Bizonylatok megőrzése elektronikus formában

Kérdés: A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.
Részlet a válaszából: […] ...lehetővé tevő szoftver- és hardverkörnyezet biztosításával- a megőrzési kötelezettség időtartama alatt megmaradjon.A felsorolt szigorú követelményeknek – véleményünk szerint -a megőrzés kötelező időtartama alatt a floppy disc vagy CD nem felel meg...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. július 16.

Számlák megőrzése

Kérdés: Ügyfelem nagy mennyiségű bel- és külföldi bejövő számláját szkenneli, és így számítógépen tárolja. Azt tervezi, ha az elfogadható, akkor csak a tárgyév és az azt megelőző év számláit őriznék meg, a korábbiakat megsemmisítenék, hiszen azokat a számítógépből bármikor ki tudnák nyomtatni. Ezt az eljárást szándékoznak alkalmazni a kimenő számlák esetében is. Érvelésük szerint eleget tesznek ezzel a számviteli törvény követelményeinek. Mi az Önök álláspontja?
Részlet a válaszából: […] Az Szt. 169. §-ának (6) bekezdése szerint az eredetileg nemelektronikus formában kiállított bizonylat elektronikus formában is megőrizhetőoly módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa az eredeti bizonylat összesadatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. december 13.

Bizonylatokkal kapcsolatos előírások változása

Kérdés: Úgy hallottuk, az Európai Unióban nem kötelező a számlák aláírása. Magyarországon is változik az előírás? Változnak-e a követelmények az elektronikus aláírással, a bizonylatok megőrzésével kapcsolatban?
Részlet a válaszából: […] ...feltett kérdésekre a rövid válasz az, hogy igen, változnak. Sőt új követelmények is megfogalmazódtak.Az Szt. új 161/A. §-a alapján a gazdálkodónak a könyvvezetésre, a bizonylatolásra vonatkozó részletes belső szabályait úgy kell kialakítania, hogy az a mérleg és...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. január 8.