Kiküldetés civil szervezetnél

Kérdés: Általában tiszteletdíjas tisztségviselőket küldenek külföldi konferenciára, de előfordult, hogy önkéntes tagot küldtek Svédországba fotóanyagot készíteni egy kiállításról. A magánszemély napi 15 euró külföldi kiküldetési napidíjat kap. Hogyan történik a napidíj kifizetése, elszámolása, bizonylatolása, adózása, bevallása, a kiküldetési rendelvény kitöltése? A szervezet előre lefoglalja a repülőjegyet, árát átutalja. Milyen időponttal történik a repülőjegy költségkénti elszámolása, ha a kifizetés decemberben volt, az utazás pedig januárban? A kiküldött személy külföldön autót bérel, tankol, kártyával szállást fizet, a számlák a kiküldő szervezet nevére szólnak. Figyelemmel kell-e lenni arra, hogy a kiküldött magánszemély a szervezet munkavállalója, tisztségviselője vagy önkéntese?
Részlet a válaszából: […] ...kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell azt is, hogy a kiküldött külföldön gépkocsit bérelhet, a szükséges tankolást elvégezheti, szállást bérelhet, és az ellenértéket saját bank-, illetve hitelkártyája használatával rendezheti. A bank-, illetve a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Napidíj euróban

Kérdés: A külföldi kiküldetésben részt vevő alkalmazott részére a cég a napidíjat euró/napban állapítja meg. Amennyiben a kiküldött nem euróban szeretné felvenni a napidíját, hanem forintban, illetve a külföldi útra felvett előleg nem euró, hanem forint volt, akkor milyen árfolyamon fizethető ki neki napidíj? Milyen értéken fizethető ki neki a külföldön felmerült szállásdíj forintértéke?
Részlet a válaszából: […] ...kell az adó- és járulékterheket rendezni.]A külföldön felmerültés a kiküldött által euróval (vagy más valutával) rendezett szállásdíjszámlázott összegét a kiküldött részére olyan valutában kell megtéríteni,amilyen valutában azt ő megfizette. Ha...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 4.

Külföldi napidíj könyvelése

Kérdés: Külföldi kiküldetés során a dolgozónak napidíjat adtunk. A napidíj 30%-a adómentes, a 70%-a adóköteles volt, mivel többet adtunk, mint napi 15 euró. A kiküldetéskor felvett összeg egy részét a dolgozó visszafizette, ezért az előlegszámlával szemben visszavezettük (nálunk nincs valutapénztár), a többi összeget, a szállás- és az utazási költséget, a napidíjat 100%-ban a külföldi kiküldetés számlájával, illetve a napidíjszámlával (55) könyveltük. A fennmaradó egyenleg volt az árfolyam-különbözet. Így az előlegszámla egyenlege nulla. A bérfeladáskor az adóköteles napidíjat szintén a napidíjszámlára könyveltük a 471. számlával szemben. Így a napidíjszámlán a napidíj egyszer 100%-os, és egyszer 70%-os összegben szerepel. Helyesen jártunk el? Hogyan kellett volna könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...15 eurónapidíjat kap, annak is a 70 százaléka adóköteles. Külföldi kiküldetés esetén a kiküldő cég nevére szólószámlával igazolt szállás- és utazási költséget az igénybe vett szolgáltatásokköltségei között kell elszámolni (például az 526. számlán), és nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 29.

Külföldi kiküldetés

Kérdés: Kapcsolódva a 3767. számú kérdéshez, kérdezem: A külföldi kiküldetés 15 eurós napidíjának 30%-át adóként kell befizetni? Vagy ha teljes mértékben kifizetjük a 15 eurót, akkor a 30%-a után járulékot kell fizetnie a bt.-nek, mert a napidíj 30%-a jövedelemnek minősül? Pontosan csak 10,5 eurót lehet kifizetni? (Milyen jogszabály írja elő?) "A megszerzés napját megelőző hónap 15. napján érvényes devizaárfolyam" – írják. Melyik jogszabály rendelkezik erről?
Részlet a válaszából: […] ...jelenti a külföldi kiküldetést,függetlenül annak időtartamától.A külföldi kiküldetés minden esetére igaz, hogy az utazásra,a szállásra – amelybe beleértendő a külföldi tartózkodás idejére bérelt lakásbérleti díja is – és egyébként a törvény...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. november 6.

Gépkocsihasználat, kiküldetés

Kérdés: A 3606. kérdéshez kapcsolódva nem egyértelmű számomra a válaszuk. A bt. beltagja (nem munkavállaló, jövedelemben nem részesül a bt.-ből!) elszámolhatja-e költségként a bt.-ben a külföldi szakkiállítás, vásár stb. költségeit (utazás, szállás stb.)? Felveheti-e 15 eurós napidíjat, esetleg forintban felveheti-e (milyen árfolyamon)? Külföldi tárgyalásra (hivatalos célból) saját személygépkocsival megy ki. Üzemanyagköltségként (útnyilvántartás alapján) a külföldön is érvényes APEH üzemanyagárral és a 9 Ft/km amortizációs normaköltséggel számolhat-e?
Részlet a válaszából: […] ...feladatát. Az általános éskülönös szabályok keretei között a hivatali, üzleti utazás jellegzetesköltségei: az utazási költségek, a szállásköltségek, egyéb költségek, kivéve hamegállapítható (akár közvetve is), hogy az utazás csak látszólag hivatali vagyüzleti,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Külföldi kiküldetés

Kérdés: A valutapénztárba a devizaszámláról vettünk fel eurót. A pénztáros kiadta a külföldi kiküldetésre a munkavállalónak, akinek utólag nem kell elszámolni a valutával, a bérében szerepel, adózik utána. Kérdés, hogyan kell ezt a gazdasági eseményt könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...külföldre küldi, akkor aztírásban kell elrendelnie a kiküldetés céljának, időtartamának, az igénybevehető utazási eszközöknek, szálláshelynek stb. a megjelölésével, természetesenmeghatározva a kiküldött részére átadandó valutaöszszeget is. A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. december 8.

Külföldi tanulmányút elszámolása

Kérdés: Kérdésem a Számviteli Levelek 66. számában az 1383. kérdésre adott válaszhoz kapcsolódik.A cég tulajdonát képező személygépkocsival történt a külföldi tanulmányút elszámolása. A kinti úttal kapcsolatos pénznemre szóló üzemanyagszámlákat azon pénznemre vonatkozóan milyen árfolyamon lehet elszámolni? Külföldi számlák a bt. nevére szólnak, cégautóadót a bt. nem fizet, mivel útnyilvántartást vezet és csak egészségügyi célra használja a személygépkocsit, a benzinvásárlást tételesen számlák alapján számolja el.
Részlet a válaszából: […] ...külföldi kiküldetés minden esetére igaz, hogy az utazásra, a szállásra – amelybe beleértendő a külföldi tartózkodás idejére bérelt lakás bérleti díja is – és egyébként a törvény által elismert költségekre kapott összeg után nem kell adót fizetni, ha arról...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. augusztus 19.

Hivatalos külföldi utazás költségeinek elszámolása

Kérdés: Ügyvezető igazgató külföldön partnercéghez megy. Nem vesz fel kiküldetési előleget, hanem az ott-tartózkodás alatt keletkezett számlákat hozza haza. Ilyen a tankolás, esetleges autójavítás, illetve üzleti vendéglátásról szóló számlák. Hogyan lehet ezeket a számlákat elszámolni? Külföldön tankolásról nem adnak nevére szóló számlát. El lehet-e ezt a valutapénztár terhére számolni? Lehet-e költségként érvényesíteni? A külföldi tartózkodás alatt az étkezési számlák elszámolhatók-e? Természetbeni juttatásnak minősülnek-e?
Részlet a válaszából: […] ...által elrendelt külföldi munkavégzést folytat.A külföldi kiküldetés (külszolgálat) minden esetére igaz, hogy az utazásra, a szállásra – amelybe beleértendő a külföldi tartózkodás idejére bérelt lakás bérleti díja is – és egyébként a törvény...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. május 15.