Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] ...a társaság ügyvezetője által kiállított szigorú számadási kötelezettség alá vont egyszerűsített (készpénzes) számla,– a pénztárgép ellenőrző szalagja,– a készpénzfelvétel banki alapbizonylata,– az egyéb, ellenértéknek nem minősülő bevétel...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...kézzel állítja ki. A vevő fizethetkészpénzzel is, meg fizethet a bankkártya használatával is. Ha készpénzzelfizet és van pénztárgép, akkor a fizetett összeget indokolt a pénztárgépben isrögzíteni, mert így a készpénzbevételt a pénztárgép...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Pénztárjelentés a kereskedelemben

Kérdés: Kereskedelmi vállalkozásoknál pénztárgép használatakor a pénztárgépszalag mellé kötelező-e hozzátűzni a nyomtatványboltokban vásárolható pénztárjelentést, és azt értelemszerűen vezetni? Ha jogszabály írja elő, kérem, írják meg, hogy melyik!
Részlet a válaszából: […] ...kérdező fordítva fogalmazta meg a kérdését! Helyesen:kereskedelmi vállalkozásoknál pénztárgép használatakor kötelező-e apénztárjelentés használata, és ahhoz hozzátűzni a pénztárgépszalagot? A válaszerre az, hogy igen, kötelező!Nem vitatható, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 20.

Egyéni vállalkozó pénzkezelési szabályzata

Kérdés: A 3029. kérdéshez kapcsolódóan szeretném megtudni, azoknak a bolti kiskereskedőknek, akik pénztárgépet üzemeltetnek, tehát a napi bevételeiket itt tartják nyilván, viszont folyamatosan érkeznek a szállítói számlák (havonta akár 200 felett is), hogyan lehet a pénzkezelésre vonatkozó követelményeknek megfelelni? Szerencsétlenek napközben értékesítsenek, vagy könyveljenek?
Részlet a válaszából: […] ...saját maga rögzítse a sajátosságaitfigyelembe vevő pénzforgalmi nyilvántartásban.A kérdésben bolti kiskereskedőről van szó, ahol pénztárgépetüzemeltetnek. Így a pénztárgép ellenőrző szalagja dokumentálja a napikészpénzbevételt, amelyet naponta egyszer, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 17.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...a társaság ügyvezetője által kiállított szigorú számadásikötelezettség alá vont egyszerűsített (készpénzes) számla, – a pénztárgép ellenőrző szalagja, – a készpénzfelvétel banki alapbizonylata,– az egyéb, ellenértéknek nem minősülő...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Házipénztári pénzkészletet befolyásoló tételek

Kérdés: Mi a házipénztár? Hogyan befolyásolja a házipénztári pénzkészletet az elszámolásra kiadott összeg, a társaság nevére szóló bankkártyával felvett készpénz, az elfogadott étkezési, vásárlási stb. utalvány, az ellenértéknek bankkártyával történő kifizetése, a pénzszállítónak átadott készpénz, az ügynök által történő értékesítés készpénzbevétele? Mi a házipénztár?
Részlet a válaszából: […] ...ezért azok értéke a házipénztár készpénzkészletében nemlehet benne. A leírtakból következően azokban a kereskedelmi egységekben,ahol pénztárgép van, és a vevő által vásárolt termék, szolgáltatás ellenértékeutalvány, bankkártya használatával is rendezhető...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. november 23.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...kötelezettség alá vonni, az ügyvezető által kiállított szigorúszámadási kötelezettség alá vont egyszerűsített számla, a pénztárgép ellenőrzőszalagja stb. Nincs kötelező előírás arra, hogy a pénztárba befizetettösszegről bevételi pénztárbizonylatot...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...így nem szükséges).A készpénzállomány növekedhet, mert készpénz ellenében történik az értékesítés. Ennek bizonylata, ha van pénztárgép, akkor a pénztárgép-ellenőrző szalag, ha nincs pénztárgép, akkor pedig a szigorú számadási kötelezettség alá...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...azokat szigorú számadási kötelezettség alá vonják: a készpénzbevételt például a társaság által kiállított készpénzes számla, a pénztárgép ellenőrző szalaga, a készpénzkifizetéseket a különböző beszerzéseket dokumentáló készpénzes számla, egyéb...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.