Könyvelői feladatok átvétele

Kérdés: Átvettem egy 2003 óta működő cég könyvelését. A tulajdonos az előző könyvelőtől nem hivatalos formában vette át az anyagokat. A különböző évek főkönyvi kartonjai, analitikái, bizonylatai, bevallásai, beszámolói hiányosak. A 2007. évi beszámolót nem lehet elkészíteni, mivel a 2006. évi beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonat, analitika is hiányzik. A tulajdonos szerint az előző könyvelő a hiányzó dokumentumokat már nem fogja átadni. Mit csináljak? Javasoltam, hogy írásban szólítsuk fel a hiányzó anyagok átadására. Ha mégsem kapunk, akkor jegyzőkönyv felvételével és a meglévő adatok alapján nyitjuk meg a könyvviteli nyilvántartásokat és készítjük el a beszámolót. Az adóbevallásokat a rendelkezésre álló tárgyévi adatok alapján készítettem el.
Részlet a válaszából: […] ...az is, hogy a becsléseszközét is a hiányzó bizonylatok pótlására alkalmazni kell. A bizonylatok nélküli (az adott esetben szükséges) könyvelésóriási felelősséget ró a cég képviselőjére, ügyvezetőjére, tulajdonosára,hiszen az így kialakuló eredmény a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 28.

Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Az rt. tervezett végelszámolása esetén hány évre visszamenőleg kell megőrizni a beszámolókat, a bizonylatokat, a tárgyieszköz-kartonokat? Adóhatósági ellenőrzés során hány évre visszamenőlegesen vizsgálhatják a zrt.-t? Személyzeti anyagokat hány évig kell megőrizni? A megőrzendő bizonylatokat hol kell tárolni, ha a zrt. teljesen megszűnik, ha a tulajdonos a zrt. egykori székhelyétől távolabb költözik?
Részlet a válaszából: […] ...az analitikus és részletező nyilvántartásokat, aszámlákat, a pénztári bizonylatokat stb.] legalább 8 évig kell olvashatóformában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módonmegőrizni. Ez az előírás a szigorú számadású bizonylatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 6.

Osztalékfizetés később

Kérdés: A taggyűlés a 2001. évi beszámoló elfogadásakor döntött, hogy osztalékot fizet tagjainak. A 2001. évi mérlegben előírtuk az osztalék kifizetését, de finanszírozási gondok miatt azt kifizetni nem tudtuk. Könyveléstechnikai hiba miatt az osztalékfizetési kötelezettséget a 2002. évi mérleg nem tartalmazza. A 2001-ben előírt osztalékot kifizethetjük-e 2003-ban kedvezményes mértékű adózással? A 2002. évi mérleg téves adatait hogyan kell korrigálnunk?
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettség eltűnik a mérlegből (nyilvánvalóan a könyvviteli nyilvántartásokból is) anélkül, hogy azt kifizették volna, akkor az nem könyveléstechnika hiba, hanem a bizonylati fegyelem súlyos megsértése, sőt akár mérleghamisítás is lehet. Először tehát azt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. június 10.