Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] Az Szt. 69. §-a (1) bekezdésének előírása alapján a könyvek üzleti év végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez, a mérleg tételeinek alátámasztásához olyan leltárt kell összeállítani és számviteli törvény előírásai szerint megőrizni, amely tételesen,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Készletdifferenciák könyvelése

Kérdés: Készletdifferenciák könyvelése árrésmódosítás (csökkenés) könyvelési hiba miatt.
Részlet a válaszából: […] ...szerint kell az átlaghaszonkulcsot meghatározni. Többféle módszer lehetséges.Ha az árbevétel cikkcsoportonkénti bontásának lehetősége (bizonylatolása) adott, az értékesített áruk árbevétele haszonkulcsonként csoportosítható, a haszonkulcsokkal (az áfakulccsal)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. március 21.

Leltárellenőrök összeférhetetlensége

Kérdés: Önkormányzati költségvetési szerv az Ávr. szerinti gazdasági szervezet. A szervezet az ellátási körében lévő költségvetési szervek számviteli nyilvántartásait vezeti. Szabályos-e – nem okoz-e összeférhetetlenséget –, ha a szervezet készletgazdálkodói – akik az ellátott szervek eszközeinek nyilvántartásait is vezetik – leltárellenőrként járnak el az ellátott szervek leltározásánál?
Részlet a válaszából: […] ...kell a leltárellenőr feladatára. Meg kell győződnie arról, hogy a leltározás előkészítése megfelelő-e, a leltározás lebonyolítása, bizonylatolása az előírtak szerint történt-e, szúrópróbaszerűen ellen­őriznie kell a leltárba felvett eszközök mennyiségét...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. január 29.

Könyvelés hibás főkönyvi kivonat alapján

Kérdés: 2013. évre elvállaltam egy bt. könyvelését. A bt. 2012. 12. 31-ével kilépett az evából. Az előző könyvelő tájékoztatása szerint a bt. kettős könyvvitelt vezetett. Megkaptam a záró főkönyvi kivonatot, annak alapján megnyitottam a 2013. évet. Később kiderült, hogy 2007 decemberében a bt. valóban az evát választotta, de bevételi nyilvántartás vezetésével, ezért a beszámolókat nem kellett volna letétbe helyezni. Több hibát is találtam a beszámolókban, a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatai is hibásak. Mikor járok el helyesen? Ha elfogadom a 2012. évi záró főkönyvi kivonat adatait, vagy ha az analitikák alapján új főkönyvi kivonatot készítek, amelyet könyvvizsgálóval felülvizsgáltatok?
Részlet a válaszából: […] ...vettek fel, amelynek a következménye – helyes könyvelés mellett – a negatív saját tőke. Nem zárható ki az sem, hogy a helytelen bizonylatolás miatt az eva alapja sem annyi, mint amennyi a bevallásban szerepel. Kérdéses lehet, hogy az eva választásakor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. október 24.

Számviteli szabályzatok

Kérdés: A kft. új ügyvezető igazgatója most szembesült a cég könyvelési/számviteli hiányosságaival. Például nincs számlarend! Milyen alapvető számviteli és pénzügyi eljárásokat szabályozó szabályzatoknak kell lenni egy kft.-nél? Mi vonatkozik a tárgyieszköz-nyilvántartásokra? Milyen törvényben, hol vannak ezek a kötelező szabályzatok elrendelve?
Részlet a válaszából: […] ...következik. Vázlatszerűrészletezést az Szt. 14. §-ának (8) bekezdése csak a pénzkezelési szabályzatraad.A könyvvezetéssel, a bizonylatolással kapcsolatoskövetelményeket az Szt. XI. fejezete tartalmazza. Az egységes számlakeretelőírásai figyelembevételével kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Könyvek készletnyilvántartása

Kérdés: Ügyfelünk könyvkiadással és könyvértékesítéssel foglalkozik. A könyveket a kft. ügyvezetője írja, illetve szerkeszti. Az ügyvezető által elvégzett munkáról bizonylat nincs. Nyomdai számlák, illetve lektorális számlák vannak. A könyveket utánnyomják. A kft. önköltség-számítási szabályzattal nem rendelkezik, a költségeket az 5. számlaosztályban könyveljük. A kft. a könyvekről semmiféle nyilvántartást nem vezet. Hogyan kell könyvelni az első kiadáshoz, illetve az utánnyomáshoz kapcsolódó költségek bizonylatait? Milyen nyilvántartásokat kell vezetni? Milyen értéken kell a könyveket a leltárba beállítani?
Részlet a válaszából: […] ...szabályzattal nem rendelkezik. (Ez esetben is kellvalamilyen belső szabályozás, egyrészt a könyvkiadás költségeinekbizonylatolására, másrészt az összegyűjtött költségekből az 1 db könyv közvetlenönköltségének meghatározására.) A...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 13.

Mintaboltban lévő készlet értékelése

Kérdés: Cégünk mintaboltjában saját termelésű péksüteményt és árut (üdítő, cukrászsütemények) árusít, valamint saját konyhát üzemeltet, ahol a vásárolt alapanyagokból hideg-, illetve melegkonyhai ételt készítenek helybeli fogyasztásra. Ezeknek a norma szerinti elszámolása szinte lehetetlen. Önök már adtak választ arra az esetre, ha kétféle csoport van a mintaboltokban, de mi a helyes számviteli elszámolás ebben az esetben?
Részlet a válaszából: […] ...előállítási közvetlenönköltségén. Ha a helybelifogyasztás nem a mintaboltban, hanem a saját konyhán történik, annakelszámolása, bizonylatolása a saját konyhához kell, hogy kapcsolódjon, és nem amintabolthoz. Természetesen a saját konyha elszámoltatására akkor...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. május 17.

Adófizetés elévülése

Kérdés: Adófolyószámlánkon adójogilag elévült túlfizetés van. Főkönyvünkben igazodhatunk-e az APEH egyenlegéhez? Ha igen, hogyan kell azt könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...kell. A számviteli előírásokból az következik, hogy nem lehet eltérés, az eltérés összegével a nyilvántartott összeget (megfelelő bizonylatolás után) korrigálni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. december 19.

Készleteltérések rendezése

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a vásárolt és a saját termelésű készletek leltározása során megállapított készleteltérések értékét? Ha az eltérés egy része nyilvántartási, elszámolási hibára vezethető vissza, hogyan kell helyesen könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...– könyvelését ismertetjük – főbb készletcsoportonként – a következőkben:Vásárolt anyagok készletmozgás bizonylatolásának elmulasztásából, esetleg a kétszeres bizonylatolásból adódó eltérések: T 51 – K 21-22, illetve T 21-22 – K...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. február 14.

A saját termelésű készletek többlete

Kérdés: Készletre termelő cég vagyunk. Termékeinket évente négy alkalommal leltározzuk. A leltározás során nemcsak hiány, de többlet is előfordul. A saját termelésű készletek elszámolására csak az időbeli elhatárolás lehetősége mutatkozik. Miért?
Részlet a válaszából: […] ...szereplő mennyiségi adatok eltérése adódhat azonosítási hibából; a készletmozgás (készletre vétel, felhasználás, visszavétel) bizonylatolásának elmulasztásából, esetleg kétszeres bizonylatolásból; a hibás (helytelen összegben történő) állományba vételből...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. október 25.
1
2