Leltárkészítés módszerei, követelményei

Kérdés: A könyvvizsgálatok során gyakran tapasztalom, hogy az Szt. 69. § (1)-(2) bekezdéseinek követelményeit csak részben teljesítik a beszámolót összeállítók, előfordul, hogy önálló leltárdokumentációt egyszerűen nem is készítenek, a főkönyvi egyenlegek és az analitikák egyeztetéséről nem készülnek végrehajtást igazoló dokumentumok, mert azt mondják, ezt a törvény nem írja elő, sok esetben elegendőnek tartják a főkönyvek zárásának bemutatását. Hivatkoznak a törvény 165. § (1) bekezdésére, mely szerint bizonylattal az eszközök források összetételének változását kell alátámasztani, és a főkönyvi könyvelés-analitika egyeztetés nem eredményez változást, csupán ténymegállapítást. Az ellenőrzésre alkalmasság követelménye is gyakran sérül, rendszerint azzal, hogy a leltárnak nevezett dokumentumok tartalma és terjedelme hiányos, és nem teljesül az Szt. 165. § (4) bekezdésében elvárt logikailag zárt rendszerre vonatkozó elvárás, távolról sem felelnek meg a 166. § és 167. § (1) bekezdésében leírt számviteli bizonylattal szembeni követelményeknek. Míg az ellenőrzésre alkalmasság, lehetőségmeghatározás véleményem szerint igen tág fogalom, és nehezen számonkérhető, addig a logikailag zárt rendszer teljesülése talán pontosabban mérhető és megkövetelhető. Hogyan kell értelmezni a számviteli törvényben meghatározott leltárkészítési követelményekben megfogalmazott elveket? Milyen bizonylatolási, alaki és tartalmi követelmények vonatkoznak a főkönyvi könyvelés és az analitikák egyeztetésére és általában a tényeket rögzítő leltárra? Mit jelent pontosabban az ellenőrzésre alkalmasság és a logikailag zárt rendszerre vonatkozó követelmény?
Részlet a válaszából: […] ...előírása alapján a könyvek üzleti év végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez, a mérleg tételeinek alátámasztásához olyan leltárt kell összeállítani és számviteli törvény előírásai szerint megőrizni, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2022. június 16.

Készletdifferenciák könyvelése

Kérdés: Készletdifferenciák könyvelése árrésmódosítás (csökkenés) könyvelési hiba miatt.
Részlet a válaszából: […] ...adódó eltérés keletkezhet pontatlan mérésből, számításból is.A könyv szerinti és a tényleges adatok összehasonlítására általában leltározás során kerül sor. A leltárkülönbözetekből a nem adminisztrációs, elszámolási hibából adódó eltéréseket...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2019. március 21.

Leltárkülönbözetek elszámolása

Kérdés: Hogyan kell elszámolni az adminisztrációs hibák miatt keletkezett leltárkülönbözeteket? Adminisztrációs hiba esetén össze lehet-e vezetni a hiányt és a többletet? Egyáltalán mit tekintünk adminisztrációs hiányosságnak?
Részlet a válaszából: […] ...hibáról, hiányosságról akkor beszélhetünk, ha a leltárkülönbözet abból adódik, hogy valamely eszköz-forrás mozgást a társaságnál nem rögzítenek, vagy helytelenül rögzítik, bizonylat nélkül könyvelik az eszközök növekedését, csökkenését,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Számviteli szabályzatok

Kérdés: A kft. új ügyvezető igazgatója most szembesült a cég könyvelési/számviteli hiányosságaival. Például nincs számlarend! Milyen alapvető számviteli és pénzügyi eljárásokat szabályozó szabályzatoknak kell lenni egy kft.-nél? Mi vonatkozik a tárgyieszköz-nyilvántartásokra? Milyen törvényben, hol vannak ezek a kötelező szabályzatok elrendelve?
Részlet a válaszából: […] ...továbbá milyen szabályzatokat kell aszámviteli politika keretében elkészíteni. Ilyen szabályzatok:– az eszközök és a források leltárkészítési és leltározásiszabályzata,– az eszközök és a források értékelési szabályzata,– az...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. augusztus 7.

Könyvek készletnyilvántartása

Kérdés: Ügyfelünk könyvkiadással és könyvértékesítéssel foglalkozik. A könyveket a kft. ügyvezetője írja, illetve szerkeszti. Az ügyvezető által elvégzett munkáról bizonylat nincs. Nyomdai számlák, illetve lektorális számlák vannak. A könyveket utánnyomják. A kft. önköltség-számítási szabályzattal nem rendelkezik, a költségeket az 5. számlaosztályban könyveljük. A kft. a könyvekről semmiféle nyilvántartást nem vezet. Hogyan kell könyvelni az első kiadáshoz, illetve az utánnyomáshoz kapcsolódó költségek bizonylatait? Milyen nyilvántartásokat kell vezetni? Milyen értéken kell a könyveket a leltárba beállítani?
Részlet a válaszából: […] ...tartozik. A könyv a könyvkiadónál saját termelésűkészletnek minősül, és mint ilyent (tehát a könyvet) közvetlen önköltségen kella leltárba beállítani, kell a saját termelésű készletek között szerepeltetni.Ehhez azonban meg kell állapítani könyvenként...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 13.

Visszatérés az Szt. hatálya alá (eva)

Kérdés: Bevételi nyilvántartást vezető bt. evaalanyisága megszűnésekor visszatér az Szt. hatálya alá. Nyitómérlegébe milyen kötelezettségeket vehet fel? Felveheti-e kötelezettségei közé az evás időszak alatt megtermelt jövedelem osztalékkifizetési kötelezettségét? Felvehet-e a taggal szembeni kötelezettséget tagi kölcsönből?
Részlet a válaszából: […] ...alól az Szt. hatálya alá átkerült (visszakerült) jogi személyiség nélküli gazdasági társaságnak (kkt.-nak, bt.-nek) – tételes leltározással alátámasztott – leltár alapján kell nyitómérleget készítenie.A leltározás során a bt., a kkt. ténylegesen...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. szeptember 16.

Adófizetés elévülése

Kérdés: Adófolyószámlánkon adójogilag elévült túlfizetés van. Főkönyvünkben igazodhatunk-e az APEH egyenlegéhez? Ha igen, hogyan kell azt könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...Szt. 69. §-a szerint a mérleg tételeinek alátámasztásához olyan leltárt kell összeállítani, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a vállalkozónak a mérleg fordulónapján meglévő eszközeit és forrásait mennyiségben és értékben. A leltárba...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. december 19.

Készleteltérések rendezése

Kérdés: Hogyan kell elszámolni a vásárolt és a saját termelésű készletek leltározása során megállapított készleteltérések értékét? Ha az eltérés egy része nyilvántartási, elszámolási hibára vezethető vissza, hogyan kell helyesen könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...a 400. kérdésre adott válaszban a saját termelésű készletek többletéhez kapcsolódóan részletesen szóltunk az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzatáról, elsősorban a leltározás során felvett és a nyilvántartásokban szereplő...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. február 14.

A saját termelésű készletek többlete

Kérdés: Készletre termelő cég vagyunk. Termékeinket évente négy alkalommal leltározzuk. A leltározás során nemcsak hiány, de többlet is előfordul. A saját termelésű készletek elszámolására csak az időbeli elhatárolás lehetősége mutatkozik. Miért?
Részlet a válaszából: […] ...(5) bekezdésének a) pontja szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni – többek között – az eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzatát. Ez utóbbinak fontos része a leltárfelvétel anyagának feldolgozása, ennek keretében...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. október 25.

Étel-, italautomaták elszámolása

Kérdés: Nem kereskedelmi egységben működtetett étel-, italautomata árbevétele hogyan számolható el, ha a gépben nincs memóriaegység? Milyen bizonylatot kell kiállítani a könyveléshez, illetve az áfaelszámoláshoz? Milyen kulccsal kell az értékesítésre jutó áfát számolni?
Részlet a válaszából: […] ...ellenőrzését, az ellenőrzés módszerét belső szabályzatban kell rögzíteni. Az automaták ürítésekor a pénzbevétel nagyságát – leltár alapján – nyilvántartásba kell venni, be kell vételezni. Ennek módját, a pénzbevételezés bizonylatolásának, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. szeptember 6.
1
2