviteli bizonylatok lehetnek -a teljesség igénye nélkül – pl. a főkönyvi kivonat, az analitikus és részletezőnyilvántartások (áfaanalitika, bérszámfejtéshez kapcsolódó analitikák,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.