Készpénzkezelés, ha nincs pénztáros

Kérdés: Mi a házipénztár? A készpénzkezelésről kötelező nyilvántartást vezetni? Akkor is, ha nincs függetlenített pénztáros? Indokolt külön pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatokat kiállítani? Hogyan történik ez esetben az ellenőrzés?
Részlet a válaszából: […] ...neveznek, függetlenül attól, hogy a készpénz kezelője függetlenített pénztáros vagy erre kijelölt személy (például az ügyvezető vagy a tulajdonos). Ez utóbbihoz kapcsolódóan gyakran elfeledkeznek arról, ha a készpénzt nem függetlenített pénztáros kezeli...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. május 10.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] ...szolgáltatás igénybevétele esetén pedig jellemzően a pénztáros nem az eladónak, a szolgáltatónak fizet közvetlenül, hanem például az ügyvezetőnek. Ebben az esetben elszámolásra kiadott készpénzről van szó, amelynek az elszámoltatását külön kell szabályozni (ez...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Házipénztár-nyilvántartás

Kérdés: A kft. házipénztárát egy személyben az ügyvezető kezeli. Hó végén egy kiadási és egy bevételi bizonylatot tölt ki, amelyhez mellékeli a számlákat. Erről – gyűjtő alapján – kerülnek egy összegben, hó végi dátummal könyvelésre az adatok. Ebből következően, egy záró állomány van a hó végén. A házipénztár-szabályzatot így alakították ki. 2006. év végén 10 százalékos osztalékadóval osztalékot venne igénybe a kft. Elfogadható a hó végi záró állomány? A bizonylatok száma havonta 20 és 30 között van. Az átlagos havi kiadás 1-1,5 millió forint.
Részlet a válaszából: […] ...Ha az adott társaságnál nincsen függetlenített pénztáros, ezesetben is ki kell jelölni azt a személyt (a kérdésben szereplő kft.-nél azügyvezetőt), aki a készpénzforgalommal kapcsolatos feladatokat – egyébfeladatai mellett – ellátja (nevezzük őt pénzkezelőnek)....[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. január 11.