Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] ...kifizetéseket a pénzmozgás bizonylataival alátámasztva, késedelem nélkül legalább az analitikus pénztári nyilvántartásban (a pénztárkönyvben, a pénztárnaplóban, a pénztárjelentésben), az események sorrendjében, tételesen (nem összevontan) rögzíteni kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

"Excel" táblázat mint pénztári nyilvántartás

Kérdés: Elfogadja-e az adóhatóság a pénztárkezelés adminisztrációjához azt a megoldást, hogy az ügyvezető számítógépes "Excel"-táblázatban rögzíti a napi bevételeit, illetve kiadásait, és mellette kézzel állítja ki – ha szükséges – a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatokat?
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzkészlet bármikor történő ellenőrzésének,ellenőrizhetőségének a lehetősége!) A pénztári analitikus nyilvántartás lehetpénztárkönyv, naplófőkönyv, pénztárjelentés vagy a követelményeknek megfelelőmás nyilvántartás is. Ha a kérdést úgy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Egyéni vállalkozó pénzkezelési szabályzata

Kérdés: A 2897. kérdéshez kapcsolódóan az egyéni vállalkozó köteles-e kézi úton a pénzforgalom tételeit a pénztárkönyvbe tételesen naponta beírni? Vonatkoznak-e rá a pénzkezelési szabályozások?
Részlet a válaszából: […] ...teljesítéséhez és ateljesítés ellenőrzéséhez szükséges.Az Szja-tv. 5. számú melléklete szerint alapnyilvántartás anaplófőkönyv, a pénztárkönyv, a bevételi és költség-nyilvántartás. A melléklettartalmazza az ezen alapnyilvántartásokkal kapcsolatos követelményeket....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. március 22.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...készpénzforgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg akönyvviteli nyilvántartásokban [az analitikus nyilvántartásban (az adottesetben a pénztárkönyvben) vagy/és a főkönyvi számlákon] rögzíteni kell.Az Szt. 14. §-ának (5) bekezdése szerint a kft.-nek is...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Telephelyek házipénztárkészletének megállapítása

Kérdés: Cégünk multinacionális cégcsoport. Egyik vállalata az ország 18 városában épített és tart fent egészségügyi intézményeket járóbetegek ellátására. Éves árbevétele több milliárd forint. Mindegyik városban házipénztár van, mindegyikben havi szinten 100 000-300 000 Ft közötti forgalom van (nővérek munkába járása, kiküldetések, minimális karbantartási költségek, postaköltségek stb. kifizetésére). Hogyan valósítható meg a gyakorlatban a pénztárak napi szintű zárása, a bizonylatok feldolgozása? Másik vállalatunk orvostechnológiai termékek gyártásával és forgalmazásával foglalkozó, szintén többmilliárdos forgalmat lebonyolító cég. Az ország különböző részein élő üzletkötőket (kb. 40 fő) vállalatunk céges bankkártyával látott el, hogy a havonta felmerülő készpénzes költségeiket rendezni tudják. Az általuk a bankszámláról felvett összeggel a hónap végén számolnak el. Az ő esetükben hogyan értelmezhető az új rendelet?
Részlet a válaszából: […] ...házipénztára van. A házipénztárban lévő pénzről, pénzforgalomrólnaprakész nyilvántartást kell vezetni. Ez lehet – elsődlegesen – pénztárkönyvis. A pénzforgalomról vezetett nyilvántartásban rögzíteni kell – bizonylatokkalalátámasztottan, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. szeptember 14.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...pénztáritételekről, bevételekről, kiadásokról) folyamatosan, a felmerülés sorrendjébenvezetett nyilvántartást (pénztárjelentést, pénztárkönyvet) a pénzforgalomnagyságának függvényében naponta vagy hetenként, de legalább havonta le kellzárni, meg kell állapítani...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...a könyvekben rögzíteni kell. A könyvekben történő rögzítés – amely rögzítés elsődlegesen lehet az analitikus nyilvántartás (a pénztárkönyv) is – célja a pénzforgalom ellenőrzése, a kérdéshez kapcsolódóan a mindenkori készpénzállomány...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...és kiadási pénztárbizonylatokat indokolt kiállítani, és azok adatait – utalványozás és ellenőrzés után – a pénztárjelentésben (pénztárkönyvben) rögzíteni. Ez esetben valójában a pénztáros elszámoltatásának a bizonylatait is jelentik a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.