Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Könyvelőirodánk egyik ügyfelének felmondott. Az adóhatóságnál lévő meghatalmazásunkat visszavontuk. A céget többször felszólítottuk, hogy bizonylatait és iratait vegye át, ez azonban még a mai napig sem történt meg. Meddig kell őrizni ezeket a bizonylatokat? Legutóbbi felszólítólevelünkben közöltük, ha személyesen nem veszi át, akkor az iratokat postán küldjük el. Amennyiben sor kerülne az iratátadásra, kötelesek vagyunk-e a könyvelési adatokat tartalmazó elektronikus adatállományt is átadni? A Számviteli Levelek 214. számában a 4454. kérdésre adott választól eltér az egyik szakkönyv témával kapcsolatos álláspontja. Melyik tekinthető mérvadónak? Ezen utóbbi vélemény szerint a szerződés megszűnését követően a könyvelőirodát nem terheli a számítógépes adatállomány megőrzésének kötelezettsége. Másik kérdésünk, amennyiben ügyfelünk több hónapos vagy éves könyvelési díj-tartozást halmozott fel, és emiatt mondtunk fel, kötelesek vagyunk az iratait visszaadni?
Részlet a válaszából: […] ...programhasználati jogát a megbízó kitől veheti meg.A szerződés megszűnését követően valóban nem terheli akönyvelőirodát a számítógépes adatállomány megőrzésének a kötelezettsége. Ehhezazonban azokat a megbízónak ellenőrizhető módon át kell adni....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 15.

Helyesbítő vagy sztornószámla

Kérdés: A gépi számlázóprogramnak kell tudnia kiállítani helyesbítő számlát és sztornószámlát is? Véleményem szerint a hiba mennyisége dönti el, hogy helyesbítenem kell a számlát, mert az adótételekben hiba van, vagy sztorníroznom kell, mert pl. a címet elrontottam. Mind a helyesbítésnél, mind a sztornónál az eredeti teljesítés időpontjára kell tudnia a programnak a bizonylatot kiállítani?
Részlet a válaszából: […] ...követően:– a teljesítés meghiúsult (egyáltalán nem volt teljesítés,vagy a teljesítést a vevő, a megrendelő nem ismerte el);– a számítógéppel, illetve elektronikus úton előállítottszámla lezárását követően észlelt hibát kell javítani (a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. augusztus 30.

Helyesbítő vagy sztornószámla?

Kérdés: Mikor kell sztornószámlát, és mikor helyesbítő számlát kiállítani? Mit kell tartalmazniuk?
Részlet a válaszából: […] ...életben viszont rendszeresen találkozunk a használatával. Véleményünk szerint sztornószámláról csak akkor lehet beszélni: ha a nem számítógéppel kiállított számlát, egyszerűsített számlát, számlát helyettesítő okmányt a kibocsátó tévesen állította ki,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. június 28.