Általános számla készpénzes számla helyett

Kérdés: Gyakran előfordul, hogy olyan számlát kapunk, ami eredetileg nem "készpénzfizetési számla", amelyen szerepel a kelte, a teljesítés időpontja, a fizetési határidő. Ha az átutalásos számlatömbös számlának a fizetési módjához "készpénzt" írnak, és a három dátum megegyezik, bizonyított-e az, hogy a számla valóban ki is lett fizetve? Ha az van a számlára írva, hogy fizetve, akkor már jó lesz? Vagy az átutalásos számlatömb eleve nem alkalmas a készpénzfizetési számla helyettesítésére?
Részlet a válaszából: […] ...együttesen bizonyítja, hogy a teljesítésnapjával az ellenérték készpénzzel rendezésre került.A számla az Szt. 168. §-a alapján szigorú számadásikötelezettség alá tartozó bizonylat. Ha az eladónál a készpénzbevételt apénztárgép rögzíti, a kérésre (tehát...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 27.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...pénztárbevételi bizonylatok helyett a pénztári bevételeketdokumentálja:– a társaság ügyvezetője által kiállított szigorú számadásikötelezettség alá vont egyszerűsített (készpénzes) számla, – a pénztárgép ellenőrző szalagja, –...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.

Az ügyvezető pénztárkönyvvezetése

Kérdés: A pénztár működésével kapcsolatosan kérdezzük: megfelelő megoldás-e az, ha az ügyvezető folyamatosan és ismétlődően a működéshez szükséges készpénzt előlegként veszi fel, majd elszámol azzal, és csak ezek a tételek kerülnek a pénztárkönyvbe? A könyvelő pedig az elszámolás bizonylatai alapján könyveli a pénztári be- és kifizetéseket tételesen?
Részlet a válaszából: […] ...az értékesítés. Ennek bizonylata, ha van pénztárgép, akkor a pénztárgép-ellenőrző szalag, ha nincs pénztárgép, akkor pedig a szigorú számadási kötelezettség alá vont egyszerűsített számla. Ezek adatait kell az ügyvezetőnek naponta pénzbevételként...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. október 16.

Számla kiegyenlítése készpénzzel

Kérdés: A számla ellenértékét a vevő készpénzben kívánja kiegyenlíteni. Az egyszeres könyvvitelt vezető bt. pénztárbizonylattal nem rendelkezik. Elegendő-e ilyen esetben, ha a számlán a pénzt átvevő dátum megjelölésével és aláírással a "fizetve" szót feltünteti?
Részlet a válaszából: […] ...akadálya), akkor – ennek a pénzkezelési szabályzatban történő belső szabályozásán túlmenően – mindenképpen rendszeresíteni kell a szigorú számadási kötelezettség alá vont pénztárbevételi bizonylat használatát.A pénztárbevételi bizonylat alkalmas arra, hogy a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. július 24.

Összegyűrt számítógépes számla dokumentálása

Kérdés: A számítógéppel kiállított számlát a nyomtató begyűrte, használhatatlanná vált, és hiányzik a szigorú sorrendből. Hogyan kell igazolni a használhatatlanság tényét?
Részlet a válaszából: […] ...és a helyesbítő számla vevőpéldánya (miután ez esetben a vevőnek nem kell elküldeni) dokumentálja az eredeti számlát a szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bizonylatok...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. június 12.