Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] ...a leltározás nem valósítható meg mennyiségi felvétellel. Az egyeztetés a főkönyvi szám­láknak az analitikus nyilvántartásokkal vagy a könyvelés helyességét igazoló okmányokkal való összevetését jelenti. Ilyen okmányok lehetnek például a banki kivonatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Tönkrement áru bizonylatolása

Kérdés: A 2011 óta nem működő bt. végelszámolással szeretne megszűnni. Faáru-kereskedéssel foglalkoztak. Leázás, csőrepedés miatt az áru tönkrement, nem értékesíthető. A bt. tagjai külföldre mentek, a nagymama lett az ügyvezető, aki után fizették az egészségügyi szolgáltatási járulékot. A készletekről nincs fellelhető leltár. Jól működő cég volt, eredménytartalékkal rendelkezik. Mit lehetne kezdeni a készlettel?
Részlet a válaszából: […] ...kell a fellelt és jegyzőkönyvben rögzített áruk hulladékkénti "hasznosításáról" is.Amennyiben a jegyzőkönyv szerinti érték eltér a könyvelésben kimutatott árukészlet értékétől, a különbözetet leltárhiányként, illetve leltártöbbletként kell kezelni és...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2020. február 13.

Készletdifferenciák könyvelése

Kérdés: Készletdifferenciák könyvelése árrésmódosítás (csökkenés) könyvelési hiba miatt.
Részlet a válaszából: […] ...és minősége nem egyezik meg a könyv szerinti mennyiséggel, minőséggel. Ez készletfajtánként, nyilvántartási formánként eltérő könyveléssel rendezhető. Más könyveléssel járhat az egyezőség hiányának rendezése az eltérést eredményező ok függvényében,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. március 21.

Leltárkülönbözetek elszámolása

Kérdés: Hogyan kell elszámolni az adminisztrációs hibák miatt keletkezett leltárkülönbözeteket? Adminisztrációs hiba esetén össze lehet-e vezetni a hiányt és a többletet? Egyáltalán mit tekintünk adminisztrációs hiányosságnak?
Részlet a válaszából: […] ...lehet, hogy a korábban kiadott (költségként elszámolt) eszköz visszavételét nem bizonylatolták, vagy a beszerzésről nem állítottak ki könyvelési (bevételi) bizonylatot. Fordított esetben előfordulhat, hogy az értékesítés már megtörtént, például a raktárból az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Könyvelés hibás főkönyvi kivonat alapján

Kérdés: 2013. évre elvállaltam egy bt. könyvelését. A bt. 2012. 12. 31-ével kilépett az evából. Az előző könyvelő tájékoztatása szerint a bt. kettős könyvvitelt vezetett. Megkaptam a záró főkönyvi kivonatot, annak alapján megnyitottam a 2013. évet. Később kiderült, hogy 2007 decemberében a bt. valóban az evát választotta, de bevételi nyilvántartás vezetésével, ezért a beszámolókat nem kellett volna letétbe helyezni. Több hibát is találtam a beszámolókban, a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatai is hibásak. Mikor járok el helyesen? Ha elfogadom a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatait, vagy ha az analitikák alapján új főkönyvi kivonatot készítek, amelyet könyvvizsgálóval felülvizsgáltatok?
Részlet a válaszából: […] ...hanem a kettős könyvvitel szabályai szerint könyvelt bevételek alapján állapították meg az eva alapját. Ha jó volt a bevételek könyvelése, akkor helyesen állapították meg az evát. Az adóbevallás helyesbítése valószínűleg nem lesz indokolt, ezért elsősorban...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. október 24.

Számviteli szabályzatok

Kérdés: A kft. új ügyvezető igazgatója most szembesült a cég könyvelési/számviteli hiányosságaival. Például nincs számlarend! Milyen alapvető számviteli és pénzügyi eljárásokat szabályozó szabályzatoknak kell lenni egy kft.-nél? Mi vonatkozik a tárgyieszköz-nyilvántartásokra? Milyen törvényben, hol vannak ezek a kötelező szabályzatok elrendelve?
Részlet a válaszából: […] A választ a társaság felelősségével kezdjük.A 2001. január 1-jével hatályba lépett számviteli törvény2003. január 1-jétől arra kötelezi a vállalkozót (a társaságot), hogy akönyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányításával, vezetésével,az éves...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Adó megállapítása becsléssel

Kérdés: Egyéni vállalkozónál bevallások utólagos ellenőrzésére vonatkozó vizsgálatot rendelt el az APEH 2003. és 2004. évekre. A határozat szerint adóhiányt állapított meg azért, mert a leltár szerinti nyitókészlet és a beszerzés csökkentve az értékesítéssel, valamint a zárókészlet nem egyezett egyik évben sem. A revízió az értékesítéseket korrigálta oly módon, hogy a 12, illetve 15%-os áfatartalommal könyvelt tételeket és a 25%-os tételeket átrendezte, azaz a fizetendő áfát növelte, emiatt áfahiányt és szja-hiányt állapított meg. Kérdésem, hogy helyesen járt-e el az APEH, illetve miként lehet elkerülni a hasonló helyzeteket?
Részlet a válaszából: […] ...akkor kerülhetők el, ha minden egyes gazdasági eseményt hitelt érdemlőbizonylatolás is kísér. Ebben az esetben a bevallás kitöltésekor, akönyvelésnél sem lehet...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. június 29.

Készleteltérések rendezése

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a vásárolt és a saját termelésű készletek leltározása során megállapított készleteltérések értékét? Ha az eltérés egy része nyilvántartási, elszámolási hibára vezethető vissza, hogyan kell helyesen könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...számlával, esetleg más mérlegszámlával szemben.Ezek – és az ezt követően megállapított leltárhiány-leltártöbblet – könyvelését ismertetjük – főbb készletcsoportonként – a következőkben:Vásárolt anyagok készletmozgás...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. február 14.

A saját termelésű készletek többlete

Kérdés: Készletre termelő cég vagyunk. Termékeinket évente négy alkalommal leltározzuk. A leltározás során nemcsak hiány, de többlet is előfordul. A saját termelésű készletek elszámolására csak az időbeli elhatárolás lehetősége mutatkozik. Miért?
Részlet a válaszából: […] ...szerinti értéket a megfelelő költségszámlával, a saját termelésű készletek állományváltozása számlával szemben. Ez a könyvelés még nem a leltárhiány, leltártöbblet könyvelése.A leírtak figyelembevételével a nem tisztázott, tehát ismeretlen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. október 25.

Étel-, italautomaták elszámolása

Kérdés: Nem kereskedelmi egységben működtetett étel-, italautomata árbevétele hogyan számolható el, ha a gépben nincs memóriaegység? Milyen bizonylatot kell kiállítani a könyveléshez, illetve az áfaelszámoláshoz? Milyen kulccsal kell az értékesítésre jutó áfát számolni?
Részlet a válaszából: […] Tételes, az étel- és italautomatákra vonatkozó kötelező nyilvántartási rend nincs, és ugyancsak nem létezik feltörhetetlen forgalomszámlálót, "fekete dobozt" előíró rendelkezés. Az Art. azon általános szabályából kiindulva azonban, hogy az adózónak olyan nyilvántartást...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. szeptember 6.