Könyvelőváltás esetén a teendők

Kérdés: A kft. 2008. szeptember 30-ával könyvelőt szeretne váltani. Hogyan, mi módon kell a törvényeknek megfelelően megválni az előző könyvelőtől? Milyen kivonatokat, listákat, főkönyvi anyagokat, bevallásokat stb. (miket még?) kell a régi könyvelőnek átadnia a kft.-nek? Mivel új könyvelőprogrammal fog a kft. dolgozni, ezért az egész 2008. évet újra kell könyveltetni? A régi könyvelő meddig köteles megőrizni a digitális adatállományait? Mi a teendő, ha évekkel később adóellenőrzést végeznek a kft.-nél, és szükség lenne a régi könyvelő ismereteire és adatbázisára? A gördülékeny könyvelőváltás lépéseit szeretnénk megtudni!
Részlet a válaszából: […] ...után indokolt a megbízónak átadni. A volt könyvelő a tárgyévi – nálalévő – bizonylatokat bizonyítható módon, az általa könyvelt könyvelésiadatállományt pedig az átadás-átvételkor teljeskörűen nyomtassa ki, és adja áta kft.-nek (megbízónak), ezzel...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Előző évet érintő adóellenőrzés könyvelése

Kérdés: Előző évek adóellenőrzése során feltárt adóhiányt hogyan kell könyvelni, ha a hiba nem lényeges, és nem jelentős?
Részlet a válaszából: […] ...b) pontja szerint az eszköz bekerülési értékében,illetve a szolgáltatás bekerülési értékében kell figyelembe venni, a tárgyévikönyvelés keretében...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. május 15.

Később kapott számla

Kérdés: Kapcsolódóan a 3250. kérdésre adott válaszhoz: egy korai (január 8-i) mérlegkészítés időpontú, nagy forgalmú (több száz szállító, több ezer számla) cégnél a legnagyobb gondosság mellett előfordul, hogy nem kerül feltárásra, elszámolásra az összes, még le nem számlázott igénybe vett szolgáltatás. Ezek miatt minden évben önellenőrzéssel kell rendezni a többlet-társaságiadót. Tízmilliárdos árbevételű, milliárdos eredményű cégnél az egyedileg 20-100 ezer forintos, összességében párszázezer forintos tételek nem jelentősek. Van-e lehetőség a számviteli politikában a költség-haszon elve alapján meghatározni egy korlátot, ami alatt ezek a számlák a következő évi beszámolóban szerepelhetnek, és nem kell önellenőrzést végezni? Amennyiben a 2005. évi mérlegkészítés után érkezett 2005. évi számlákat 2006. évre könyvelték, 2005. évet nem önellenőrizték, megállapítható-e 2006. évre ezek miatt adóhiány? Mi alapján? Mivel nem jelentős összegű a hiba, a számvitelben a 2006. évi beszámolóban szerepel. Adóalap-növelő tételként az adóellenőrzés, önellenőrzés során megállapított, elszámolt összeggel kell módosítani, adóellenőrzés, önellenőrzés viszont 2006-ban nem történt. Kötelessége-e az adóellenőrnek a 2006. év ellenőrzésekor a 2006. évi mérlegkészítéskor el nem számolt költségek megállapítása? Vagy jogosan hivatkozhat arra, hogy ezek 2007. évi tételek, ami nem tárgya a 2006. évi ellenőrzésnek?
Részlet a válaszából: […] ...alapelvek (elsősorban a teljesség, a valódiság,az összemérés elve) megkövetelik, hogy a tárgyév gazdasági eseményei atárgyévben könyvelésre kerüljenek. Ez a követelmény igaz az eszközökbeszerzésére, az emiatti kötelezettségek kimutatására is (akkor is,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. december 13.

Járulékbevallás önellenőrzésének könyvelése

Kérdés: Ha egy társaságnál 2007. 05. hónapban járulék-önellenőrzést kell végrehajtani 2007. 01-02. hónapokra vonatkozóan, akkor a társaságnál mikor, milyen időszakra kell könyvelni az önellenőrzést? A nyilvántartásba vételkor? Vagy vissza kell könyvelni? Az általunk használt könyvelőprogram megengedi az évközi javítást, a visszakönyvelést. Mi a helyzet akkor, ha havonta van zárás? Mikor kell könyvelni az áfa-önellenőrzést?
Részlet a válaszából: […] ...a valóságnakmegfelelően, folyamatosan, zárt rendszerben, áttekinthetően mutatja. A hivatkozott előírás tehát nem engedi meg a folyamatoskönyvelésbe való utólagos beavatkozást, a visszakönyvelést még éven belül sem,hiszen azzal a könyvelés zárt rendszere is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. október 11.

Színlelt szerződés vagy könyvelés vállalkozásban

Kérdés: Evás egyéni vállalkozó az egyik cégnél vállalkozási szerződés alapján könyvelést vállal, amelyet a cégnél már korábban üzembe helyezett számítástechnikai program segítségével végez (a program egyébként a könyvelésen túlmenően több mindenre használható). A könyvelés teljesen elkülöníthető a program többi részétől, így a könyvelés – a szoftver-előállító tudomásával – egy hordozható egységen történik az egyéni vállalkozónál. Szakmai véleményük szerint elfogadható-e ez így, vagy valamilyen jogszabályi előírásba ütközik-e, amely a későbbiek folyamán adóproblémát is felvethet?
Részlet a válaszából: […] Bár a levél egyértelműen nem tartalmazza, feltehetően akérdés a könyvelő egyéni vállalkozó és a társaság közötti vállalkozási szerződésmegkérdőjelezhetőségére vonatkozik. A munkaügyi és adóellenőrzések során az ún.színlelt szerződések vizsgálatakor a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 29.

Szakképzési hozzájárulás hiányának elszámolása

Kérdés: Társaságunknál átfogó adóellenőrzés során megállapították, hogy 2002-ben szakképző iskolának fizetett összeget szakképzési hozzájárulásként nem lehetett elszámolni. Ezért a szakképzési hozzájárulás adónemben adóhiányt állapítottak meg. A szakiskola részére átutalt összeg visszafizetési kötelezettség nélkül átadott, pénzügyileg rendezett támogatásnak minősült. Számviteli politikánk szerint nem jelentős összegű a hiba, ezért az előző évet nem kell módosítanunk. Hogyan kell könyvelni ezt a megállapítást? Kell-e bármit is módosítani az átminősítés miatt?
Részlet a válaszából: […] ...n) pontja szerint a véglegesen átadott pénzeszközösszegével az adózás előtti eredményt növelni kell (következik a T 8895 – K 384könyvelési tételből), ugyanakkor a szakképzési hozzájárulás hiányának alekönyvelése csökkenti az adózás előtti eredményt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 8.

Előző év(ek) adatainak módosítása a beszámolóban

Kérdés: A 2003. évi beszámoló és társaságiadó-bevallás elkészítése után módosult az eredmény, kevesebb prémium kifizetésére került sor. Nem jelentős a hiba, az önellenőrzést elvégeztük. Az önellenőrzéssel bevallott és megfizetett társasági adót hogyan kell 2004-ben elszámolni? A 2004. évi 0429 nyomtatvány kitöltésénél adóalap-csökkentő? Milyen összeg szerepeljen a 2004. évi beszámoló eredménykimutatásának fizetendő adó sorában? Hogyan biztosítható az egyezőség a 2004. évi eredménykimutatás és a 0429 01 sora között?
Részlet a válaszából: […] ...és az Szt. egyébelőírásaiból következik, hogy az önellenőrzés megállapításait is a hibafeltárásának üzleti évében a folyamatos könyvelés keretében könyvelni kell, elkell számolni, általában a hibás tétel sztornírozásával, a helyes tételtörvényi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. május 26.

Üdülő fenntartási költségeinek elszámolása

Kérdés: A kft. üdülőjében a tárgyévben nem volt üdültetés. Az adóellenőrzés szerint ez esetben az üdülő fenntartási költsége nem a vállalkozás érdekében felmerült költség, és ezzel az összeggel meg kell növelni a társasági adó alapját. Mikor járunk el helyesen, ha költségként számoljuk el az üdülő költségeit, vagy ha társaságiadó-alapot növelő tételként megfizetjük utána a társasági adót?
Részlet a válaszából: […] ...üzemeltetési költségei nem térülnek meg, a meg nem térülő költségeket a személyi jellegű egyéb kifizetések közé kell átvezetni (könyvelési tételek: T 261 – K 582 ésT 552 – K 261). Az így átvezetett üdülőfenntartási, -üzemeltetési költségek...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. március 18.

Szabálytalan prémiumkifizetés

Kérdés: Célszervezeti kft.-nk 85 százalékban megváltozott munkaképességű munkavállalókat foglalkoztat. 1999-re a mérlegzárás előtti taggyűlés határozata alapján az ügyvezető tulajdonosok részére prémium elszámolásáról döntöttek, amit csak 2002-ben fizettek ki. A 2003-ban megtartott adóellenőrzés szabálytalannak tekintette az 1999-ben lekönyvelt prémiumot. Az adóellenőrzés a prémium összegét osztalékelőlegnek minősítette. Hogyan könyveljük az ellenőrzés megállapítását? 2002-ben osztalékelőleg fizetéséről nem határoztak, év végén a beszámolóba osztalékot nem állítottak be!
Részlet a válaszából: […] ...az eredménykimutatásba az adózott eredményt csökkentő tételként, a mérlegben a tulajdonosokkal szembeni kötelezettségként beállítani (könyvelési tétel: T 493 – K 4792). A kötelezettségként előírt osztalékot a 2004. évi nyitó tételek után kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. március 4.

Áfaellenőrzés megállapításainak könyvelése

Kérdés: Társaságunknál az adóhatóság 2002-ben 1998-2000. évekre átfogó ellenőrzést tartott. Megállapította, hogy a 25 százalékos áfakulcs alá tartozó termékértékesítésekhez kapcsolódóan a postai szolgáltatást nem lehet tárgyi adómentesnek tekinteni. Emiatt 639 E Ft fizetendő áfát állapított meg három évre. Ugyanakkor 201 E Ft összegben társasági adót igényelhettünk vissza. Vevőink 254 E Ft-ban megtérítették az áfát. Hogyan kell könyvelni a hiányzó 184 E Ft-ot, ha már nincs lehetőségem az önellenőrzésre?
Részlet a válaszából: […] ...idéztük a kérdést, mert azt tükrözi, hogy a kérdező nem ismeri az ellenőrzés megállapításainak könyvelésével, elszámolásával kapcsolatos feladatokat, sőt magát az adóellenőrzés megállapítását is – nagy valószínűséggel – pontatlanul idézte.Ha...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. július 24.