Társasház "üzemeltetője"

Kérdés: Magánszemély tulajdonosok, több jogi személy tulajdonos által létrehozott társasház üzemeltetője a többségi tulajdonos kft. A társasház víz-, villany-, gázórája az üzemeltető nevén van, a közüzemi és általában minden, működéssel kapcsolatos számla az üzemeltető nevére szól, azok kiegyenlítése az üzemeltető bankszámlájáról történik. Az üzemeltető és a társasház együttműködési megállapodást kötött az üzemeltetésre. Az elszámolás, az üzemeltetés, a közműdíjak továbbterhelése a következők szerint történik: a kistulajdonosok apartmanjainak víz-, villanyfogyasztását a részlegesen kiépített saját víz-, villanyóra-leolvasás és a tényleges fogyasztás alapján az üzemeltető továbbterheli (számlázza) áfával a társasház felé (a saját tulajdonában lévő apartmanonként nem). A társasház a kistulajdonosok részére számlaadás nélkül elküldi a fizetendő összeget, akik a kiterhelt összeget a társasház bankszámlájára utalják. Számlázás nélkül az áfát a kistulajdonosok nem tudják visszaigényelni. A közös költségek összegét (az éves közgyűlésen elfogadott összeggel) szintén havonta fix összegben – a tulajdoni hányad arányában – a kistulajdonosok befizetik a társasház bankszámlájára, számla nélkül. A társasház a kistulajdonosok által befizetett közös költséget utalja az üzemeltető számlájára. Szerintem a közös költséget az előzetesen felszámított áfa nélkül kellene meghatározni, úgy, hogy a társasház a közüzemi költségeket továbbszámlázza. A kistulajdonosok a társasház bankszámlájára fizetnek úgynevezett hűtés-fűtés költségátalányt, amely áfás összegének kiterhelése számla nélkül történik, amit a társasház szintén átutal az üzemeltető bankszámlájára. Mi a helyes megoldás? A társasház nem áfaalany, továbbszámlázhatja-e a fentiekben körülírt költségeket? Az üzemeltető számlázhatja-e ezeket a költségeket közvetlenül a vállalkozási tevékenységet végző áfaalany kistulajdonosok felé, a többit pedig a társasház felé? Az üzemeltető és a társasház között bruttó módon történő elszámolásnak kellene lennie? Ez utóbbi azonban többletköltséget okozna.
Részlet a válaszából: […] ...– a közgyűlés választása esetén (de a kft. nem választhat) – lehet a közös képviselő, de akkor sem érkezhetnek a társasház számlái a közös képviselő nevére.A társasháznak mint önálló jogi személynek bevételei és költségei, ráfordításai vannak...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. szeptember 13.

Naplófőkönyvben a felújítási alapra kapott összeg

Kérdés: A társasház naplófőkönyvében hogyan kell könyvelni – a felhasználás előtti években, illetve a felhasználáskor – a felújítási alapra befizetett összegeket és a betétre jutó kamatot, állami támogatást?
Részlet a válaszából: […] ...akkor annak összegével a társasház tulajdonosainál kimutatott tárgyi eszköz bekerülési értékét kell növelni, amelyhez a társasháznak számláznia kell a tulajdonosok felé az őket terhelő felújítási költséget, amelyet árbevételként kell a társasháznál elszámolni,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. augusztus 3.

Megszűnt a számla kibocsátója

Kérdés: A társasház könyvelése – utólagos ellenőrzés során – feltárta, hogy a társasház könyvelése olyan szolgáltatás teljesítéséről szóló számlákat is befogadott, ahol a számlakibocsátó évekkel ezelőtt megszűnt, tehát nem adóalany. A társasház egyszeres könyvvitelt vezet, nem áfaalany, vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az említett vállalkozás által elvégzett munka és annak ellenértéke egymással minden esetben ár-érték arányos volt. A társasház jelezte az adóhatóságnak a jogosulatlan számlakibocsátást. A társasház könyvelésében szereplő számlák jogosan szerepeltethetők-e elszámolt költségként?
Részlet a válaszából: […] ...A kérdésben leírtakból az következik, hogy volt szolgáltatásnyújtás, amelyet a társasház elfogadott, a könyvelés egyik bizonylata a számla volt (amiről később kiderült, hogy nem adóalany állította ki). Számviteli szempontból az a fontos, hogy az akkor elfogadott...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. november 10.

Társasház áttérése a kettős könyvvitelre

Kérdés: A társasház saját elhatározásból 2004. január 1-jével áttért a kettős könyvvitelre. A lakók közösköltség-tartozását – az egyszeres könyvvitel szabályai szerint – az analitikus nyilvántartásban mutattuk ki. Az áttérés után ezt a követelést az eredménytartalékkal szemben kell könyvelni? Hogyan kell könyvelni a lakók közösköltség-befizetéseit?
Részlet a válaszából: […] ...el kell számolni az eredménytartalékkal szemben (T 413 – K 91-92), tehát a közösköltség-tartozás nem marad az eredménytartalék számlán.A lakók közösköltség-befizetési kötelezettségét – a kettős könyvvitel szabályai mellett – valójában számlázni kell,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. augusztus 19.