Bizonylatok megőrzése

Kérdés: Könyvelőirodánk egyik ügyfelének felmondott. Az adóhatóságnál lévő meghatalmazásunkat visszavontuk. A céget többször felszólítottuk, hogy bizonylatait és iratait vegye át, ez azonban még a mai napig sem történt meg. Meddig kell őrizni ezeket a bizonylatokat? Legutóbbi felszólítólevelünkben közöltük, ha személyesen nem veszi át, akkor az iratokat postán küldjük el. Amennyiben sor kerülne az iratátadásra, kötelesek vagyunk-e a könyvelési adatokat tartalmazó elektronikus adatállományt is átadni? A Számviteli Levelek 214. számában a 4454. kérdésre adott választól eltér az egyik szakkönyv témával kapcsolatos álláspontja. Melyik tekinthető mérvadónak? Ezen utóbbi vélemény szerint a szerződés megszűnését követően a könyvelőirodát nem terheli a számítógépes adatállomány megőrzésének kötelezettsége. Másik kérdésünk, amennyiben ügyfelünk több hónapos vagy éves könyvelési díj-tartozást halmozott fel, és emiatt mondtunk fel, kötelesek vagyunk az iratait visszaadni?
Részlet a válaszából: […] ...a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletezőnyilvántartásokat is) a gazdálkodónak legalább 8 évig olvasható formában, akönyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon kellmegőriznie.Az Art. és az Szt. hivatkozott előírásai alapján...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. április 15.

Könyvelői szoftver megőrzése

Kérdés: Meddig kell a használt könyvelői szoftvert megőrizni a használat megszüntetését követően?
Részlet a válaszából: […] ...kell megőrizni.Kinek és hol kellmegőriznie? Az adózónak kell megőriznie az adóhatósághoz bejelentett helyen.Ebből az is következik, ha a könyvelést nem az adózó végezte, hanem ezzel afeladattal megbízott könyvelő, akkor a könyvelőnek a könyvelői szoftvert -annak...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. március 4.

Könyvelőváltás

Kérdés: Cégünk könyvelőt szeretne váltani. Előzőleg könyvelőirodában végezték a könyvvezetést és a bérszámfejtést is. (Tb-kifizetőhely vagyunk.) A bérszámfejtést ugyanolyan programmal végeznénk. A könyvelő a bérhez kapcsolódó anyagokat nem akarja elektronikusan átadni, csak a kinyomtatott bérkartonokat. Joga van ehhez? Ő rendelkezik a feldolgozott adatokkal?
Részlet a válaszából: […] ...legyen.Ezen iratokat az ezek vezetésére kötelezett adózó (a cég) az adóhatósághozbejelentett helyen köteles őrizni. Az iratokat csak a könyvelés, feldolgozásidőtartamára lehet más helyre továbbítani az Art. 47. §-ának (2) bekezdéseszerint. A munkáltató (kifizető)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. február 4.

Elszámoltatás elszámolásra kiadott összeggel

Kérdés: Társaságunk telephelyén 2001-2002-ben jelentős értékű felújítás volt, amelyet aktiváltunk. A felújítás 2 éve alatt az ügyvezetőnél közel 7 millió forint elszámolásra felvett előleg halmozódott fel (ami a könyvelésben követelésként szerepelt), amellyel végül az ügyvezető akként számolt el, hogy 2003 márciusában felújításról szóló, az elszámolási előleggel közel megegyező összegű készpénzes számlákat fogadott be. A társaság egyik tulajdonosa sikkasztás gyanúja miatt feljelentést tett. A számlákat a nyomozás során a rendőrség lefoglalta, annak könyvelése, áfatartamának levonásba helyezése akkor nem történt meg. A bírósági eljárás 2007 áprilisában lezárult. A bíróság nem találta bizonyítottnak, hogy az ügyvezető a rábízott pénzeszközöket jogtalanul eltulajdonította vagy sajátjaként rendelkezett volna vele. Ezért az ügyvezetőt jogerősen felmentette. A gazdasági esemény teljesítettnek minősül-e? 2007-ben megtörténhet-e a számlák befogadása, áfatartamának levonása? Milyen időponttal történjen az aktiválás? A bírósági iratokban lévő eredeti számlákról kért hiteles másolat megfelelő-e?
Részlet a válaszából: […] ...az egyértelműválaszhoz kellene.Kezdjük a végén! A bírósági iratokban lévő eredeti számlákhelyett az azokról kért hiteles másolatok a könyvelés, az áfaelszámolásbizonylataként megfelelően helyettesíteni tudják azokat. A bíróságnak az ügyvezetőt felmentő ítélete...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 13.